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首页企业用户账簿法定备案
登记与会计义务
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在商业登记处进行法定账簿备案

以电子形式按期提交会计账簿和公司账簿。

每位商人都必须在会计年度结束后四个月内,在商业登记处对其法定账簿(日记账、存货及年度账目、会议记录簿、股东名册以及与独资股东签订的合同)进行法定备案。自2015年相关指令实施以来,该备案程序仅可通过电子方式办理,账簿须经加密并进行电子签名。

向商业登记处进行电子提交
会计账簿及公司账簿
严格把控4个月的期限
可办理逾期年度的补办备案
电子法定备案证明
无需现场办理
即时WhatsApp联系 或致电我们 930 485 101
在线申请
响应时间 < 2 小时
申请: 账簿法定备案
您的数据受到保护,安全无虞
Ley 11/2023
与现场签署具有同等法律效力
注册会员
西班牙公证员协会执业公证人
4.7 / 5
超过1,000位客户的平均评价
< 2 小时
申请平均响应时间

您需要什么时候完成?

此项手续的常见情形

年度账目结算
日记账、存货及账目的年度常规法定备案。
会议记录簿
本年度股东会及管理机构的会议记录。
股东名册
股权转让后更新的股东登记名册。
逾期年度补办
在进行交易或接受审查之前,将未办理备案的年度予以规范化处理。
该手续的要求
须在会计年度结束后4个月内提交
账簿须为电子格式,并经管理机构加密及签署
须提交本年度完整内容:不接受部分账簿
公司须处于登记状态有效(若已注销,需先恢复登记)
董事或受托代理人的电子证书
您需要准备的资料
01本年度会计账簿文件(日记账、存货及账目)
02包含本年度全部记录的会议记录簿
03股东名册或记名股票登记簿
04签署人的电子证书
法规: 《商法典》第25-33条 国家不动产与商业登记总局(DGRN)2015年2月12日指令 第14/2013号法律第18条(电子化法定备案) 《商业登记规则》第329-337条

流程是如何进行的?

从申请到签署文件,无需奔波

1 接收账簿资料 2 准备与签署 3 电子提交 4 法定备案证明
1
接收账簿资料
⏱ 24-48 小时
您将本年度的会计及公司账簿文件发送给我们,我们审核其格式及内容的一致性。
2
准备与签署
⏱ 24 小时
对文件进行加密、哈希处理,并由管理机构进行电子签名。
3
电子提交
⏱ 24 小时
在期限内向有管辖权的商业登记处提交。
4
法定备案证明
⏱ 3-10 天
您将收到登记处出具的电子证明,证实已完成合规备案。

已办理此服务的客户

关于此服务的已验证评价

4.7★★★★★
★★★★★ES
"Nos ocupamos de la contabilidad internamente pero la legalización siempre se nos complicaba. Ahora les enviamos los ficheros y llega el certificado."
Rd
Responsable de administración
Industrial · Zaragoza
★★★★★ES
"Teníamos cuatro ejercicios sin legalizar y una due diligence encima. Los regularizaron todos a tiempo."
A
Administrador
Comercio · Madrid
★★★★★EN
"Books legalised electronically every year without us having to deal with the registry directly. Reliable and always on time."
Fm
Finance manager
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"Presentamos con ellos los libros de varios clientes. Formato correcto a la primera, sin defectos de calificación."
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Asesor contable
Despacho · Valencia
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
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James W.
Reino Unido
★★★★★ES
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"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
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Gloria P.
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"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

常见问题

如果未按期完成账簿法定备案会怎样?
逾期仍可办理法定备案,但登记处会在记录中注明其逾期情形,这一情况将清晰可见。在尽职调查、审查或司法程序中,未经法定备案的账簿其证明效力将大打折扣。
具体期限是多久?+
自会计年度结束之日起四个月内。若自然年度于12月31日结束,则期限至次年4月30日。
可以对以前年度的账簿办理法定备案吗?+
可以,而且建议在公司出售、融资或接受核查之前办理。这类备案将以各年度的逾期法定备案形式提交。
纸质账簿是否仍然有效?+
在法定备案方面已不再适用:自2015年起,该程序仅可通过电子方式办理,账簿须为经加密并签署的电子格式。
有限责任公司(S.L.)必须备案哪些账簿?+
日记账、存货及年度账目、会议记录簿以及股东名册。若为独资公司,还须备案与独资股东签订合同的登记簿。
在线签署的文件与线下签署的文件具有同等法律效力吗?+
完全相同。11/2023号法律承认经注册公证人通过视频通话并使用合格电子签名签署的公证文件具有完全的法律效力。
我需要数字证书吗?+
是的,进行电子签名需要数字证书或电子身份证。如果您没有,我们会在您预约前帮助您快速获取,且不收取额外手续费。
我可以在国外办理吗?+
可以,公证视频通话服务适用于任何国家。您只需要稳定的网络连接、有效身份证件和数字证书即可。
这项服务费用是多少?+
报价包含根据公证人公会收费标准的官方公证费以及我们的服务费,费用在开始前确定,无隐藏费用。请通过WhatsApp或表单免费咨询报价。
如果在办理过程中有疑问怎么办?+
我们的团队将通过WhatsApp、电话或电子邮件全程为您提供支持,公证人会在签署前解答您所有的法律问题。
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