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OBLIGACIONES REGISTRALES Y CONTABLES
Proceso 100% online

Legalización de libros oficiales en el Registro Mercantil

Presenta los libros contables y societarios en plazo, en formato electrónico.

Todo empresario debe legalizar sus libros obligatorios en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio: diario, inventarios y cuentas anuales, actas, registro de socios y contratos con el socio único. Desde la Instrucción de 2015, la presentación es exclusivamente telemática y los libros deben ir cifrados y firmados electrónicamente.

✓Presentación telemática al Registro Mercantil
✓Libros contables y societarios
✓Plazo de 4 meses controlado
✓Legalización de ejercicios atrasados
✓Certificado de legalización electrónico
✓Sin desplazamientos
WhatsApp inmediato O LLÁMANOS 930 485 101
SOLICITUD ONLINE
Respuesta < 2 h
Solicita: Legalización de Libros
">
Tus datos están protegidos y seguros
Ley 11/2023
Misma validez jurídica que la firma presencial
Colegiados
Notarios en ejercicio del Colegio Notarial de España
4,7 / 5
Valoración media de más de 1.000 clientes
< 2 h
Tiempo medio de respuesta a una solicitud

¿Para cuándo lo necesitas?

Los casos más habituales de este trámite

Cierre de ejercicio
Legalización anual ordinaria de diario, inventarios y cuentas.
Libro de actas
Actas de juntas y del órgano de administración del ejercicio.
Registro de socios
Libro registro de socios actualizado tras transmisiones de participaciones.
Ejercicios atrasados
Regularizar años sin legalizar antes de una operación o una inspección.
REQUISITOS DE ESTE TRÁMITE
✓Presentación dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio
✓Libros en formato electrónico, cifrados y firmados por el órgano de administración
✓Contenido completo del ejercicio: no se admiten libros parciales
✓Sociedad con hoja registral abierta (si está cerrada, hay que reabrirla antes)
✓Certificado electrónico del administrador o apoderado
DOCUMENTACIÓN QUE NECESITAS
01Ficheros de los libros contables del ejercicio (diario, inventarios y cuentas)
02Libro de actas con todas las actas del ejercicio
03Libro registro de socios o de acciones nominativas
04Certificado electrónico del firmante
NORMATIVA: Código de Comercio arts. 25-33 Instrucción DGRN de 12 de febrero de 2015 Ley 14/2013 art. 18 (legalización telemática) Reglamento del Registro Mercantil arts. 329-337

¿Cómo funciona el proceso?

De la solicitud al documento firmado, sin desplazamientos

1 Recepción de los libros 2 Preparación y firma 3 Presentación telemática 4 Certificado de legalización
1
Recepción de los libros
⏱ 24-48 h
Nos envías los ficheros contables y societarios del ejercicio; revisamos formato y coherencia.
2
Preparación y firma
⏱ 24 h
Cifrado, hash y firma electrónica del órgano de administración.
3
Presentación telemática
⏱ 24 h
Envío al Registro Mercantil competente dentro de plazo.
4
Certificado de legalización
⏱ 3-10 días
Recibes el certificado electrónico del Registro, que acredita el cumplimiento.

Clientes que ya lo han hecho

Opiniones verificadas sobre este servicio

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Nos ocupamos de la contabilidad internamente pero la legalización siempre se nos complicaba. Ahora les enviamos los ficheros y llega el certificado."
Rd
Responsable de administración
Industrial · Zaragoza
★★★★★ES
"Teníamos cuatro ejercicios sin legalizar y una due diligence encima. Los regularizaron todos a tiempo."
A
Administrador
Comercio · Madrid
★★★★★EN
"Books legalised electronically every year without us having to deal with the registry directly. Reliable and always on time."
Fm
Finance manager
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"Presentamos con ellos los libros de varios clientes. Formato correcto a la primera, sin defectos de calificación."
Ac
Asesor contable
Despacho · Valencia
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
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"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente la legalización de libros?−
Es el acto mediante el cual un notario certifica (sella y rubrica) los libros oficiales de una empresa, acreditando su identidad, número de folios y fechas. Otorga validez legal a los registros empresariales.
¿Qué libros están obligadas a legalizar las empresas?+
Todas las sociedades mercantiles deben legalizar: libro de actas de junta general, libro registro de socios (SL) o accionistas (SA), libro diario y libro de inventarios. Las que tienen consejo deben añadir el libro de actas del consejo.
¿Cuándo debo legalizar los libros?+
Los libros deben legalizarse antes de su uso (diligencia de apertura). La diligencia de cierre se añade cuando se completan. Para libros contables, la legalización puede hacerse dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio (Art. 27 Código de Comercio).
¿Pueden legalizarse libros electrónicos?+
Sí, desde 2013 es posible legalizar libros en formato electrónico mediante la firma electrónica del notario sobre el archivo digital. Deben cumplir requisitos técnicos específicos de formato y estructura.
¿Cuánto cuesta legalizar un libro?+
Los aranceles notariales están regulados por arancel según tipo de libro y número de folios. Aproximadamente: libro de actas 30-60€, libros contables 40-80€. Solicita presupuesto exacto para tu caso.
¿Qué pasa si no legalizo los libros?+
No legalizar los libros es una infracción del Código de Comercio, puede derivar en sanciones administrativas (Hacienda), rechazo de cuentas anuales en el Registro Mercantil e invalidez de los registros como prueba en juicio.
¿Cuánto tiempo debo conservar los libros legalizados?+
El Código de Comercio exige conservar los libros durante al menos 6 años desde la última anotación. En la práctica, se recomienda conservarlos indefinidamente por posibles inspecciones futuras o litigios.
¿Puedo legalizar libros con folios ya escritos?+
No, los libros deben legalizarse en blanco antes de su uso (diligencia de apertura). Si necesitas regularizar libros ya utilizados, consulta con el notario las posibilidades de subsanación mediante acta de exhibición.
¿Qué libros necesita una sociedad limitada unipersonal (SLU)?+
Una SLU debe legalizar: libro de actas, libro registro de socios, libro de contratos socio único-sociedad, libro diario y libro de inventarios. Un mínimo de 5 libros obligatorios.
¿Los autónomos necesitan legalizar libros?+
Los autónomos en régimen de estimación directa están obligados a llevar libros de ventas e ingresos, compras y gastos, y bienes de inversión, pero NO requieren legalización notarial (solo las sociedades mercantiles).
¿Qué pasa si no legalizo los libros en plazo?+
Se pueden legalizar fuera de plazo, pero el Registro hará constar la extemporaneidad, y eso queda visible. En una due diligence, una inspección o un procedimiento judicial, unos libros no legalizados debilitan seriamente su valor probatorio.
¿Cuál es el plazo exacto?+
Cuatro meses desde el cierre del ejercicio. Para un ejercicio natural cerrado el 31 de diciembre, hasta el 30 de abril.
¿Puedo legalizar libros de años anteriores?+
Sí, y es lo recomendable antes de una venta de la sociedad, una financiación o una comprobación. Se presentan como legalización extemporánea de cada ejercicio.
¿Los libros en papel siguen valiendo?+
No para la legalización: desde 2015 el procedimiento es exclusivamente telemático, con los libros en formato electrónico cifrados y firmados.
¿Qué libros son obligatorios en una S.L.?+
Diario, inventarios y cuentas anuales, libro de actas y libro registro de socios. En sociedad unipersonal, además el libro de contratos con el socio único.
¿Los documentos firmados online tienen la misma validez que los presenciales?+
Exactamente la misma. La Ley 11/2023 reconoce la plena validez jurídica de los documentos notariales otorgados por videollamada con firma electrónica cualificada ante notario colegiado.
¿Necesito certificado digital?+
Sí, para firmar electrónicamente necesitas certificado digital o DNI electrónico. Si no lo tienes, te ayudamos a obtenerlo de forma rápida antes de tu cita, sin coste de gestión adicional.
¿Puedo hacerlo desde el extranjero?+
Sí, la videollamada notarial funciona desde cualquier país. Solo necesitas conexión estable, tu documento de identidad vigente y certificado digital.
¿Cuánto cuesta este servicio?+
El presupuesto incluye los aranceles notariales oficiales según tarifa del Colegio Notarial más nuestra gestión, cerrado antes de empezar y sin costes ocultos. Pídelo sin compromiso por WhatsApp o formulario.
¿Qué pasa si tengo dudas durante el proceso?+
Nuestro equipo te acompaña de principio a fin por WhatsApp, teléfono o email, y el notario resuelve todas tus dudas jurídicas antes de la firma.
¿Listo para empezar?
Solicita información sin compromiso: te contactamos en menos de 2 horas.
WhatsApp 930 485 101