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首页企业用户EPR授权书
外国企业在西班牙
100%在线流程 Desde 644,45 €

EPR授权书:外国企业电子授权代理

让您的公司在境外即可指定一位在西班牙的授权代理人,凭有效的公证授权书,代表企业在税务局(AEAT)及其他行政机关办理电子事务。

从西班牙境外运营的企业总会遇到同一个难题:西班牙行政机关的运作已全面电子化,几乎所有事项——从接收税务局(AEAT)的通知,到申报纳税或办理登记手续——都要求有经过认证的授权代理人。EPR授权书(Electronic Power of Representation,电子代理授权书)正是为解决这一障碍而设:您的公司在西班牙公证人面前指定一名授权代理人,使其可以代表公司电子化地处理税务、商事及行政事务。我们全程在线办理:审核您公司在境外的相关文件,按照公证人的要求准备授权书草案,协调通过视频公证或现场签署完成授权,并核实授权书生效可用。由于每个原籍国和每种公司架构各不相同,我们会在审核您的文件后为您提供一次性的固定报价,无需承担任何义务。

审核公司境外相关文件
核实代表人身份及其授权权限
按照西班牙公证人要求起草授权书草案
全程协调公证处完成签署事宜
协助完成视频公证或现场签署
最终核实授权书的有效性及可操作性
即时WhatsApp联系 或致电我们 930 485 101
在线申请
响应时间 < 2 小时
申请: EPR授权书
客户类型
您的数据受到保护,安全无虞
Ley 11/2023
与现场签署具有同等法律效力
注册会员
西班牙公证员协会执业公证人
4.7 / 5
超过1,000位客户的平均评价
< 2 小时
申请平均响应时间

您需要什么时候完成?

此项手续的常见情形

税务局(AEAT)的通知与稽查
贵公司收到电子通知或税务局的核查要求,但在西班牙没有持有有效授权的人员可以处理。
分公司或子公司的税务申报
您需要一名授权代理人以电子方式为贵公司在西班牙的机构提交申报及自缴税表。
登记及商事手续
向官方登记机构提交材料及办理商事程序时,需要证明外国公司的代理授权。
招标及行政申请
参与西班牙的公共招标,或申请许可证和补贴时,被要求提供经认证的授权代理人。
该手续的要求
在原籍国依法有效设立并登记的外国公司
根据其公司法拥有充分授权权限的签署人
根据1961年海牙公约加盖认证章(Apostilla)或经领事认证的公司文件
对非西班牙语文件提供西班牙语官方(宣誓)翻译
已确定接受授权的代理人,需持有NIF或NIE以便在行政机关办理事务
您需要准备的资料
01外国公司的章程或设立文件
02原籍国现行有效的登记证明或同等文件
03管理人员身份证明及其授予授权的权限证明
04海牙认证章(Apostilla)或外国公司文件的领事认证
05非西班牙语文件的西班牙语官方(宣誓)翻译
06接受授权代理人的资料:身份信息、NIF或NIE及联系方式
07授权代理人将办理事务及涉及机构清单:税务局(AEAT)、登记机关、行政机关
法规: 《第39/2015号法律》第5条及第6条 电子授权登记处(Registro Electrónico de Apoderamientos) 欧盟第910/2014号法规(eIDAS) 《第11/2023号法律》(公证视频签署)

流程是如何进行的?

从申请到签署文件,无需奔波

1 公司文件审核 2 授权书草案 3 公证签署 4 生效核实
1
公司文件审核
⏱ 24-48 小时
我们分析章程、登记证明及签署人的授权情况,并明确告知您的文件需要哪些认证章及官方翻译。
2
授权书草案
⏱ 2-4 天
我们按照西班牙公证人的要求起草授权书草案,根据贵公司所需办理的事务确定相应授权权限,并发送给您审阅确认。
3
公证签署
⏱ 3-7 天
我们协调公证处及签署日期,协助您的签署人依据《第11/2023号法律》进行视频公证签署,或按其意愿安排现场签署。
4
生效核实
⏱ 3-10 天
我们核实授权书的有效性及其在既定电子事务中的可操作性,并在必要时协助其在税务局(AEAT)或电子授权登记处完成认证。

已办理此服务的客户

关于此服务的已验证评价

4.7★★★★★
★★★★★ES
"Nuestra matriz en México necesitaba un apoderado para las notificaciones de la AEAT. Revisaron las facultades del país de origen, prepararon el borrador y la videofirma salió a la primera."
ÁP
Álvaro P.
Grupo mexicano · Madrid
★★★★★EN
"Our UK company needed a Spanish representative for tax filings. They handled the apostilles, the notary and the video signing, and the power was accepted by the tax agency without issues."
ST
Sarah T.
Software company · London
★★★★★DE
"Für unsere spanische Niederlassung brauchten wir eine elektronische Vollmacht. Alles online abgewickelt, klare Anweisungen zu Apostille und Übersetzung, Vollmacht ohne Beanstandung."
MH
Markus H.
Maschinenbau · München
★★★★★FR
"Notre société devait répondre à une notification fiscale en Espagne. Ils ont préparé la procuration, coordonné le notaire et tout validé à distance. Service rapide et rigoureux."
ÉR
Émilie R.
Groupe industriel · Lyon
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

常见问题

644.45欧元的价格包含哪些内容?
这是该项手续全部四项费用的合计固定价格,已含增值税:EPR公证授权书(395.00欧元)、外国公司文件的形式审核(bastanteo)(45.00欧元)、法人数字证书的签发(54.45欧元),以及EPR手续的实益所有权声明书(150.00欧元)。事后不会产生额外费用。
是否可以全程在线签署,不必前往西班牙?+
可以。根据《第11/2023号法律》,商事授权书可通过公证在线平台以视频会议方式签署,并按照eIDAS法规完成电子身份验证。您的管理人可在其所在国家通过视频会话与西班牙公证人完成签署,无需出行。如您的签署人希望亲自前往公证处,我们也可以协调安排现场签署。
我国的公司文件应如何进行认证?+
如果您的国家是1961年海牙公约的成员国,只需为章程、登记证明及授权文件加盖认证章(Apostilla);若非成员国,则需通过领事认证程序。此外,任何非西班牙语文件在西班牙公证人及行政机关面前使用时,都需要提供官方(宣誓)翻译。在初步审核阶段,我们会明确告知您哪些文件需要认证、哪些需要翻译,避免多支付不必要的认证费用。
该授权书可在哪些机构使用?+
最常见的用途是在税务局(AEAT):接收电子通知、提交申报及纳税,以及通过在该机构认证的授权代理人应对要求和稽查。此外,该授权书也适用于官方登记机构的手续、商事程序及行政申请,并可登记于国家行政总局的电子授权登记处,以便在其他机构办理事务。我们会根据贵公司所需办理的具体事务来确定授权的具体权限范围。
谁可以担任接受授权的代理人?+
可以是您信任的自然人或法人:集团内的高管、在西班牙的员工,或者常见的情况——已经负责该公司西班牙事务的税务顾问或代理人。为实现电子化操作,该代理人需持有NIF或NIE以及西班牙认可的数字证书。如果您的代理人尚未办理这些证件,我们会指导您在签署前如何取得,以确保授权书从第一天起即可正式生效使用。
为什么该服务在网站上没有固定价格?+
因为每个案件都各不相同:原籍国、公司形式、所需的认证章和翻译,以及授权权限的范围都会有所差异。您只需提供公司相关文件,我们审核后会在开始办理前为您提供一次性的固定报价,无需承担任何义务。
在线签署的文件与线下签署的文件具有同等法律效力吗?+
完全相同。11/2023号法律承认经注册公证人通过视频通话并使用合格电子签名签署的公证文件具有完全的法律效力。
我需要数字证书吗?+
是的,进行电子签名需要数字证书或电子身份证。如果您没有,我们会在您预约前帮助您快速获取,且不收取额外手续费。
我可以在国外办理吗?+
可以,公证视频通话服务适用于任何国家。您只需要稳定的网络连接、有效身份证件和数字证书即可。
这项服务费用是多少?+
报价包含根据公证人公会收费标准的官方公证费以及我们的服务费,费用在开始前确定,无隐藏费用。请通过WhatsApp或表单免费咨询报价。
如果在办理过程中有疑问怎么办?+
我们的团队将通过WhatsApp、电话或电子邮件全程为您提供支持,公证人会在签署前解答您所有的法律问题。
准备好开始了吗?
免费咨询:我们将在2小时内与您联系。
WhatsApp 930 485 101