خدمات للأفراد
+40 معاملة توثيق متاحة عبر الإنترنت
عرض الكل →
خدمات للشركات
حلول توثيق لشركتك
عرض الكل →
خدمات الخبرة الرقمية
تحليل جنائي وتحقق من الأدلة الرقمية
عرض الكل →
وثائق الائتمان / الرهون العقارية
وثائق الائتمان وشطب الرهون العقارية
عرض الكل →
من نحن
محاضر التصريحات
شهادة الحياة السحوبات اليانصيب شهادة العزوبة إذن سفر القاصر شهادة المعايشة المشتركة فسخ الشراكة المدنية تصديق نسخ المستندات استخدامات مختلفة الشراكة المدنية لمّ الشمل العائلي معاملات التأشيرة
التوكيلات الرسمية
خاص · توكيلات أخرى الإلغاء أو التنازل الإدارة العامة معاملات NIE البيع والشراء الدعاوى القضائية المواريث DNI/NIE دون حضور الزوج القروض والرهون العقارية الكفالة و/أو الضمان المؤسسات المالية الطلاق (توكيل محامٍ) الاتفاقيات الزوجية تأسيس الشركات صعوبات النطق الإعاقة السمعية الإعاقة البصرية
التوقيعات والصلح وخدمات إضافية
التصديق على التوقيعات الصلح التوثيقي أبوستيل لاهاي الترجمة الفورية الحصول على NIF عقد بلغتين الوثائق التجارية إقرار البناء الجديد الوصايا الأخيرة شهادة الوفاة شهادة الزواج شهادة الميلاد توثيق الويب عرض الكل →
معاملات الشركات
تأسيس شركة تغيير مقر الشركة تغيير غرض الشركة تعديل النظام الأساسي زيادة رأس المال تخفيض رأس المال التعيين والعزل الحل والتصفية حل الشركة المدنية
التوكيلات الرسمية
أعمال الإدارة التمثيل القانوني (الدعاوى) الحسابات البنكية الائتمانات والتمويلات الشيكات والسندات توظيف الموظفين وفصلهم إبرام العقود الاستيراد والتصدير السلطات الضريبية التقاضي والتحصيل الصلح والتحكيم العقارات الاندماجات والاستحواذات تصفية الشركة التوكيل الخاص للشركات
الدفاتر وخدمات إضافية
توثيق الدفاتر محضر الجمعية العامة أبوستيل لاهاي التصحيح التوثيقي الشهادة الرقمية للشخص الاعتباري الشهادات التوثيقية تصديق مستندات الشركات إيداع الحسابات السنوية
الشركات الأجنبية
فتح فرع في إسبانيا فتح شركة تابعة التسجيل في ROI/VIES إخطار ROI/VIES إعادة الإدراج في ROI/VIES توكيل EPR عرض الكل →
المراسلات
تقرير خبرة واتساب تقرير خبرة تيليغرام التحقق من البريد الإلكتروني
الوسائط المتعددة
التحقق من الصور التحقق من الفيديو التحقق من الصوتيات
التحليل الجنائي
التحليل الجنائي للحاسوب توثيق الويب عرض الكل →
الوثائق
وثائق الائتمان الوثائق التجارية
شطب الرهن العقاري
حاسبة الشطب شطب رهن BBVA شطب رهن Santander شطب رهن Sabadell
المساعدة
الأسعار الأسئلة الشائعة عرض الكل →
930 485 101 اتصل بنا
الأسعار المدونة الأسئلة الشائعة المدن
الرئيسيةالشركاتتوثيق الدفاتر التجارية
الالتزامات التسجيلية والمحاسبية
عملية 100% عبر الإنترنت

توثيق الدفاتر الرسمية لدى السجل التجاري

قدّم الدفاتر المحاسبية والشركاتية في الموعد المحدد، بصيغة إلكترونية.

يجب على كل تاجر توثيق دفاتره الإلزامية لدى السجل التجاري خلال الأشهر الأربعة التالية لإقفال السنة المالية: دفتر اليومية، الجرد والحسابات السنوية، محاضر الاجتماعات، سجل الشركاء وعقود الشريك الوحيد. ومنذ تعليمات عام 2015، يتم التقديم إلكترونيًا حصرًا، ويجب أن تكون الدفاتر مشفّرة وموقّعة إلكترونيًا.

تقديم إلكتروني لدى السجل التجاري
الدفاتر المحاسبية والشركاتية
متابعة مهلة الأربعة أشهر
توثيق السنوات المالية المتأخرة
شهادة توثيق إلكترونية
دون الحاجة للتنقل
واتساب فوري أو اتصل بنا 930 485 101
طلب عبر الإنترنت
الرد في أقل من ساعتين
اطلب: توثيق الدفاتر التجارية
بياناتك محمية وآمنة
Ley 11/2023
لها نفس القيمة القانونية للتوقيع الحضوري
الموثقون المسجلون
كتّاب عدل ممارسون في نقابة كتّاب العدل بإسبانيا
4.7 / 5
متوسط تقييم أكثر من 1000 عميل
< ساعتان
متوسط زمن الرد على الطلب

متى تحتاج إلى ذلك؟

الحالات الأكثر شيوعًا لهذا الإجراء

إقفال السنة المالية
التوثيق السنوي الاعتيادي لدفتر اليومية والجرد والحسابات.
دفتر المحاضر
محاضر الجمعيات وهيئة الإدارة عن السنة المالية.
سجل الشركاء
سجل الشركاء محدّث بعد عمليات نقل الحصص.
السنوات المالية المتأخرة
تسوية السنوات غير الموثقة قبل إجراء عملية ما أو قبل تفتيش.
متطلبات هذا الإجراء
التقديم خلال الأشهر الأربعة التالية لإقفال السنة المالية
دفاتر بصيغة إلكترونية، مشفّرة وموقّعة من قبل هيئة الإدارة
محتوى كامل عن السنة المالية: لا يُقبل تقديم دفاتر جزئية
شركة ذات صحيفة تسجيل سارية (إن كانت مغلقة، يجب إعادة فتحها أولاً)
شهادة إلكترونية للمدير أو الوكيل الموقّع
المستندات التي تحتاجها
01ملفات الدفاتر المحاسبية عن السنة المالية (اليومية، الجرد والحسابات)
02دفتر المحاضر متضمنًا جميع محاضر السنة المالية
03سجل الشركاء أو سجل الأسهم الاسمية
04الشهادة الإلكترونية للموقّع
التشريع: قانون التجارة، المواد 25-33 تعليمات المديرية العامة للسجلات والتوثيق (DGRN) الصادرة في 12 فبراير 2015 القانون 14/2013، المادة 18 (التوثيق الإلكتروني) لائحة السجل التجاري، المواد 329-337

كيف تسير العملية؟

من تقديم الطلب إلى استلام الوثيقة الموقعة، دون الحاجة للتنقل

1 استلام الدفاتر 2 الإعداد والتوقيع 3 التقديم الإلكتروني 4 شهادة التوثيق
1
استلام الدفاتر
⏱ 24-48 ساعة
ترسل لنا الملفات المحاسبية والشركاتية عن السنة المالية؛ نراجع الصيغة والاتساق.
2
الإعداد والتوقيع
⏱ 24 ساعة
تشفير، بصمة رقمية (hash)، وتوقيع إلكتروني من هيئة الإدارة.
3
التقديم الإلكتروني
⏱ 24 ساعة
الإرسال إلى السجل التجاري المختص ضمن المهلة المحددة.
4
شهادة التوثيق
⏱ 3-10 أيام
تستلم الشهادة الإلكترونية الصادرة عن السجل، والتي تثبت الامتثال.

عملاء أنجزوا هذا الإجراء بالفعل

آراء موثقة حول هذه الخدمة

4.7★★★★★
★★★★★ES
"Nos ocupamos de la contabilidad internamente pero la legalización siempre se nos complicaba. Ahora les enviamos los ficheros y llega el certificado."
Rd
Responsable de administración
Industrial · Zaragoza
★★★★★ES
"Teníamos cuatro ejercicios sin legalizar y una due diligence encima. Los regularizaron todos a tiempo."
A
Administrador
Comercio · Madrid
★★★★★EN
"Books legalised electronically every year without us having to deal with the registry directly. Reliable and always on time."
Fm
Finance manager
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"Presentamos con ellos los libros de varios clientes. Formato correcto a la primera, sin defectos de calificación."
Ac
Asesor contable
Despacho · Valencia
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث إذا لم أوثّق الدفاتر في الموعد المحدد؟
يمكن توثيقها خارج المهلة، لكن السجل سيسجّل التأخير، ويبقى ذلك ظاهرًا. وفي حال إجراء فحص نافي للجهالة (due diligence) أو تفتيش أو دعوى قضائية، فإن الدفاتر غير الموثقة في وقتها تُضعف قيمتها الإثباتية بشكل كبير.
ما هي المهلة الدقيقة؟+
أربعة أشهر من تاريخ إقفال السنة المالية. بالنسبة لسنة مالية عادية تُقفل في 31 ديسمبر، تكون المهلة حتى 30 أبريل.
هل يمكنني توثيق دفاتر سنوات سابقة؟+
نعم، ويُنصح بذلك قبل بيع الشركة أو الحصول على تمويل أو إجراء تدقيق. تُقدَّم كتوثيق متأخر لكل سنة مالية على حدة.
هل ما زالت الدفاتر الورقية صالحة؟+
لا، فيما يخص التوثيق: منذ عام 2015 أصبح الإجراء إلكترونيًا حصرًا، بدفاتر بصيغة إلكترونية مشفّرة وموقّعة.
ما هي الدفاتر الإلزامية في الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟+
دفتر اليومية، الجرد والحسابات السنوية، دفتر المحاضر وسجل الشركاء. وفي حال الشركة ذات الشريك الوحيد، يُضاف دفتر عقود الشريك الوحيد.
هل تتمتع المستندات الموقعة إلكترونيًا بنفس الصلاحية القانونية للمستندات الموقعة حضوريًا؟+
بالضبط نفس القيمة القانونية. يعترف القانون Ley 11/2023 بالصحة القانونية الكاملة للوثائق التوثيقية المُبرمة عبر مكالمة فيديو بتوقيع إلكتروني مؤهل أمام كاتب عدل مرخّص.
هل أحتاج إلى شهادة رقمية؟+
نعم، للتوقيع إلكترونيًا تحتاج إلى شهادة رقمية أو بطاقة هوية إلكترونية. إذا لم تكن تملكها، نساعدك في الحصول عليها بسرعة قبل موعدك، دون أي تكلفة إدارية إضافية.
هل يمكنني القيام بذلك من الخارج؟+
نعم، تعمل مكالمة الفيديو التوثيقية من أي بلد. كل ما تحتاجه هو اتصال إنترنت مستقر، ووثيقة هوية سارية المفعول، وشهادة رقمية.
كم تبلغ تكلفة هذه الخدمة؟+
تشمل الميزانية الرسوم التوثيقية الرسمية وفق تعرفة نقابة الموثقين بالإضافة إلى أتعاب إدارتنا، وتُحدَّد نهائيًا قبل البدء دون أي تكاليف خفية. اطلبها دون أي التزام عبر واتساب أو النموذج.
ماذا يحدث إذا راودتني شكوك أثناء العملية؟+
يرافقك فريقنا من البداية إلى النهاية عبر واتساب أو الهاتف أو البريد الإلكتروني، ويجيب كاتب العدل على جميع استفساراتك القانونية قبل التوقيع.
هل أنت مستعد للبدء؟
اطلب معلومات دون أي التزام: سنتواصل معك في أقل من ساعتين.
واتساب 930 485 101