¿Qué diferencias hay entre una copia autorizada y una copia simple?

Distinciones entre copia autorizada y copia simple se trata de documentos oficiales en España, es crucial entender, estas diferencias afectan la validez legal y el uso de los documentos en diversas situaciones.

Validez Legal y Uso

Copia Autorizada:

• Definición: Es una reproducción del documento original que tiene plena validez legal. Sin embargo esta copia es certificada por el notario o la autoridad competente, asegurando que es fiel al original.
• Uso: Se utiliza para trámites oficiales donde se requiere prueba irrefutable de la autenticidad del documento. Ejemplos incluyen procesos judiciales, registros públicos, y transacciones que necesitan garantía legal.

Copia Simple:

• Definición: Es una fotocopia o impresión del documento original o de la copia autorizada, sin ningún tipo de validación oficial por parte de un notario o entidad gubernamental.
• Uso: Su uso se limita a situaciones donde no se necesita una verificación legal de la autenticidad del documento. Por consiguiente es útil para fines informativos, consultas personales, o como requisito en trámites que no exigen una copia autorizada.

Proceso de Obtención de diferencias entre copia autorizada y copia simple.

Copia Autorizada:

• Además requiere que el documento original sea presentado ante un notario o entidad autorizada, quien tras verificarlo, emitirá la copia autorizada, sellada y firmada, confirmando su conformidad con el original.

Copia Simple:

• Puede ser realizada por cualquier persona con acceso al documento original o a una copia autorizada, utilizando medios como una fotocopiadora o impresora, sin necesidad de un proceso de certificación.

Coste

Copia Autorizada:

• Tiene un coste asociado, dado que implica la intervención de un notario o autoridad competente. Dado que este coste varía dependiendo del tipo de documento y la entidad que lo certifica.

Copia Simple:

• Generalmente, el coste es mínimo o nulo, relacionado solamente con el proceso de fotocopiado o impresión.

Importancia en Trámites Legales

Por otro lado la elección entre una copia autorizada y una copia simple dependerá del requisito legal del trámite a realizar. Para transacciones oficiales, contratos, o cualquier proceso donde la autenticidad es crucial, se requerirá una copia autorizada. Repasar estas discrepancias es primordial para certificar el correcto procedimiento de documentos y evitar demoras o inconvenientes legales debido al uso incorrecto de los tipos de copias en España.