Certificaciones notariales para empresas

Clientes que ya lo han hecho

Opiniones verificadas sobre este servicio

El plazo estándar es de 24 a 48 horas hábiles desde que aportas toda la documentación necesaria hasta que recibes el certificado firmado electrónicamente.

Desglose del proceso:

• Análisis de requisitos y asesoramiento: 1-2 horas
• Envío de documentación por tu parte: Depende de ti
• Verificación en registros y redacción: 12-24 horas
• Firma electrónica del notario: 2-4 horas
• Entrega en formato digital: Inmediata

Si necesitas el certificado con extrema urgencia, disponemos de servicio exprés que puede reducir el plazo a 4-6 horas en casos excepcionales.

El coste de un certificado notarial está regulado por arancel oficial y varía según el tipo y complejidad:

• Certificado simple de cargos: 30-60 EUR
• Certificado de acuerdos societarios: 60-90 EUR
• Certificado complejo (constitución + estatutos): 90-150 EUR
• Certificado con consulta registral: 120-180 EUR
• Apostilla (si se necesita): 15-20 EUR adicionales

Te proporcionamos presupuesto exacto antes de iniciar el trámite. Sin costes ocultos ni sorpresas. El precio final depende del número de folios y la complejidad de la certificación requerida.

Sí, exactamente la misma validez legal. El certificado notarial online:

• Es emitido por un notario colegiado en ejercicio
• Lleva firma electrónica cualificada del notario (equivalente legal a firma manuscrita)
• Queda registrado en el protocolo notarial electrónico
• Es reconocido por todas las autoridades públicas
• Cumple con la Ley 24/2001 de firma electrónica
• Tiene fe pública y pleno valor probatorio

De hecho, muchas autoridades prefieren el formato electrónico por su verificabilidad inmediata a través del código seguro de verificación (CSV) o firma electrónica.

Depende del tipo de certificado, pero generalmente necesitarás:

Para certificados de cargos:

• CIF de la empresa
• Escritura de constitución o última modificación
• Libro de actas con nombramientos vigentes
• DNI del administrador/apoderado a certificar

Para certificados de acuerdos:

• Acta de la junta donde se adoptó el acuerdo
• Estatutos sociales de la empresa
• Documento de convocatoria de la junta

Para certificados de titularidad real:

• Escrituras y modificaciones
• Información sobre socios y participaciones
• Identificación de titulares reales (>25%)

Te enviamos un checklist personalizado según tu caso específico.

Sí, con la correspondiente apostilla. Para usar certificados españoles en el extranjero:

Países del Convenio de La Haya:

• Se necesita Apostilla del Ministerio de Justicia
• Gestionamos la apostilla por ti
• Validez automática en más de 120 países
• Plazo adicional: 3-5 días hábiles

Países fuera del Convenio:

• Requiere legalización diplomática completa
• Proceso más largo (2-3 semanas)
• Tramitación vía Ministerio de Asuntos Exteriores

Te asesoramos sobre qué proceso necesita tu país de destino y gestionamos todo el trámite de principio a fin.

La validez del certificado depende de quién lo solicita:

En general:

• El certificado refleja la situación a su fecha de emisión
• No tiene caducidad legal automática
• Certifica hechos que eran ciertos en ese momento

Para trámites administrativos:

• Muchas autoridades exigen certificados con menos de 3 meses de antigüedad
• Las licitaciones suelen requerir máximo 6 meses de antigüedad
• Los bancos frecuentemente piden menos de 1 mes

Importante: Si ha habido cambios en la situación certificada (nuevos acuerdos, cambios de cargos), necesitarás actualizar el certificado. Recomendamos verificar siempre los requisitos del organismo receptor.

Sí, y sin coste adicional si el error es nuestro.

Si es un error de redacción o datos:

• Nos lo comunicas inmediatamente
• El notario verifica el error
• Se emite nuevo certificado corregido sin coste
• Plazo de corrección: 4-6 horas

Si necesitas añadir información:

• Si es información que estaba en los documentos originales: Sin coste
• Si requiere certificar datos adicionales: Puede tener coste según arancel

Si la información proporcionada era incorrecta:

• Deberás aportar documentación correcta
• Se emite nuevo certificado con el coste correspondiente

Revisamos el borrador contigo antes de la firma definitiva para evitar errores.

Son documentos diferentes con finalidades distintas:

Certificado Notarial:

• El notario certifica hechos, situaciones jurídicas o contenidos
• Requiere verificación en registros y documentos
• El notario redacta un documento nuevo
• Da fe de una situación actual o pasada
• Ejemplo: Certificar que alguien es administrador vigente

Copia Autorizada:

• El notario certifica que una copia es fiel al original
• No certifica el contenido, solo la fidelidad de la reproducción
• Proceso más simple y rápido
• Coste menor (30-40 EUR)
• Ejemplo: Copia autorizada de un título universitario

Si necesitas probar que un documento existe y es fiel, basta con copia autorizada. Si necesitas certificar situaciones jurídicas actuales o hechos, necesitas certificado notarial.

Es extremadamente raro si el certificado está correctamente emitido. Los certificados notariales tienen fe pública y deben ser aceptados.

Posibles causas de rechazo (evitables):

• Antigüedad: Si el organismo exige certificado reciente y el tuyo tiene meses
• Contenido incompleto: Falta alguna información específica requerida
• Formato inadecuado: Solicitan papel y presentas digital (o viceversa)
• Falta de apostilla: Para uso internacional sin la legalización necesaria

Nuestra garantía:

• Asesoramos sobre qué debe contener el certificado
• Verificamos requisitos del organismo receptor
• El notario redacta conforme a normativa vigente
• Si es rechazado por error nuestro, emitimos uno nuevo gratis

En el 99% de los casos nuestros certificados son aceptados a la primera.

Sí, podemos certificar diversos aspectos de empresas extranjeras:

Certificados disponibles:

• Certificación de sucursal española de empresa extranjera
• Certificación de inscripción en registros españoles
• Certificación de poderes otorgados en España
• Certificación de representación legal en territorio español
• Certificación de documentos extranjeros presentados en España

Requisitos adicionales:

• Si los documentos están en idioma extranjero, necesitan traducción jurada
• Puede requerirse apostilla o legalización de documentos de origen
• El notario verificará inscripción registral en España

Te asesoramos sobre qué documentación de origen necesitas aportar y cómo debe estar legalizada según el país de origen.

Sí, el certificado se emite igualmente. El certificado notarial refleja la realidad jurídica, sea cual sea:

Lo que sucede:

• El notario certifica la situación real de la empresa
• Si hay cargas, aparecerán en el certificado si afectan a lo certificado
• Si hay anotaciones registrales, se mencionarán si son relevantes
• El certificado sigue teniendo plena validez legal

Tipos de certificados y deudas:

• Certificado de cargos: No se ve afectado por deudas de la empresa
• Certificado de cargas: Reflejará expresamente embargos y gravámenes
• Certificado de acuerdos: No se ve afectado por la situación financiera

Importante: Algunos organismos pueden rechazar tu solicitud por la situación de la empresa, pero eso es independiente del certificado. El notario certifica fielmente la realidad, no la "mejora".

Soporte completo durante todo el proceso y después:

Soporte incluido:

• Asesoramiento sobre presentación del certificado
• Resolución de dudas del organismo receptor
• Reenvío del certificado digital si lo pierdes
• Emisión de copias adicionales a precio reducido
• Contacto directo con el notario emisor si hay consultas

Servicios adicionales disponibles:

• Traducción jurada a otros idiomas
• Apostilla y legalización internacional
• Envío por mensajería certificada nacional/internacional
• Copias físicas adicionales
• Actualización de certificado cuando cambien las circunstancias

Nuestro compromiso es que consigas tu objetivo, no solo entregar un documento. Te acompañamos hasta que el trámite quede completamente resuelto.