Legitimación de firma electrónica ante notario

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La legitimación de firmas es un acto notarial mediante el cual un notario certifica que una firma digital en un documento pertenece a la persona que afirma haberla realizado. El notario da fe de que presenció la firma o de que la persona reconoció la firma como propia ante él.

En su modalidad online, este procedimiento aplica exclusivamente a firmas digitales y proporciona seguridad jurídica y validez legal. Es especialmente útil para documentos técnicos, contratos laborales, autorizaciones y documentos que deben presentarse ante instituciones públicas.

Sí, absolutamente. La legitimación de firmas realizada online con un notario colegiado tiene exactamente la misma validez legal que la realizada presencialmente en una notaría física.

El proceso está regulado por la normativa notarial vigente y el documento resultante tiene plenos efectos legales en toda España y puede presentarse ante cualquier organismo público o privado.

El proceso completo se realiza en menos de 24 horas desde que solicitas el servicio:

• Videoconferencia con el notario: 15-20 minutos
• Preparación del acta notarial: 2-4 horas
• Entrega del documento autenticado: máximo 24 horas

En casos urgentes, podemos acelerar el proceso para que tengas tu documento autenticado el mismo día.

Para legitimar una firma online necesitas:

• DNI, tarjeta de residencia o pasaporte en vigor
• El documento que contiene la firma a autenticar (en formato digital)
• Certificado digital o firma electrónica (te ayudamos a obtenerlo si no lo tienes)
• Conexión a internet estable para la videoconferencia

El precio varía según el tipo de documento y la complejidad del trámite. En general, la legitimación de firmas online es más económica que el proceso presencial porque optimizamos tiempos y recursos.

Contacta con nosotros para recibir un presupuesto personalizado sin compromiso. Te garantizamos total transparencia en los costes, sin sorpresas ni gastos ocultos.

Sí, es posible legitimar las firmas digitales de varias personas en el mismo documento. Cada firmante debe participar en la videoconferencia con el notario para verificar su identidad y certificar su firma.

Esto es especialmente útil en contratos laborales con múltiples partes, autorizaciones conjuntas o documentos técnicos que requieren la firma de varios profesionales.

Sí. El documento con legitimación de firma es válido en España y puede utilizarse a nivel internacional. Para su uso en países que forman parte del Convenio de La Haya, podemos tramitar la apostilla correspondiente.

La apostilla es un sello que certifica la autenticidad del documento notarial para su reconocimiento en más de 120 países. Te ayudamos con este trámite adicional si lo necesitas.

Son conceptos diferentes:

• Legitimación de firma digital: Es la certificación notarial de que una firma electrónica pertenece a una persona determinada.
• Firma electrónica: Es un método de firma digital que permite firmar documentos de forma electrónica.

Importante: La legitimación de firmas online solo es aplicable a firmas digitales, no a firmas manuscritas. Para firmas manuscritas es necesario acudir presencialmente a la notaría.

No, el proceso es muy sencillo y está diseñado para ser accesible a cualquier persona. Solo necesitas:

• Saber enviar correos electrónicos y adjuntar archivos
• Poder conectarte a una videollamada (te enviamos un enlace directo, sin instalaciones)
• Tener a mano tu documento de identidad y el documento a autenticar

Nuestro equipo te guía en cada paso y resuelve cualquier duda técnica que puedas tener.

Completamente seguro. Utilizamos sistemas de encriptación de última generación para proteger todos tus datos y documentos. Además:

• Los notarios están sujetos al secreto profesional
• Cumplimos con el RGPD y toda la normativa de protección de datos
• Tus documentos se almacenan en servidores seguros con acceso restringido
• Una vez completado el trámite, puedes solicitar la eliminación de tus datos

Sí, aunque el documento esté en otro idioma, el notario puede legitimar la firma. Sin embargo, es recomendable proporcionar una traducción jurada del contenido para que el notario pueda verificar que no se trata de un documento ilegal o contrario a la normativa española.

Si necesitas una traducción jurada, podemos ponerte en contacto con traductores oficiales de confianza.

Si detectas cualquier error en el documento autenticado, contacta con nosotros inmediatamente. Revisaremos el caso y, si el error es nuestro, lo corregiremos sin coste adicional.

Es importante que revises detenidamente el documento antes de utilizarlo para asegurarte de que todos los datos son correctos.