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ACTES DE DÉCLARATIONS
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PROCURATIONS NOTARIÉES
Spécifique · Autres procurations Révocation ou renonciation Administration publique Démarches de NIE Achat-vente Contentieux (procès) Successions DNI/NIE sans conjoint Prêts et hypothèques Cautionner et/ou avaliser Établissements financiers Divorce (procuration à un avocat) Conventions matrimoniales Constitution de sociétés Difficultés verbales Handicap auditif Handicap visuel
SIGNATURES, CONCILIATION ET SERVICES COMPLÉMENTAIRES
Légalisation de signatures Conciliation notariale Apostille de La Haye Traduction simultanée Obtention du NIF Acte en 2 langues Polices commerciales Déclaration de construction nouvelle Dernières volontés Certificat de décès Certificat de mariage Certificat de naissance Certification web Voir tout →
FORMALITÉS DE SOCIÉTÉS
Constitution de société Transfert de siège social Changement d'objet social Modification des statuts Augmentation de capital Réduction de capital Nomination et révocation Dissolution et liquidation Dissolution de société civile
PROCURATIONS NOTARIÉES
Actes d'administration Représentation légale (procès) Comptes bancaires Crédits et financements Chèques et titres Embaucher et licencier du personnel Conclusion de contrats Importation et exportation Autorités fiscales Contentieux et recouvrement Conciliations et arbitrages Biens immobiliers Fusions et acquisitions Liquidation de l'entreprise Procuration spéciale entreprises
LIVRES ET SERVICES COMPLÉMENTAIRES
Légalisation des livres Procès-verbal d'assemblée générale Apostille de La Haye Rectification notariale Certificat numérique personne morale Certificats notariés Copies certifiées pour entreprises Dépôt des comptes annuels
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Accueil›Entreprises›Légalisation des Livres
OBLIGATIONS D'ENREGISTREMENT ET COMPTABLES
Processus 100% en ligne

Légalisation des livres officiels au Registre du Commerce

Déposez vos livres comptables et sociaux dans les délais, au format électronique.

Tout entrepreneur doit légaliser ses livres obligatoires au Registre du Commerce dans les quatre mois suivant la clôture de l'exercice : journal, inventaires et comptes annuels, registre des procès-verbaux, registre des associés et contrats avec l'associé unique. Depuis l'Instruction de 2015, le dépôt se fait exclusivement par voie électronique et les livres doivent être chiffrés et signés électroniquement.

✓Dépôt télématique auprès du Registre du Commerce
✓Livres comptables et sociaux
✓Délai de 4 mois maîtrisé
✓Légalisation des exercices en retard
✓Certificat de légalisation électronique
✓Sans déplacement
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Légalisation des Livres
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Clôture d'exercice
Légalisation annuelle ordinaire du journal, des inventaires et des comptes.
Registre des procès-verbaux
Procès-verbaux des assemblées et de l'organe d'administration de l'exercice.
Registre des associés
Registre des associés mis à jour après cession de parts sociales.
Exercices en retard
Régulariser les années non légalisées avant une opération ou un contrôle.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Dépôt dans les 4 mois suivant la clôture de l'exercice
✓Livres au format électronique, chiffrés et signés par l'organe d'administration
✓Contenu complet de l'exercice : les livres partiels ne sont pas admis
✓Société avec feuille d'immatriculation ouverte (si elle est fermée, il faut la rouvrir au préalable)
✓Certificat électronique de l'administrateur ou du mandataire
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01Fichiers des livres comptables de l'exercice (journal, inventaires et comptes)
02Registre des procès-verbaux avec l'ensemble des procès-verbaux de l'exercice
03Registre des associés ou des actions nominatives
04Certificat électronique du signataire
RÉGLEMENTATION : Code de Commerce art. 25-33 Instruction de la DGRN du 12 février 2015 Ley 14/2013 art. 18 (légalisation télématique) Règlement du Registre du Commerce art. 329-337

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Réception des livres 2 Préparation et signature 3 Dépôt télématique 4 Certificat de légalisation
1
Réception des livres
⏱ 24-48 h
Vous nous envoyez les fichiers comptables et sociaux de l'exercice ; nous vérifions le format et la cohérence.
2
Préparation et signature
⏱ 24 h
Chiffrement, empreinte numérique et signature électronique de l'organe d'administration.
3
Dépôt télématique
⏱ 24 h
Envoi au Registre du Commerce compétent dans les délais.
4
Certificat de légalisation
⏱ 3-10 jours
Vous recevez le certificat électronique du Registre, attestant du respect des obligations.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Nos ocupamos de la contabilidad internamente pero la legalización siempre se nos complicaba. Ahora les enviamos los ficheros y llega el certificado."
Rd
Responsable de administración
Industrial · Zaragoza
★★★★★ES
"Teníamos cuatro ejercicios sin legalizar y una due diligence encima. Los regularizaron todos a tiempo."
A
Administrador
Comercio · Madrid
★★★★★EN
"Books legalised electronically every year without us having to deal with the registry directly. Reliable and always on time."
Fm
Finance manager
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"Presentamos con ellos los libros de varios clientes. Formato correcto a la primera, sin defectos de calificación."
Ac
Asesor contable
Despacho · Valencia
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je ne légalise pas les livres dans les délais ?−
Ils peuvent être légalisés hors délai, mais le Registre mentionnera le retard, ce qui reste visible. Lors d'une due diligence, d'un contrôle ou d'une procédure judiciaire, des livres non légalisés dans les délais affaiblissent sérieusement leur valeur probante.
Quel est le délai exact ?+
Quatre mois à compter de la clôture de l'exercice. Pour un exercice civil clos le 31 décembre, jusqu'au 30 avril.
Puis-je légaliser des livres d'exercices antérieurs ?+
Oui, et c'est recommandé avant une cession de la société, un financement ou un contrôle. Ils sont déposés en tant que légalisation hors délai de chaque exercice.
Les livres papier sont-ils encore valables ?+
Pas pour la légalisation : depuis 2015, la procédure est exclusivement télématique, avec des livres au format électronique, chiffrés et signés.
Quels livres sont obligatoires pour une SARL ?+
Le journal, les inventaires et comptes annuels, le registre des procès-verbaux et le registre des associés. Pour une société unipersonnelle, s'ajoute le registre des contrats avec l'associé unique.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101