Política de Privacidad

Responsable del Tratamiento

Razón social: DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC

Número FEI/EIN: 30-1406860

Domicilio social: 30 N Gould St, Suite R, Sheridan, WY 82801, Wyoming, EE.UU.

Correo electrónico: [email protected]

Establecimiento en España: DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC, SUCURSAL ESPAÑA · CIF W0360733J · Paseo de Gràcia, 12, 1.º, 08007 Barcelona

El tratamiento de los datos de los usuarios del Espacio Económico Europeo lo realiza la sucursal en España, que es el establecimiento responsable a efectos del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018.

Tipos de Datos Recogidos

Entre los tipos de Datos Personales que www.notario.org recopila, ya sea directamente o a través de terceros, se encuentran:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, número de DNI/NIE, fecha de nacimiento
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal
• Datos profesionales: profesión, razón social, NIF/CIF
• Datos de navegación: dirección IP, datos de uso del sitio web
• Datos de facturación y del pago: importe, fecha y justificante de la operación. Los datos de la tarjeta los trata directamente la pasarela de pago, no Notario.org

Finalidad del Tratamiento

Los datos relativos al Usuario se recogen para permitir al Responsable del Tratamiento prestar su Servicio, cumplir con sus obligaciones legales, responder a solicitudes de cumplimiento, proteger sus derechos e intereses, así como para las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios notariales en línea
• Contacto con el Usuario
• Gestión de pagos
• Estadísticas y análisis de uso
• Cumplimiento de obligaciones legales

Base Jurídica del Tratamiento

Cada tratamiento se apoya en una base jurídica distinta. Estas son las que aplicamos:

• Ejecución de un contrato o de medidas precontractuales (art. 6.1.b): gestionar su solicitud de presupuesto, tramitar el encargo, coordinar la operación con la notaría y prestar el servicio contratado.
• Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c): obligaciones fiscales y contables, y las derivadas de la normativa de prevención del blanqueo de capitales.
• Consentimiento (art. 6.1.a): comunicaciones comerciales, cookies no necesarias y contacto por WhatsApp cuando usted lo autoriza. Puede retirarlo en cualquier momento.
• Interés legítimo (art. 6.1.f): seguridad del sitio, prevención del fraude y mejora del servicio, siempre tras ponderar sus derechos.

Destinatarios de los Datos

Notario.org no vende sus datos ni los cede a terceros con fines comerciales. Para prestar el servicio, se comunican a:

• La notaría española a la que se remite su encargo, que es quien autoriza el documento y responde de él como funcionario público independiente.
• Registros de la Propiedad y Mercantiles, Administraciones tributarias y otros organismos públicos, cuando el trámite contratado lo exige.
• Proveedores que actúan como encargados del tratamiento con contrato firmado conforme al art. 28: alojamiento y correo electrónico, pasarela de pago, mensajería instantánea y el sistema de gestión interno.
• Entidades bancarias y de seguros, únicamente cuando la operación contratada lo requiere.

Los pagos se procesan a través de una pasarela de pago externa. Notario.org no recoge ni almacena los datos de su tarjeta: solo conserva el justificante de la operación y su importe.

Transferencias Internacionales

El tratamiento se realiza con carácter general dentro del Espacio Económico Europeo. Cuando algún proveedor trata datos fuera del EEE, o cuando la matriz estadounidense accede a ellos con fines administrativos, la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en cláusulas contractuales tipo, con las garantías adicionales que procedan. Puede solicitar copia de esas garantías escribiendo a [email protected].

Plazos de Conservación

Conservamos los datos el tiempo imprescindible para cada finalidad:

• Solicitudes y presupuestos que no llegan a contratarse: un año desde el último contacto.
• Expedientes contratados: durante la relación y, después, el plazo de prescripción de las acciones derivadas del contrato.
• Documentación contable y fiscal: seis años, conforme al Código de Comercio, y cuatro años a efectos tributarios.
• Documentación sujeta a la normativa de prevención del blanqueo: diez años.
• Datos tratados con su consentimiento: hasta que lo retire.

Medidas de Seguridad y Cumplimiento

Aplicamos medidas técnicas y organizativas de cifrado, control de acceso, gestión de incidencias y formación continua del personal. Las actividades de tratamiento están documentadas en el Registro de Actividades de Tratamiento previsto en el art. 30 del RGPD, contamos con asesoramiento externo especializado en protección de datos y sometemos nuestros procesos a auditorías periódicas. El cumplimiento con el RGPD y la LOPDGDD está certificado por Proyectos, Formación y Servicios, S.L., con última renovación de 16 de abril de 2026.

Métodos y Lugar del Tratamiento

Métodos de Tratamiento

El Responsable del Tratamiento tratará los Datos de los Usuarios de manera adecuada y adoptará las medidas de seguridad apropiadas para impedir el acceso, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados de los Datos.

Período de Conservación

Los Datos Personales serán tratados y conservados durante el tiempo necesario y para la finalidad por la que fueron recogidos, y podrán conservarse durante más tiempo en virtud de una obligación legal pertinente o sobre la base del consentimiento de los Usuarios.

Derechos del Interesado

Los Usuarios podrán ejercer determinados derechos en relación con el tratamiento de sus Datos por parte del Responsable del Tratamiento:

• Derecho de acceso: Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos
• Derecho de rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
• Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de sus datos
• Derecho a la limitación: Restringir el tratamiento de sus datos
• Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos
• Derecho a la portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado
• Retirada del consentimiento: Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior

Para ejercer estos derechos, puede contactar con el Responsable del Tratamiento en: [email protected]

Si considera que sus datos no se tratan correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre usted.