Политика конфиденциальности

Ответственный за обработку данных

Наименование компании: DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC

Номер FEI/EIN: 30-1406860

Юридический адрес: 30 N Gould St, Suite R, Sheridan, WY 82801, Wyoming, США

Электронная почта: [email protected]

Учреждение в Испании: DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC, SUCURSAL ESPAÑA · CIF W0360733J · Paseo de Gràcia, 12, 1.º, 08007 Barcelona

Обработку данных пользователей из Европейской экономической зоны осуществляет филиал в Испании, который является ответственным учреждением для целей Регламента (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Органического закона 3/2018.

Типы собираемых данных

Среди типов персональных данных, которые www.notario.org собирает самостоятельно или через третьих лиц, находятся:

• Идентификационные данные: имя, фамилия, номер DNI/NIE, дата рождения
• Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес
• Профессиональные данные: профессия, наименование компании, NIF/CIF
• Данные о навигации: IP-адрес, данные об использовании веб-сайта
• Данные о выставлении счетов и платеже: сумма, дата и подтверждение операции. Данные карты обрабатывает непосредственно платёжный шлюз, а не Notario.org

Цели обработки данных

Данные Пользователя собираются для того, чтобы Ответственный за обработку данных мог предоставлять свой Сервис, выполнять свои юридические обязательства, отвечать на запросы о соблюдении требований, защищать свои права и интересы, а также для следующих целей:

• Предоставление нотариальных услуг онлайн
• Связь с Пользователем
• Управление платежами
• Статистика и анализ использования
• Выполнение юридических обязательств

Правовые основания обработки данных

Каждый вид обработки опирается на собственное правовое основание. Мы применяем следующие:

• Исполнение договора или преддоговорных мер (ст. 6.1.b): обработка вашего запроса на смету, оформление заказа, координация операции с испанской нотариальной конторой и оказание заказанной услуги.
• Выполнение юридической обязанности (ст. 6.1.c): налоговые и бухгалтерские обязанности, а также обязанности, вытекающие из законодательства о противодействии отмыванию денежных средств.
• Согласие (ст. 6.1.a): коммерческие сообщения тем, кто не является клиентом, необязательные файлы cookie и общение через WhatsApp, когда вы это разрешаете. Вы можете отозвать согласие в любой момент. Клиентам мы пишем об услугах, похожих на заказанные, на основании ст. 21.2 испанского закона LSSI (см. «Рассылка и коммерческие сообщения»).
• Законный интерес (ст. 6.1.f): безопасность сайта, предотвращение мошенничества и улучшение сервиса, всегда после соотнесения с вашими правами.

Получатели данных

Notario.org не продаёт ваши данные и не передаёт их третьим лицам в коммерческих целях. Для оказания услуги данные передаются:

• Испанской нотариальной конторе, которой направляется ваш заказ: именно испанский нотариус удостоверяет документ и отвечает за него как независимое публичное должностное лицо.
• Реестрам собственности и торговым реестрам, налоговым органам и другим государственным органам, когда этого требует заказанная процедура.
• Поставщикам, которые выступают как обработчики данных по поручению на основании подписанного договора в соответствии со ст. 28: хостинг и электронная почта, платёжный шлюз, мгновенные сообщения и внутренняя система управления.
• Банковским и страховым организациям, исключительно когда этого требует заказанная операция.

Платежи обрабатываются через внешний платёжный шлюз. Notario.org не собирает и не хранит данные вашей карты: сохраняются только подтверждение операции и её сумма.

Реклама, измерение и рекламные платформы

Мы рекламируем наши услуги в Google Ads, Meta (Facebook и Instagram) и LinkedIn. Чтобы понимать, какая реклама работает, и показывать её тем, кому она может понадобиться, мы обрабатываем следующие данные:

• Источник визита: когда вы заходите на сайт или связываетесь с нами из рекламы, мы сохраняем вместе с вашей заявкой параметры кампании (UTM: источник, канал, кампания, содержание и ключевое слово), идентификаторы клика, которые добавляют платформы (gclid, gbraid и wbraid от Google, fbclid от Meta, li_fat_id от LinkedIn), страницу входа и сайт, с которого вы пришли.
• Формы платформ: если вы заполняете форму рекламы Meta или LinkedIn, платформа передаёт нам введённые вами данные (имя, адрес электронной почты, телефон и ваши ответы) вместе с кампанией и объявлением, и мы вносим их в нашу систему управления, чтобы обработать вашу заявку.
• Конверсии: чтобы измерять и улучшать кампании, мы сообщаем Google Ads, Meta и LinkedIn, как продвигается ваша заявка (контакт, отправленное предложение, заключение договора или отказ). Мы обозначаем её идентификатором клика или формы платформы, а когда это нужно платформе для её распознавания, — вашим адресом электронной почты и телефоном в необратимо зашифрованном виде (хеш SHA-256). Передаётся только эта информация для отслеживания: содержание вашего поручения и ваши документы остаются в Notario.org.
• Аудитории: мы можем использовать списки клиентов, также зашифрованные, чтобы не показывать им рекламу, которая им уже не нужна, или чтобы платформы находили людей с похожим профилем.

Правовое основание: наш законный интерес в измерении и повышении эффективности рекламы (ст. 6.1.f GDPR), а для файлов cookie и технологий отслеживания на сайте — ваше согласие, которым можно управлять в настройках cookie. Вы можете в любой момент возразить против такого использования, написав на [email protected]; оказываемая услуга при этом не меняется.

Платформы: Google Ireland Limited (Google Ads), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook и Instagram) и LinkedIn Ireland Unlimited Company. В части этой обработки они выступают совместными или самостоятельными контролёрами согласно своим политикам конфиденциальности: policies.google.com/privacy, www.facebook.com/privacy/policy и www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Рассылка и коммерческие сообщения

Время от времени мы отправляем по электронной почте рассылку с информацией о нотариальных процедурах и услугах Notario.org. Её получают:

• Наши клиенты — об услугах, похожих на те, которые они у нас заказали, как это допускает статья 21.2 испанского закона 34/2002 об услугах информационного общества (LSSI). Когда мы собираем ваши данные для договора, мы предлагаем отметить поле, чтобы не получать рассылку.
• Люди, которые прямо попросили об этом, отметив соответствующее поле в наших формах. Тем, кто не является клиентом и не просил об этом, мы коммерческие сообщения не отправляем.

Как отписаться: в каждой рассылке есть ссылка, чтобы отписаться в один шаг; также можно написать на [email protected]. Отписка бесплатна, действует сразу и не влияет на уведомления по вашему делу, которые будут приходить как обычно.

Какие данные мы используем: ваше имя, адрес электронной почты и язык вашего дела. Мы фиксируем, дошло ли до вас каждое письмо рассылки или вернулось, чтобы выявлять несуществующие адреса. Открытия и переходы по ссылкам учитываются только в общем количестве, анонимно, без привязки к вам. Если вы отпишетесь, мы сохраним ваш адрес в списке исключений исключительно для того, чтобы больше вам не писать.

Рассылка отправляется через Brevo (Sendinblue SAS, Франция), которая действует как обработчик данных с местонахождением в Европейском союзе.

Международная передача данных

Как правило, обработка осуществляется в пределах Европейской экономической зоны. Если какой-либо поставщик обрабатывает данные за пределами ЕЭЗ или если материнская компания в США получает к ним доступ в административных целях, передача осуществляется на основании решения Европейской комиссии об адекватности уровня защиты или стандартных договорных условий, с применением дополнительных гарантий, когда это необходимо. Вы можете запросить копию этих гарантий, написав на [email protected]. Рекламные платформы (Google, Meta и LinkedIn) могут обрабатывать данные в США; такие передачи основаны на Рамочной программе конфиденциальности данных ЕС–США, к которой они присоединились, или на стандартных договорных положениях.

Сроки хранения

Мы храним данные только в течение времени, необходимого для каждой цели:

• Запросы и сметы, по которым договор не был заключён: один год с момента последнего контакта.
• Оформленные дела: в течение всего срока отношений, а затем в течение срока исковой давности по требованиям, вытекающим из договора.
• Бухгалтерская и налоговая документация: шесть лет в соответствии с Торговым кодексом и четыре года для налоговых целей.
• Документация, подпадающая под законодательство о противодействии отмыванию денежных средств: десять лет.
• Данные, обрабатываемые на основании вашего согласия: до момента его отзыва.

Меры безопасности и соблюдение требований

Мы применяем технические и организационные меры: шифрование, контроль доступа, управление инцидентами и постоянное обучение персонала. Операции обработки задокументированы в Реестре операций обработки, предусмотренном ст. 30 GDPR; мы пользуемся услугами внешних специалистов по защите данных и регулярно проводим аудит своих процессов. Соблюдение GDPR и LOPDGDD подтверждено сертификатом компании Proyectos, Formación y Servicios, S.L., последнее продление которого состоялось 16 апреля 2026 года.

Методы и место обработки данных

Методы обработки

Ответственный за обработку данных будет обрабатывать данные Пользователей надлежащим образом и примет соответствующие меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа, разглашения, изменения или уничтожения данных.

Срок хранения

Персональные данные будут обрабатываться и храниться в течение времени, необходимого для целей, для которых они были собраны, и могут храниться дольше в силу соответствующего юридического обязательства или на основании согласия Пользователей.

Права субъекта данных

Пользователи могут осуществлять определённые права в отношении обработки своих данных Ответственным за обработку данных:

• Право на доступ: Получить подтверждение того, обрабатываются ли ваши данные PDF
• Право на исправление: Исправить неточные или неполные данные PDF
• Право на удаление: Запросить удаление своих данных PDF
• Право на ограничение обработки: Ограничить обработку своих данных PDF
• Право на возражение: Возразить против обработки своих данных PDF
• Право на переносимость данных: Получить свои данные в структурированном формате PDF
• Отзыв согласия: Отозвать ранее данное согласие в любой момент, что не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва PDF

Вы можете осуществить их с помощью наших PDF-форм (ссылки рядом с каждым правом), через онлайн-форму Осуществить мои права или написав нам любым способом, оставляющим подтверждение. Использовать какой-либо образец не обязательно.

Для осуществления этих прав вы можете связаться с Ответственным за обработку данных по адресу: [email protected]

Мы ответим в течение одного месяца с момента получения запроса; если запрос сложный, срок может быть продлён ещё на два месяца, о чём мы сообщим в течение первого месяца. Это бесплатно. Документ, удостоверяющий личность, мы попросим только при обоснованных сомнениях в том, кто подаёт запрос.

Если вы попросите удалить данные, которые закон обязывает нас хранить (например, по правилам противодействия отмыванию денег или налоговым правилам), мы их заблокируем: они перестанут использоваться, и доступ к ним до окончания срока будут иметь только суды и органы власти; затем они будут удалены.

Если вы считаете, что ваши данные обрабатываются ненадлежащим образом, вы можете подать жалобу в Agencia Española de Protección de Datos (Испанское агентство по защите данных) (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

Мы не принимаем автоматизированных решений и не осуществляем профилирование, которые порождали бы юридические последствия для вас.