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Accueil›Entreprises›Inscription au ROI/VIES
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Inscription au ROI : obtenez votre numéro de TVA intracommunautaire (VIES)

Nous préparons la demande telle que l'administration fiscale espagnole (AEAT) va la lire, avec la preuve d'activité en tête, pour que l'inscription ne meure pas dans une demande de justificatifs.

L'inscription au Registre des Opérateurs Intracommunautaires n'est pas automatique : l'AEAT vérifie qu'il existe une activité réelle et des opérations intracommunautaires prévues avant d'activer votre numéro de TVA sur le VIES, et refuse une part importante des demandes qui arrivent avec le simple formulaire 036. Nous examinons d'abord votre situation fiscale et déclarative, nous déposons le formulaire 036 accompagné d'une note explicative et des pièces justificatives, et nous suivons le dossier jusqu'à son terme. Si l'AEAT émet une demande de justificatifs sur la demande, son étude et sa réponse sont incluses dans le prix, TVA comprise.

✓Examen préalable de votre situation fiscale et déclarative
✓Formulaire 036 avec la demande d'inscription au ROI
✓Note explicative de l'activité et des opérations prévues
✓Documentation justificative organisée et déposée
✓Réponse à une demande de justificatifs de l'AEAT incluse
✓Vérification finale de votre numéro de TVA sur le VIES
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Inscription au ROI/VIES
Type de client
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

E-commerce avec fournisseur européen
Vous achetez de la marchandise en Allemagne ou en Italie et le fournisseur exige un numéro de TVA actif pour vous facturer hors TVA.
Consultant avec des clients dans l'UE
Vous facturez des services à des entreprises d'autres pays de l'Union et devez émettre vos factures sans TVA espagnole.
Vente sur des marketplaces européennes
Amazon ou d'autres plateformes vous demandent le numéro VIES pour intégrer leurs programmes paneuropéens.
Publicité et logiciels de l'étranger
Vous recevez des factures de plateformes publicitaires ou de SaaS européens et, sans ROI, on vous répercute la TVA de leur pays.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Inscription fiscale préalable auprès de l'AEAT (formulaire 036 ou 037) avec activité déclarée
✓NIF espagnol de l'auto-entrepreneur ou de la société
✓Opérations intracommunautaires réelles, en cours ou prévues avec une date estimée
✓Activité et moyens justifiables : local, site web, fournisseurs, mouvements bancaires
✓Certificat numérique ou procuration pour agir devant l'AEAT
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01Carte d'identité de l'auto-entrepreneur ou statuts, NIF de la société et données de l'administrateur
02Certificat numérique ou procuration devant l'AEAT
03Formulaire 036 déposé et certificat de situation fiscale
04Explication détaillée de l'activité et date prévue de début des opérations intracommunautaires
05Contrats, devis, commandes, factures proforma ou courriels avec des clients ou fournisseurs de l'UE
06Numéros de TVA des opérateurs européens avec lesquels vous allez travailler
07Site web, réseaux sociaux ou catalogue de produits et services
08Contrat de bail ou titre de propriété du local, factures de charges et frais liés à l'activité
09Justificatifs bancaires et, le cas échéant, contrats de travail, fiches de paie, collaborateurs ou logistique
RÉGLEMENTATION : Art. 3.3 RGAT RD 1065/2007 Art. 25 RGAT (numéro de TVA) Formulaire 036 Directive 2006/112/CE

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Examen fiscal préalable 2 Demande accompagnée d'un dossier 3 Instruction et demande de justificatifs 4 Inscription et vérification sur VIES
1
Examen fiscal préalable
⏱ 24-48 h
Nous analysons votre situation fiscale et déclarative : code d'activité, domicile, obligations et déclarations. Les incohérences à l'origine des refus sont corrigées avant toute demande.
2
Demande accompagnée d'un dossier
⏱ 3-5 jours
Nous déposons le formulaire 036 demandant l'inscription au ROI, accompagné de la note explicative de l'activité et de la documentation justificative organisée.
3
Instruction et demande de justificatifs
⏱ 1-3 mois
Nous suivons le dossier. Si l'AEAT demande des documents supplémentaires ou annonce une visite de contrôle, nous préparons la réponse, incluse dans le prix, et vous expliquons comment procéder.
4
Inscription et vérification sur VIES
⏱ 24-48 h
Lorsque l'AEAT accorde l'inscription, nous vérifions que votre numéro de TVA apparaît actif sur le VIES avant que vous n'émettiez la première facture sans TVA.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Mi proveedor italiano llevaba dos meses facturándome con IVA porque no estaba en el VIES. Revisaron mi censo, prepararon el escrito y el alta llegó sin requerimiento. Ahora compro sin IVA."
MV
Marc V.
Ecommerce · Valencia
★★★★★EN
"My first VIES application, done on my own, went nowhere. They rebuilt the file with contracts and client evidence and the VAT number was activated within weeks."
LK
Laura K.
Consulting · Madrid
★★★★★ES
"Trabajo para dos agencias francesas y no sabía ni que existía el ROI. Me explicaron qué documentos contaban de verdad y contestaron ellos el requerimiento que llegó. Alta conseguida."
SR
Sonia R.
Autónoma, diseño · Sevilla
★★★★★DE
"Für unseren Verkauf über Amazon brauchten wir die spanische VIES-Nummer. Saubere Vorbereitung, klare Kommunikation, Eintragung ohne Rückfragen des Finanzamts."
JB
Jonas B.
Handel · Barcelona
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

L'inscription au ROI est-elle automatique une fois le formulaire 036 déposé ?−
Non. La demande ouvre une procédure dans laquelle l'AEAT peut accorder l'inscription, la refuser ou demander des documents supplémentaires. Si trois mois s'écoulent sans réponse, la réglementation permet de considérer l'attribution du numéro de TVA comme refusée : le silence ne joue donc pas non plus en votre faveur. C'est pourquoi la demande doit être accompagnée dès le départ de la preuve d'activité.
Pourquoi l'AEAT refuse-t-elle autant de demandes d'inscription au ROI ?+
Le motif le plus fréquent est l'absence de preuve d'une activité économique réelle et d'opérations intracommunautaires concrètes : un formulaire 036 coché sans note ni documentation invite au refus. Les incohérences fiscales pèsent également, comme un code d'activité qui ne correspond pas à l'activité décrite ou un domicile sans moyens réels. Notre examen préalable existe précisément pour éliminer ces points faibles.
Qu'est-ce que la visite de contrôle fiscal et comment s'y préparer ?+
L'AEAT peut envoyer un agent au domicile de l'activité pour vérifier qu'elle existe réellement : local, enseigne, moyens, personnel. C'est fréquent lors des demandes d'inscription au ROI, et de nombreux refus proviennent d'une visite où personne n'était présent ou n'a su expliquer l'activité. Nous vous informons de cette possibilité dès le premier jour et vous préparons à y faire face.
Puis-je facturer sans TVA à des clients européens pendant l'instruction du dossier ?+
Ce n'est pas recommandé. Tant que votre numéro de TVA n'apparaît pas actif sur le VIES, votre client européen ne peut pas valider l'opération comme intracommunautaire, et il est probable qu'il retienne la commande ou exige une facture avec TVA. Planifiez l'inscription avant d'engager la première opération.
Que se passe-t-il si l'AEAT m'envoie une demande de justificatifs ?+
C'est prévu dans le service : l'étude et la réponse à une demande de justificatifs liée à la demande sont incluses dans le prix. Le délai habituel de réponse est de 10 jours ouvrables ; dès réception, transmettez-la-nous et nous préparerons la réponse avec les documents réellement demandés par l'AEAT.
Que comprend exactement le prix ?+
À partir de 395 € TVA comprise : examen fiscal et déclaratif préalable, préparation et dépôt du formulaire 036, note explicative de l'activité, organisation de la documentation justificative, suivi jusqu'à l'inscription, le refus ou la demande de justificatifs, réponse à une demande de justificatifs de l'AEAT et vérification finale de votre numéro de TVA sur le VIES.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101