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Poder para la celebración de contratos con terceros

Autoriza a firmar contratos comerciales en nombre de la sociedad, con los límites que fijes.

La actividad comercial exige firmar contratos de forma continua: clientes, proveedores, distribución, arrendamientos, servicios. Este poder da cobertura formal a quien ya negocia en la práctica, delimitando tipos de contrato, cuantías y duración máxima para que la delegación no se convierta en un cheque en blanco.

Contratos comerciales, de servicios y de suministro
Límites por cuantía y duración
Exclusión expresa de compromisos estratégicos
Válido ante clientes y proveedores
Facilita licitaciones y contratos marco
Inscripción registral incluida
WhatsApp inmediato O LLÁMANOS 930 485 101
SOLICITUD ONLINE
Respuesta < 2 h
Solicita: Celebración de Contratos
Tus datos están protegidos y seguros
Ley 11/2023
Misma validez jurídica que la firma presencial
Colegiados
Notarios en ejercicio del Colegio Notarial de España
4,7 / 5
Valoración media de más de 1.000 clientes
< 2 h
Tiempo medio de respuesta a una solicitud

¿Para cuándo lo necesitas?

Los casos más habituales de este trámite

Director comercial
Cerrar contratos con clientes sin depender de la firma del administrador.
Responsable de compras
Contratación de proveedores dentro de un presupuesto aprobado.
Contratos marco
Grandes clientes que exigen apoderado con facultades acreditadas.
Arrendamientos
Firmar contratos de local, nave u oficina en nombre de la empresa.
REQUISITOS DE ESTE TRÁMITE
Órgano de administración vigente e inscrito
Delimitar tipos de contrato autorizados y los expresamente excluidos
Fijar cuantía máxima y duración máxima de los contratos
Identificación del apoderado
Inscripción registral recomendable para acreditarlo ante terceros
DOCUMENTACIÓN QUE NECESITAS
01Escritura de constitución, estatutos y cargo del administrador
02DNI/NIE del apoderado
03Tipología de contratos que se delegan
04Límites de cuantía y duración que quieres imponer
NORMATIVA: LSC arts. 233-249 Código Civil arts. 1709-1739 y 1259 Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (si hay licitaciones) Reglamento del Registro Mercantil art. 94.5

¿Cómo funciona el proceso?

De la solicitud al documento firmado, sin desplazamientos

1 Tipología y límites 2 Redacción del poder 3 Firma por videollamada 4 Inscripción y uso
1
Tipología y límites
⏱ 24-48 h
Definimos qué contratos entran, cuáles quedan fuera y con qué techo económico y temporal.
2
Redacción del poder
⏱ 24 h
Facultades precisas: los terceros deben poder verificar el alcance sin ambigüedad.
3
Firma por videollamada
⏱ 20 min
Otorgamiento por el administrador desde donde esté.
4
Inscripción y uso
⏱ 2-3 semanas
Copia inscrita para acreditar la representación ante clientes y proveedores.

Clientes que ya lo han hecho

Opiniones verificadas sobre este servicio

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Antes cada contrato esperaba a la firma del administrador. Con el poder cerramos en el mismo día y los límites nos dejan tranquilos a todos."
Dc
Director comercial
Distribución · Madrid
★★★★★ES
"Nos exigían apoderado bastanteado para una licitación. El poder pasó el bastanteo a la primera."
G
Gerente
Construcción · Valencia
★★★★★EN
"Purchasing authority with clear caps. Suppliers can verify the scope, which speeds up onboarding."
Pl
Procurement lead
Manufacturing · Zaragoza
★★★★★ES
"Excluimos expresamente exclusividades y plurianuales. Fue justo el matiz que necesitábamos."
A
Administradora
Servicios · Bilbao
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Preguntas frecuentes

Puedo limitar el poder a un solo contrato o tipo de contrato especifico?

Si, tienes control total sobre el alcance del poder. Puedes especificar exactamente:

  • Que tipos de contratos pueden firmarse (compraventa, arrendamiento, servicios, etc.)
  • Importes maximos permitidos por operacion
  • Partes con las que se pueden celebrar contratos
  • Duracion del poder
  • Cualquier otra condicion o limitacion que consideres necesaria

El notario redactara el documento reflejando todas las restricciones que establezcas para proteger tus intereses.

Puede el apoderado modificar o cancelar contratos existentes?+

Solo si incluyes expresamente esa facultad en el poder. Por defecto, el poder solo autoriza la celebracion de nuevos contratos.

Si necesitas que el apoderado pueda modificar, renovar o cancelar acuerdos existentes, debes especificarlo claramente al solicitar el poder. El notario lo reflejara en el documento para evitar problemas de interpretacion.

Puede una empresa otorgar este poder a uno de sus empleados?+

Si, las sociedades mercantiles pueden otorgar poderes para celebracion de contratos a empleados, directivos o terceros. El poder lo otorga el representante legal de la empresa (administrador o apoderado autorizado).

Es habitual en empresas que facultan a directores comerciales, jefes de area o delegados para firmar contratos con clientes, proveedores o socios sin necesidad de que intervenga el administrador en cada operacion.

Cual es la duracion del poder?+

El poder tiene vigencia indefinida por defecto, permaneciendo en vigor hasta que decidas revocarlo.

Sin embargo, puedes establecer una duracion determinada al otorgarlo (ejemplo: 1 ano, 6 meses, hasta completar una operacion concreta). Una vez cumplido el plazo, el poder pierde automaticamente su efecto.

Tambien puedes revocarlo en cualquier momento mediante escritura publica de revocacion, aunque no haya vencido el plazo.

Que ocurre si el apoderado firma contratos fuera del ambito autorizado?+

Los contratos firmados excediendo las facultades del poder pueden ser:

  • Nulos o anulables: si la otra parte conocia las limitaciones del poder
  • No vinculantes para ti como poderdante
  • Responsabilidad del apoderado: puede enfrentar reclamaciones por actuar sin autorizacion suficiente

Por eso es fundamental definir con precision los limites del poder y que todas las partes conozcan su alcance exacto antes de formalizar cualquier contrato.

Necesito estar en España para otorgar el poder?+

No, puedes otorgarlo desde cualquier pais mediante videoconferencia con un notario espanol. Solo necesitas:

  • Conexion a internet estable
  • Dispositivo con camara y microfono
  • Tu documento de identidad vigente (DNI, NIE o pasaporte)
  • Correo electronico para recibir el documento firmado

El notario verificara tu identidad durante la videollamada y el poder tendra la misma validez que si lo otorgaras presencialmente en España.

Cuanto tiempo tarda en estar listo el poder?+

El proceso completo suele realizarse en menos de 24 horas:

  • Solicitud y documentacion: 15-30 minutos
  • Preparacion del borrador: 2-4 horas
  • Videoconferencia notarial: 15-20 minutos
  • Firma y entrega digital: mismo dia o siguiente dia habil

En casos urgentes, podemos tramitarlo en pocas horas. Contactanos para priorizar tu solicitud.

Que documentacion necesito preparar?+

Para tramitar el poder necesitas:

  • Tu documento de identidad: DNI, NIE o pasaporte vigente (copia escaneada)
  • Datos completos del apoderado: nombre completo, documento de identidad (DNI/NIE) y direccion actual
  • Especificaciones del poder: tipos de contratos autorizados, limites economicos, condiciones especiales
  • Datos de contacto: email y telefono para coordinacion

Si actuas como representante de una empresa, tambien necesitaras el CIF de la sociedad y documentacion que acredite tu capacidad de representacion.

Puedo autorizar a varias personas simultaneamente?+

Si, puedes otorgar el poder a multiples apoderados estableciendo como deben actuar:

  • De forma solidaria: cada uno puede firmar contratos de manera independiente
  • De forma mancomunada: todos deben actuar juntos para que el contrato sea valido
  • De forma indistinta: cualquiera puede actuar solo, pero tambien pueden actuar varios conjuntamente

El notario te asesorara sobre la modalidad mas conveniente segun tus necesidades y el nivel de control que quieras mantener.

Es valido el poder para contratar fuera de España?+

Si, el poder notarial espanol tiene validez internacional, especialmente en paises que reconocen el Convenio de La Haya.

Para usar el poder en el extranjero, normalmente necesitaras:

  • Apostilla de La Haya: certificacion internacional para paises firmantes del Convenio
  • Traduccion jurada: al idioma oficial del pais donde se utilizara
  • Legalizacion consular: en paises no adheridos al Convenio de La Haya

Podemos gestionar la apostilla como servicio adicional para facilitar el uso internacional del poder.

¿Puedo excluir determinados contratos?+
Sí, y conviene: contratos de exclusividad, no competencia, cesión de propiedad intelectual o compromisos plurianuales suelen reservarse al órgano de administración. Se hace constar expresamente.
¿Sirve para licitaciones públicas?+
Sí, siempre que el poder sea suficiente y esté inscrito. Los pliegos exigen acreditar la representación con bastanteo, y un poder bien redactado evita la exclusión por defecto formal.
¿Qué pasa si el apoderado firma algo fuera de su poder?+
Es un acto sin poder suficiente: la sociedad puede no quedar vinculada, salvo ratificación o apariencia frente a un tercero de buena fe. Ese "salvo" es la razón para redactar límites claros y comunicarlos.
¿Hace falta inscribirlo?+
No siempre, pero sin inscripción tu contraparte puede exigir la copia autorizada y verificar vigencia por otras vías. En contratación relevante, la inscripción ahorra fricción.
¿Puede haber apoderados por área?+
Sí, es lo más recomendable en empresas con estructura: comercial, compras e inmuebles con alcances distintos.
¿Los documentos firmados online tienen la misma validez que los presenciales?+
Exactamente la misma. La Ley 11/2023 reconoce la plena validez jurídica de los documentos notariales otorgados por videollamada con firma electrónica cualificada ante notario colegiado.
¿Necesito certificado digital?+
Sí, para firmar electrónicamente necesitas certificado digital o DNI electrónico. Si no lo tienes, te ayudamos a obtenerlo de forma rápida antes de tu cita, sin coste de gestión adicional.
¿Puedo hacerlo desde el extranjero?+
Sí, la videollamada notarial funciona desde cualquier país. Solo necesitas conexión estable, tu documento de identidad vigente y certificado digital.
¿Cuánto cuesta este servicio?+
El presupuesto incluye los aranceles notariales oficiales según tarifa del Colegio Notarial más nuestra gestión, cerrado antes de empezar y sin costes ocultos. Pídelo sin compromiso por WhatsApp o formulario.
¿Qué pasa si tengo dudas durante el proceso?+
Nuestro equipo te acompaña de principio a fin por WhatsApp, teléfono o email, y el notario resuelve todas tus dudas jurídicas antes de la firma.
¿Listo para empezar?
Solicita información sin compromiso: te contactamos en menos de 2 horas.
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