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HorairesDu lundi au vendredi · 9h00–18h00
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Politique de Confidentialité

Dernière modification : 31 octobre 2026

Responsable du Traitement

Dénomination sociale : DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC

Numéro FEI/EIN : 30-1406860

Siège social : 30 N Gould St, Suite R, Sheridan, WY 82801, Wyoming, États-Unis

Adresse e-mail : [email protected]

Établissement en Espagne : DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC, SUCURSAL ESPAÑA · CIF W0360733J · Paseo de Gràcia, 12, 1.º, 08007 Barcelona

Le traitement des données des utilisateurs de l'Espace économique européen est réalisé par la succursale en Espagne, qui est l'établissement responsable au sens du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la Loi organique 3/2018.

Types de Données Collectées

Parmi les types de Données Personnelles que www.notario.org collecte, directement ou par l'intermédiaire de tiers, figurent :

  • Données d'identification : nom, prénoms, numéro de DNI/NIE (documents d'identité espagnols), date de naissance
  • Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
  • Données professionnelles : profession, dénomination sociale, NIF/CIF (numéro d'identification fiscale espagnol)
  • Données de navigation : adresse IP, données d'utilisation du site web
  • Données de facturation et de paiement : montant, date et justificatif de l'opération. Les données de la carte sont traitées directement par la passerelle de paiement, et non par Notario.org

Finalités du Traitement

Les données relatives à l'Utilisateur sont collectées afin de permettre au Responsable du Traitement de fournir son Service, de respecter ses obligations légales, de répondre aux demandes de mise en conformité, de protéger ses droits et intérêts, ainsi qu'aux finalités suivantes :

  • Prestation de services notariaux en ligne
  • Prise de contact avec l'Utilisateur
  • Gestion des paiements
  • Statistiques et analyse d'utilisation
  • Respect des obligations légales

Base Juridique du Traitement

Chaque traitement repose sur une base juridique distincte. Voici celles que nous appliquons :

  • Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b) : traiter votre demande de devis, gérer la commande, coordonner l'opération avec l'office notarial et fournir le service souscrit.
  • Respect d'une obligation légale (art. 6.1.c) : obligations fiscales et comptables, ainsi que celles découlant de la réglementation relative à la prévention du blanchiment de capitaux.
  • Consentement (art. 6.1.a) : communications commerciales aux personnes qui ne sont pas clientes, cookies non nécessaires et contact par WhatsApp lorsque vous l'autorisez. Vous pouvez le retirer à tout moment. Nous écrivons aux clients au sujet de services similaires à ceux qu'ils ont contractés, conformément à l'article 21.2 de la LSSI espagnole (voir « Newsletter et communications commerciales »).
  • Intérêt légitime (art. 6.1.f) : sécurité du site, prévention de la fraude et amélioration du service, toujours après mise en balance de vos droits.

Destinataires des Données

Notario.org ne vend pas vos données et ne les cède pas à des tiers à des fins commerciales. Pour fournir le service, elles sont communiquées à :

  • L'office notarial espagnol auquel votre dossier est transmis, qui est celui qui authentifie le document et en répond en tant qu'officier public indépendant.
  • Les registres de la propriété et du commerce, les administrations fiscales et d'autres organismes publics, lorsque la démarche souscrite l'exige.
  • Les prestataires agissant en qualité de sous-traitants, liés par un contrat signé conformément à l'art. 28 : hébergement et messagerie électronique, passerelle de paiement, messagerie instantanée et système de gestion interne.
  • Les établissements bancaires et les compagnies d'assurance, uniquement lorsque l'opération souscrite le requiert.

Les paiements sont traités par l'intermédiaire d'une passerelle de paiement externe. Notario.org ne collecte ni ne conserve les données de votre carte : seuls le justificatif de l'opération et son montant sont conservés.

Publicité, mesure et plateformes publicitaires

Nous faisons la promotion de nos services sur Google Ads, Meta (Facebook et Instagram) et LinkedIn. Pour savoir quelles annonces fonctionnent et les montrer aux personnes qui peuvent en avoir besoin, nous traitons les données suivantes :

  • Origine de la visite : lorsque vous arrivez sur le site ou nous contactez depuis une annonce, nous enregistrons avec votre demande les paramètres de campagne (UTM : source, support, campagne, contenu et terme), les identifiants de clic ajoutés par les plateformes (gclid, gbraid et wbraid de Google, fbclid de Meta, li_fat_id de LinkedIn), la page d’arrivée et le site de provenance.
  • Formulaires des plateformes : si vous remplissez le formulaire d’une annonce Meta ou LinkedIn, la plateforme nous transmet les données que vous saisissez (nom, adresse électronique, téléphone et vos réponses) avec la campagne et l’annonce d’origine, et nous les intégrons à notre système de gestion pour traiter votre demande.
  • Conversions : pour mesurer et améliorer nos campagnes, nous indiquons à Google Ads, Meta et LinkedIn l’avancement de votre demande (contact, devis envoyé, souscription ou abandon). Nous l’identifions par l’identifiant de clic ou de formulaire de la plateforme et, lorsque la plateforme en a besoin pour la reconnaître, par votre adresse électronique et votre téléphone chiffrés de manière irréversible (hachage SHA-256). Seules ces informations de suivi sont partagées : le contenu de votre dossier et vos documents restent chez Notario.org.
  • Audiences : nous pouvons utiliser des listes de clients, également chiffrées, pour ne plus leur montrer des annonces dont ils n’ont plus besoin ou pour que les plateformes trouvent des personnes au profil similaire.

Base juridique : notre intérêt légitime à mesurer et améliorer l’efficacité de notre publicité (art. 6.1.f du RGPD) et, pour les cookies et technologies de suivi du site, votre consentement, que vous pouvez gérer dans les paramètres des cookies. Vous pouvez vous opposer à tout moment à cet usage en écrivant à [email protected], et le service souscrit reste inchangé.

Plateformes : Google Ireland Limited (Google Ads), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook et Instagram) et LinkedIn Ireland Unlimited Company. Pour une partie de ces traitements, elles agissent en tant que responsables conjoints ou responsables indépendants, selon leurs propres politiques de confidentialité : policies.google.com/privacy, www.facebook.com/privacy/policy et www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Newsletter et communications commerciales

De temps en temps, nous envoyons par e-mail une newsletter contenant des informations sur les démarches notariales et les services de Notario.org. Elle est reçue par :

  • Nos clients, au sujet de services similaires à ceux qu'ils ont contractés chez nous, comme le permet l'article 21.2 de la loi espagnole 34/2002 sur les services de la société de l'information (LSSI). Lorsque nous recueillons vos données pour le contrat, nous vous proposons une case pour ne pas la recevoir.
  • Les personnes qui l'ont demandée expressément en cochant la case prévue dans nos formulaires. Nous n'envoyons pas de communications commerciales aux personnes qui ne sont pas clientes et ne les ont pas demandées.

Comment se désabonner : chaque newsletter contient un lien pour se désabonner en une seule étape, et vous pouvez aussi écrire à [email protected]. Le désabonnement est gratuit, s'applique immédiatement et n'affecte pas les avis concernant votre dossier, que vous continuerez de recevoir.

Données utilisées : votre nom, votre adresse e-mail et la langue de votre dossier. Nous enregistrons si chaque newsletter vous parvient ou est rejetée, afin de détecter les adresses qui n'existent plus. Les ouvertures et les clics ne sont comptés qu'en total, de manière anonyme, sans être associés à vous. Si vous vous désabonnez, nous conservons votre adresse dans une liste d'exclusion dans le seul but de ne plus vous écrire.

Les newsletters sont envoyées via Brevo (Sendinblue SAS, France), qui agit en tant que sous-traitant établi dans l'Union européenne.

Transferts Internationaux

Le traitement est, en règle générale, réalisé au sein de l'Espace économique européen. Lorsqu'un prestataire traite des données en dehors de l'EEE, ou lorsque la société mère américaine y accède à des fins administratives, le transfert est fondé sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou sur des clauses contractuelles types, assorties des garanties supplémentaires appropriées. Vous pouvez demander une copie de ces garanties en écrivant à [email protected]. Les plateformes publicitaires (Google, Meta et LinkedIn) peuvent traiter des données aux États-Unis ; ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE-États-Unis, auquel elles adhèrent, ou sur des clauses contractuelles types.

Durées de Conservation

Nous conservons les données pendant la durée strictement nécessaire à chaque finalité :

  • Demandes et devis n'ayant pas donné lieu à un contrat : un an à compter du dernier contact.
  • Dossiers souscrits : pendant la durée de la relation puis, ensuite, pendant le délai de prescription des actions découlant du contrat.
  • Documents comptables et fiscaux : six ans, conformément au Code de commerce, et quatre ans à des fins fiscales.
  • Documents soumis à la réglementation relative à la prévention du blanchiment : dix ans.
  • Données traitées sur la base de votre consentement : jusqu'à son retrait.

Mesures de Sécurité et Conformité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles de chiffrement, de contrôle d'accès, de gestion des incidents et de formation continue du personnel. Les activités de traitement sont documentées dans le Registre des activités de traitement prévu à l'art. 30 du RGPD, nous bénéficions d'un conseil externe spécialisé en protection des données et nos processus font l'objet d'audits périodiques. La conformité au RGPD et à la LOPDGDD est certifiée par Proyectos, Formación y Servicios, S.L., dont le dernier renouvellement date du 16 avril 2026.

Modalités et Lieu du Traitement

Modalités de Traitement

Le Responsable du Traitement traitera les Données des Utilisateurs de manière appropriée et adoptera les mesures de sécurité adéquates afin d'empêcher tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés des Données.

Durée de Conservation

Les Données Personnelles seront traitées et conservées pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et pourront être conservées plus longtemps en vertu d'une obligation légale applicable ou sur la base du consentement des Utilisateurs.

Droits de la Personne Concernée

Les Utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant le traitement de leurs Données par le Responsable du Traitement :

  • Droit d'accès : Obtenir la confirmation que leurs données font ou non l'objet d'un traitement PDF
  • Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes PDF
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de leurs données PDF
  • Droit à la limitation : Restreindre le traitement de leurs données PDF
  • Droit d'opposition : S'opposer au traitement de leurs données PDF
  • Droit à la portabilité : Recevoir leurs données dans un format structuré PDF
  • Retrait du consentement : Retirer à tout moment le consentement donné, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué auparavant PDF

Vous pouvez les exercer avec nos formulaires PDF (liés à côté de chaque droit), via le formulaire en ligne Exercer mes droits ou en nous écrivant par tout moyen laissant une trace. Aucun modèle n'est obligatoire.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter le Responsable du Traitement à l'adresse : [email protected]

Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois si elle est complexe, auquel cas nous vous en informerons dans le premier mois. C'est gratuit. Nous ne vous demanderons une pièce d'identité qu'en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

Si vous nous demandez d'effacer des données que la loi nous oblige à conserver (par exemple au titre de la lutte contre le blanchiment ou de la réglementation fiscale), nous les bloquerons : elles ne seront plus utilisées et seuls les juges et les autorités pourront les consulter jusqu'à la fin de ce délai ; elles seront ensuite effacées.

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées correctement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Agencia Española de Protección de Datos (autorité espagnole de protection des données) (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

Nous ne prenons pas de décisions automatisées et ne réalisons pas de profilage produisant des effets juridiques à votre égard.

Informations Complémentaires sur la Collecte et le Traitement des Données

Le Responsable du Traitement se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, en le notifiant à ses Utilisateurs sur cette page et, dans la mesure du possible, sur www.notario.org. Il est vivement recommandé de consulter régulièrement cette page.