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Apertura de filial en España de una empresa extranjera

Constituye una sociedad española participada por tu matriz, con responsabilidad limitada.

A diferencia de la sucursal, la filial es una sociedad española con personalidad jurídica propia: la matriz responde solo hasta el capital aportado. Es la estructura habitual cuando la actividad en España va a ser estable, se va a contratar personal o se quiere aislar el riesgo del grupo. Requiere documentación de la matriz apostillada y traducida, y NIF para la matriz como socio.

✓Responsabilidad limitada al capital aportado
✓Documentación de la matriz apostillada y traducida
✓NIF de la matriz como socia extranjera
✓Administradores no residentes: NIE tramitado
✓Constitución por videollamada desde cualquier país
✓Filial operativa en 4-6 semanas
WhatsApp inmediato O LLÁMANOS 930 485 101
SOLICITUD ONLINE
Respuesta < 2 h
Solicita: Apertura de Filial en España
">
Tus datos están protegidos y seguros
Ley 11/2023
Misma validez jurídica que la firma presencial
Colegiados
Notarios en ejercicio del Colegio Notarial de España
4,7 / 5
Valoración media de más de 1.000 clientes
< 2 h
Tiempo medio de respuesta a una solicitud

¿Para cuándo lo necesitas?

Los casos más habituales de este trámite

Implantación estable en España
Actividad continuada que justifica estructura propia y aislamiento de riesgo.
Contratación de plantilla
Empleados en España con empleador español, más simple que vía sucursal.
Aislar el riesgo del grupo
Evitar que la matriz responda con todo su patrimonio, como ocurre en la sucursal.
Acceso a financiación y ayudas
Sociedad española con acceso a banca, avales y convocatorias nacionales.
REQUISITOS DE ESTE TRÁMITE
✓Acuerdo del órgano de la matriz de constituir la filial y suscribir el capital
✓Documentación de la matriz apostillada y traducida por traductor jurado
✓NIF español de la matriz como socio extranjero (lo tramitamos)
✓NIE/NIF de los administradores designados
✓Certificación negativa de denominación y domicilio social en España
DOCUMENTACIÓN QUE NECESITAS
01Escritura de constitución y estatutos de la matriz, apostillados y traducidos
02Certificado de vigencia y de cargos de la matriz, reciente y apostillado
03Acuerdo del órgano competente de constituir la filial y designar representante
04Identificación de los administradores de la nueva sociedad
NORMATIVA: RDL 1/2010 Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil Ley 19/2003 de movimientos de capitales (declaración de inversión exterior, modelo D-1A) Convenio de la Haya (apostilla)

¿Cómo funciona el proceso?

De la solicitud al documento firmado, sin desplazamientos

1 Filial o sucursal 2 Documentación de la matriz 3 NIF y constitución 4 Registro y puesta en marcha
1
Filial o sucursal
⏱ 2-3 días
Comparamos responsabilidad, fiscalidad y coste antes de decidir. No siempre conviene la filial.
2
Documentación de la matriz
⏱ 1-3 semanas
Coordinamos apostillas y traducciones juradas: es la fase que marca el calendario real.
3
NIF y constitución
⏱ 1 semana
Tramitamos el NIF de la matriz y otorgamos la escritura por videollamada.
4
Registro y puesta en marcha
⏱ 2-3 semanas
Inscripción, NIF definitivo, alta censal y declaración de inversión exterior.

Clientes que ya lo han hecho

Opiniones verificadas sobre este servicio

4,7★★★★★
★★★★★EN
"We initially asked for a branch. They explained the unlimited liability exposure and we set up a subsidiary instead. Better advice than we got from two other firms."
C
CFO
US group · Madrid
★★★★★ES
"Filial constituida con la matriz como socia única. Tramitaron NIF, apostillas y hasta la declaración de inversión exterior."
Dg
Director general
Grupo mexicano · Barcelona
★★★★★DE
"Spanische Tochtergesellschaft komplett aus Deutschland gegründet. Alles per Videokonferenz unterzeichnet."
G
Geschäftsführer
GmbH · Valencia
★★★★★FR
"Création de filiale avec administrateurs non résidents. Les NIE ont été obtenus en parallèle, sans retarder le calendrier."
Dg
Directrice générale
Groupe français · Bilbao
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Preguntas frecuentes

¿Puedo abrir varias sucursales a la vez?−

Sí, podemos gestionar la apertura de varias sucursales de forma simultánea. Coordinamos todo el proceso de manera centralizada para que puedas tener una única videollamada y firmamos todas las escrituras necesarias.

Es especialmente útil para empresas en expansión que necesitan formalizar varias sedes al mismo tiempo.

¿Necesito estar físicamente en España para firmar?+

No. Si eres el representante legal de la empresa, puedes completar todo el procedimiento online desde cualquier país del mundo.

La videollamada con el notario y la firma digital tienen plena validez legal independientemente de tu ubicación geográfica.

¿Cuánto cuesta abrir una sucursal online?+

Nuestros precios son transparentes y ajustados según las características de cada caso: número de sucursales, ubicación, complejidad documental, etc.

Solicita tu presupuesto personalizado sin compromiso y te enviaremos un desglose detallado de todos los conceptos incluidos en el servicio.

¿La sucursal necesita su propio NIF?+

No. La sucursal utiliza el mismo NIF de la empresa matriz, ya que no es una entidad jurídica independiente sino un establecimiento dependiente.

Lo que sí requiere es darse de alta en Hacienda como nueva sede o establecimiento permanente, trámite que también podemos gestionar por ti.

¿Es posible cerrar la sucursal posteriormente?+

Sí, el cierre de una sucursal también requiere escritura notarial e inscripción registral, y podemos gestionarlo igualmente de forma online.

El proceso es similar: videollamada con notario, firma digital y presentación electrónica en el Registro Mercantil.

¿Qué documentación necesito para iniciar el trámite?+

La documentación básica incluye:

  • Escritura de constitución de la sociedad matriz
  • NIF de la empresa
  • Poderes del representante legal que va a firmar
  • Datos de la nueva sede (dirección completa, actividad)
  • DNI/NIE del firmante

Nuestro equipo te indicará si necesitas algo adicional según tu caso específico.

¿Cuánto tarda la inscripción en el Registro Mercantil?+

Nosotros presentamos de forma electrónica inmediatamente después de la firma. El plazo de inscripción depende de cada Registro Mercantil provincial, pero suele ser de entre 5 y 15 días hábiles.

Te mantenemos informado del estado del trámite y te enviamos la documentación oficial en cuanto esté disponible.

¿Una escritura digital tiene la misma validez que una presencial?+

Absolutamente. La firma digital realizada por videollamada ante notario colegiado tiene plena validez legal, exactamente igual que una firma presencial en una notaría física.

Cumple con todos los requisitos legales establecidos y es aceptada por el Registro Mercantil y cualquier organismo oficial.

¿Cuál es la diferencia entre filial, sucursal y delegación?+

Aunque se usan como sinónimos, legalmente se refieren al mismo concepto: un establecimiento permanente dependiente de la sociedad matriz.

Todos requieren escritura notarial de apertura e inscripción en el Registro Mercantil, y operan bajo el mismo NIF de la empresa principal.

¿Puedo modificar los datos de la sucursal después de abrirla?+

Sí, cualquier cambio en los datos de la sucursal (cambio de domicilio, ampliación de actividad, etc.) requiere una nueva escritura notarial de modificación.

También podemos gestionar estas modificaciones de forma online con el mismo proceso: videollamada, firma digital e inscripción registral.

¿Filial o sucursal?+
La filial es una sociedad española independiente y la matriz solo arriesga el capital aportado. La sucursal no tiene personalidad propia y la matriz responde con todo su patrimonio. Si vais a contratar personal o asumir contratos relevantes, la filial casi siempre compensa.
¿La matriz extranjera necesita NIF español?+
Sí, como socia de una sociedad española debe obtener NIF. Lo tramitamos en el mismo encargo mediante poder, sin que nadie viaje.
¿Hay que declarar la inversión extranjera?+
Sí, mediante el modelo D-1A ante el Registro de Inversiones del Ministerio de Economía, con carácter general posterior a la operación. Está incluido en nuestra gestión.
¿Pueden los administradores ser no residentes?+
Sí. Necesitan NIE/NIF y certificado cualificado para firmar; lo gestionamos junto con la constitución.
¿Cuánto tarda todo?+
Entre cuatro y seis semanas, y el plazo depende sobre todo de la rapidez con la que la matriz consiga sus documentos apostillados en su país. Es lo primero que conviene poner en marcha.
¿Los documentos firmados online tienen la misma validez que los presenciales?+
Exactamente la misma. La Ley 11/2023 reconoce la plena validez jurídica de los documentos notariales otorgados por videollamada con firma electrónica cualificada ante notario colegiado.
¿Necesito certificado digital?+
Sí, para firmar electrónicamente necesitas certificado digital o DNI electrónico. Si no lo tienes, te ayudamos a obtenerlo de forma rápida antes de tu cita, sin coste de gestión adicional.
¿Puedo hacerlo desde el extranjero?+
Sí, la videollamada notarial funciona desde cualquier país. Solo necesitas conexión estable, tu documento de identidad vigente y certificado digital.
¿Cuánto cuesta este servicio?+
El presupuesto incluye los aranceles notariales oficiales según tarifa del Colegio Notarial más nuestra gestión, cerrado antes de empezar y sin costes ocultos. Pídelo sin compromiso por WhatsApp o formulario.
¿Qué pasa si tengo dudas durante el proceso?+
Nuestro equipo te acompaña de principio a fin por WhatsApp, teléfono o email, y el notario resuelve todas tus dudas jurídicas antes de la firma.
¿Listo para empezar?
Solicita información sin compromiso: te contactamos en menos de 2 horas.
WhatsApp 930 485 101