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EMPRESA EXTRANJERA EN ESPAÑA
Proceso 100% online Desde 644,45 €

Poder EPR: apoderamiento electrónico para empresas extranjeras

Designa desde tu país un representante autorizado en España, con poder notarial válido, para actuar electrónicamente ante la AEAT y el resto de la Administración.

Una empresa que opera desde fuera de España choca siempre con el mismo muro: la Administración española funciona en electrónico y exige un representante con apoderamiento acreditado para casi todo, desde recibir notificaciones de la AEAT hasta presentar impuestos o instar trámites registrales. El Poder EPR (Electronic Power of Representation) resuelve ese bloqueo: tu compañía designa ante notario español a un apoderado autorizado para actuar electrónicamente en su nombre en trámites fiscales, mercantiles y administrativos. Lo gestionamos todo online: revisamos tu documentación societaria extranjera, preparamos el borrador conforme a los requisitos del notario, coordinamos la firma por videofirma o presencial y comprobamos que el poder queda operativo. Cada país de origen y cada estructura societaria son distintos, por eso trabajamos con presupuesto cerrado tras revisar tu documentación, sin compromiso.

✓Revisión de la documentación societaria extranjera
✓Verificación de los representantes y de sus facultades
✓Borrador del poder conforme a los requisitos del notario español
✓Coordinación integral con la notaría para la firma
✓Asistencia en la videofirma o en la firma presencial
✓Comprobación final de la validez y operatividad del poder
WhatsApp inmediato O LLÁMANOS 930 485 101
SOLICITUD ONLINE
Respuesta < 2 h
Solicita: Poder EPR
Tipo de cliente
Tus datos están protegidos y seguros
Ley 11/2023
Misma validez jurídica que la firma presencial
Colegiados
Notarios en ejercicio del Colegio Notarial de España
4,7 / 5
Valoración media de más de 1.000 clientes
< 2 h
Tiempo medio de respuesta a una solicitud

¿Para cuándo lo necesitas?

Los casos más habituales de este trámite

Notificaciones e inspecciones de la AEAT
Tu empresa recibe notificaciones electrónicas o una comprobación de la AEAT y nadie puede atenderlas en España con un poder válido.
Impuestos de la sucursal o filial
Necesitas un apoderado que presente las declaraciones y autoliquidaciones de tu establecimiento en España por vía electrónica.
Trámites registrales y mercantiles
Presentaciones ante registros oficiales y procedimientos mercantiles que exigen acreditar la representación de la sociedad extranjera.
Licitaciones y solicitudes administrativas
Concursas a contratos públicos o solicitas licencias y ayudas en España y te exigen un representante con apoderamiento acreditado.
REQUISITOS DE ESTE TRÁMITE
✓Sociedad extranjera válidamente constituida e inscrita en su país de origen
✓Firmante con facultades suficientes para otorgar poderes según su ley societaria
✓Documentos societarios apostillados conforme al Convenio de La Haya de 1961, o legalizados
✓Traducción jurada al español de los documentos que no estén en castellano
✓Representante identificado que recibirá el poder, con NIF o NIE para operar ante la Administración
DOCUMENTACIÓN QUE NECESITAS
01Estatutos o documentos de constitución de la sociedad extranjera
02Certificado registral vigente o documento equivalente del país de origen
03Identificación de los administradores y acreditación de sus facultades para otorgar el poder
04Apostilla de La Haya o legalización de los documentos societarios extranjeros
05Traducción jurada al español de los documentos que no estén en castellano
06Datos del representante que recibirá el poder: identidad, NIF o NIE y contacto
07Relación de trámites y organismos ante los que actuará el apoderado: AEAT, registros, administraciones
NORMATIVA: Arts. 5 y 6 Ley 39/2015 Registro Electrónico de Apoderamientos Reglamento UE 910/2014 (eIDAS) Ley 11/2023 (videofirma notarial)

¿Cómo funciona el proceso?

De la solicitud al documento firmado, sin desplazamientos

1 Revisión societaria 2 Borrador del poder 3 Firma ante notario 4 Validación y operatividad
1
Revisión societaria
⏱ 24-48 h
Analizamos los estatutos, el certificado registral y las facultades de quien va a firmar, y te decimos exactamente qué apostillas y traducciones juradas necesita tu documentación.
2
Borrador del poder
⏱ 2-4 días
Redactamos el borrador conforme a los requisitos del notario español, con las facultades ajustadas a los trámites que tu empresa necesita cubrir, y te lo enviamos para su aprobación.
3
Firma ante notario
⏱ 3-7 días
Coordinamos la notaría y la fecha, y asistimos a tu firmante en la videofirma al amparo de la Ley 11/2023 o, si lo prefiere, en la firma presencial.
4
Validación y operatividad
⏱ 3-10 días
Comprobamos la validez del apoderamiento y su operatividad para los trámites electrónicos previstos, incluida su acreditación ante la AEAT o el Registro Electrónico de Apoderamientos cuando procede.

Clientes que ya lo han hecho

Opiniones verificadas sobre este servicio

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Nuestra matriz en México necesitaba un apoderado para las notificaciones de la AEAT. Revisaron las facultades del país de origen, prepararon el borrador y la videofirma salió a la primera."
ÁP
Álvaro P.
Grupo mexicano · Madrid
★★★★★EN
"Our UK company needed a Spanish representative for tax filings. They handled the apostilles, the notary and the video signing, and the power was accepted by the tax agency without issues."
ST
Sarah T.
Software company · London
★★★★★DE
"Für unsere spanische Niederlassung brauchten wir eine elektronische Vollmacht. Alles online abgewickelt, klare Anweisungen zu Apostille und Übersetzung, Vollmacht ohne Beanstandung."
MH
Markus H.
Maschinenbau · München
★★★★★FR
"Notre société devait répondre à une notification fiscale en Espagne. Ils ont préparé la procuration, coordonné le notaire et tout validé à distance. Service rapide et rigoureux."
ÉR
Émilie R.
Groupe industriel · Lyon
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el precio de 644,45 €?−
Es la suma cerrada de los cuatro conceptos del trámite, IVA incluido: el poder notarial EPR (395,00 €), el bastanteo de la documentación societaria extranjera (45,00 €), la emisión del certificado digital de persona jurídica (54,45 €) y el acta de titularidad real del trámite EPR (150,00 €). Sin sorpresas posteriores.
¿Se puede firmar todo online, sin viajar a España?+
Sí. Desde la Ley 11/2023 los poderes mercantiles pueden otorgarse por videoconferencia a través del portal notarial, con identificación electrónica conforme al Reglamento eIDAS. Tu administrador firma desde su país en una sesión de vídeo con el notario español, sin desplazarse. Si tu firmante prefiere acudir en persona a la notaría, también coordinamos la firma presencial.
¿Cómo se legalizan los documentos societarios de mi país?+
Si tu país es parte del Convenio de La Haya de 1961, basta la apostilla sobre los estatutos, el certificado registral y los documentos de facultades; si no lo es, se acude a la legalización consular. Además, todo documento que no esté en castellano necesita traducción jurada para su uso ante el notario y la Administración españoles. En la revisión inicial te decimos exactamente qué apostillar y qué traducir para no pagar legalizaciones de más.
¿Ante qué organismos sirve el apoderamiento?+
El uso más habitual es la AEAT: recepción de notificaciones electrónicas, presentación de declaraciones e impuestos y atención de requerimientos e inspecciones mediante el apoderamiento acreditado ante la propia Agencia. También sirve para trámites ante registros oficiales, procedimientos mercantiles y solicitudes administrativas, y puede inscribirse en el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Administración General del Estado para actuar ante otros organismos. Definimos las facultades del poder según los trámites que tu empresa necesite.
¿Quién puede ser el representante que recibe el poder?+
Una persona física o jurídica de tu confianza: un directivo del grupo, un empleado en España o, muy habitualmente, el asesor fiscal o gestor que ya lleva los asuntos españoles de la compañía. Para operar electrónicamente necesitará NIF o NIE y un certificado digital admitido en España. Si tu representante aún no cuenta con ellos, te indicamos cómo obtenerlos antes de la firma para que el poder quede operativo desde el primer día.
¿Por qué este servicio no tiene un precio cerrado en la web?+
Porque no hay dos expedientes iguales: cambia el país de origen, la forma societaria, las apostillas y traducciones necesarias y el alcance de las facultades a otorgar. Nos envías la documentación societaria, la revisamos y te damos un presupuesto cerrado antes de empezar, sin compromiso.
¿Los documentos firmados online tienen la misma validez que los presenciales?+
Exactamente la misma. La Ley 11/2023 reconoce la plena validez jurídica de los documentos notariales otorgados por videollamada con firma electrónica cualificada ante notario colegiado.
¿Necesito certificado digital?+
Sí, para firmar electrónicamente necesitas certificado digital o DNI electrónico. Si no lo tienes, te ayudamos a obtenerlo de forma rápida antes de tu cita, sin coste de gestión adicional.
¿Puedo hacerlo desde el extranjero?+
Sí, la videollamada notarial funciona desde cualquier país. Solo necesitas conexión estable, tu documento de identidad vigente y certificado digital.
¿Cuánto cuesta este servicio?+
El presupuesto incluye los aranceles notariales oficiales según tarifa del Colegio Notarial más nuestra gestión, cerrado antes de empezar y sin costes ocultos. Pídelo sin compromiso por WhatsApp o formulario.
¿Qué pasa si tengo dudas durante el proceso?+
Nuestro equipo te acompaña de principio a fin por WhatsApp, teléfono o email, y el notario resuelve todas tus dudas jurídicas antes de la firma.
¿Listo para empezar?
Solicita información sin compromiso: te contactamos en menos de 2 horas.
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