Compulsa notarial de documentos de empresa

Clientes que ya lo han hecho

Opiniones verificadas sobre este servicio

El proceso de compulsa online estándar tarda 24 horas hábiles desde que recibimos tus documentos digitales hasta la entrega del resultado.

Desglose del proceso:

• Envío de documentos: Inmediato por tu parte
• Revisión notarial inicial: 2-4 horas
• Proceso de certificación y autenticación: 12-16 horas
• Entrega digital: Inmediata tras finalizar
• Envío físico (opcional): 24-48 horas adicionales por mensajería

Ofrecemos servicio exprés en 4-6 horas para casos de extrema urgencia con un recargo del 50% sobre la tarifa normal.

El coste de la compulsa está regulado por arancel notarial oficial y depende del número de páginas:

Tarifas estándar (por documento):

• Hasta 5 páginas: 30 EUR
• 6-10 páginas: 40 EUR
• 11-20 páginas: 60 EUR
• 21-50 páginas: 90 EUR
• Más de 50 páginas: Consultar (aprox. 1,5 EUR/página adicional)

Servicios adicionales:

• Apostilla para uso internacional: +15 EUR
• Envío físico por mensajería: +12 EUR (nacional), +25 EUR (internacional)
• Servicio exprés (4-6h): +50% sobre precio base

Las copias múltiples del mismo documento tienen un 40% de descuento a partir de la segunda copia.

Sí, exactamente la misma validez legal. La compulsa notarial online:

• Es realizada por un notario colegiado en ejercicio
• Lleva la firma electrónica cualificada del notario (Ley 6/2020)
• Tiene plena fe pública notarial
• Es reconocida por todas las administraciones públicas
• Válida ante tribunales y organismos oficiales
• Cumple con el Reglamento europeo eIDAS sobre firma electrónica

La firma electrónica cualificada del notario tiene exactamente el mismo valor legal que la firma manuscrita y el sello físico tradicional. De hecho, muchas administraciones prefieren el formato electrónico por su facilidad de verificación mediante CSV.

Aceptamos documentos en los siguientes formatos digitales:

Formatos preferidos:

• PDF: Ideal, especialmente si ya es un documento digital oficial
• Escaneos en JPG/JPEG: Resolución mínima 300 DPI
• PNG: Aceptado para documentos de alta calidad

Requisitos de calidad:

• Texto completamente legible sin zonas borrosas
• Documento completo (todas las páginas)
• Sin cortes en los márgenes
• Tamaño máximo de archivo: 50MB por documento
• Si tiene múltiples páginas, enviar en un solo archivo PDF o numeradas claramente

Documentos especiales:

• Documentos extranjeros: Deben incluir traducción jurada si no están en español
• Documentos antiguos o deteriorados: Contacta previamente para verificar viabilidad

Si tienes dudas sobre la calidad, envíanos una muestra y te confirmamos si es válida.

Sí, gestionamos compulsas para uso internacional con apostilla.

Para países del Convenio de La Haya (más de 120 países):

• Realizamos la compulsa notarial del documento
• Gestionamos la apostilla del Ministerio de Justicia
• El documento apostillado es automáticamente válido en el país de destino
• Plazo total: 4-7 días hábiles (compulsa + apostilla)
• Coste adicional: +15 EUR por apostilla

Para países fuera del Convenio:

• Requiere legalización diplomática completa
• Proceso: Notario - Ministerio de Justicia - Ministerio de Asuntos Exteriores - Consulado del país
• Plazo: 3-4 semanas
• Coste variable según país (consultar)

Servicios incluidos:

• Traducción jurada si el país lo requiere
• Envío internacional por mensajería DHL/FedEx
• Asesoramiento sobre requisitos específicos del país

Depende del tipo de documento y del uso que darás a la copia compulsada:

Solo necesitas PDF (sin original físico) cuando:

• El documento original ya es digital (ej: contrato firmado electrónicamente)
• Tienes una copia compulsada previa o copia electrónica certificada
• Es un documento emitido por administración pública en formato digital
• La presentación final será electrónica (no requiere papel)

Necesitas el original físico cuando:

• El documento tiene valor especial (títulos nobiliarios, valores)
• El destino exige específicamente "copia de original físico"
• El documento tiene elementos de seguridad (hologramas, marcas de agua)
• Vas a necesitar copias compulsadas físicas selladas en papel

Proceso con original físico:

• Puedes enviarlo por mensajería certificada a nuestra dirección
• El notario lo compulsa presencialmente
• Te devolvemos el original junto con las copias compulsadas
• Plazo adicional: +2-3 días por envío

En el 90% de los casos actuales, un PDF de buena calidad es suficiente para la certificación digital.

Todas las que necesites. No hay límite en el número de certificaciones del mismo documento.

Descuentos por volumen:

• Primera copia: Precio completo según tarifa
• Segunda copia del mismo documento: 60% del precio
• Tercera copia y siguientes: 50% del precio
• Desde 10 copias en adelante: Tarifa especial (consultar)

Ventajas de múltiples copias:

• Presentación simultánea ante diferentes organismos
• Conservar copias para tus archivos
• Evitar repetir el proceso cada vez
• Útil para licitaciones con varias administraciones

Formatos combinados:

• Puedes solicitar algunas copias en digital y otras en físico
• Mezclar copias simples con copias apostilladas
• Copias en diferentes idiomas (con traducción jurada)

Recomendamos solicitar al menos 2-3 copias de documentos que usas frecuentemente en trámites.

Son conceptos similares pero con diferencias importantes:

Compulsa Notarial (Copia Auténtica):

• Realizada y certificada por notario colegiado
• Tiene fe pública y pleno valor probatorio
• Equivalente legal al documento original
• Aceptada por cualquier organismo oficial
• Coste: 30-90 EUR según páginas

Copia Cotejada (por funcionario):

• Realizada por funcionario de administración pública
• Solo válida ante esa administración específica
• No tiene fe pública notarial
• No aceptada en tribunales ni otras administraciones
• Coste: Generalmente gratuito

Copia Simple:

• Fotocopia sin certificar
• Sin valor probatorio legal
• Solo informativa
• No aceptada en trámites oficiales
• Coste: Mínimo

Compulsa vs Cotejo: Si necesitas validez legal universal, siempre compulsa notarial. Si solo presentas ante una administración y aceptan cotejo, puede ser suficiente. Para empresas, recomendamos compulsas notariales por su universalidad.

Las copias compulsadas notariales no caducan automáticamente, pero su validez práctica depende del contexto:

Validez legal de la compulsa:

• La compulsa certifica que en la fecha de emisión, la copia era fiel al original
• Esta certificación no tiene caducidad legal
• El notario da fe de un hecho pasado que sigue siendo verdadero

Limitaciones prácticas por organismos:

• Licitaciones públicas: Suelen exigir compulsas de menos de 6 meses
• Bancos: Frecuentemente piden menos de 3 meses
• Registros: Generalmente aceptan compulsas de cualquier fecha
• Tribunales: Normalmente no limitan antigüedad

Importante:

• Si el documento original ha cambiado, la compulsa antigua ya no refleja la realidad actual
• Ejemplo: Compulsa de estatutos anterior a una modificación no refleja los estatutos vigentes
• Verifica siempre los requisitos específicos del organismo receptor

Recomendamos solicitar las compulsas cuando las necesites, no con mucha antelación, salvo que sea para archivo.

Sí, podemos compulsar documentos antiguos siempre que sean legibles e identificables.

Documentos antiguos aceptados:

• Escrituras históricas (constituciones antiguas, transmisiones)
• Contratos de décadas pasadas
• Títulos profesionales antiguos
• Documentación empresarial histórica

Requisitos para documentos deteriorados:

• El texto debe ser completamente legible
• Los sellos y firmas deben ser identificables
• Si hay partes ilegibles, el notario lo hará constar en la certificación
• Puede requerir escaneo de alta resolución (600 DPI)

Proceso especial:

• Envíanos una muestra primero para verificar viabilidad
• Si es necesario, podemos solicitar el original físico
• El notario puede contactar con registros para verificar autenticidad
• El plazo puede extenderse 1-2 días adicionales

Documentos que requieren proceso especial:

• Documentos de más de 50 años
• Escrituras en letra antigua manuscrita
• Documentos con partes deterioradas
• Papeles con valor histórico significativo

Consúltanos sobre tu caso específico sin compromiso.

Sí, todas nuestras compulsas son verificables electrónicamente.

Métodos de verificación:

• Código Seguro de Verificación (CSV): Cada compulsa digital incluye un código único
• Accedes a la web del Colegio Notarial
• Introduces el CSV y verificas la autenticidad
• Confirma notario emisor, fecha y contenido

Verificación de firma electrónica:

• El PDF lleva firma electrónica cualificada integrada
• Se verifica con Adobe Reader o software similar
• Muestra cadena de certificación hasta el notario
• Confirma que el documento no ha sido alterado

Verificación con el notario:

• Puedes contactar directamente con el notario emisor
• El notario conserva copia en su protocolo electrónico
• Puede emitir certificación adicional de autenticidad

Para organismos receptores:

• Proporcionamos instrucciones de verificación
• Datos de contacto del notario emisor
• Número de protocolo para consulta directa

La verificabilidad es una de las grandes ventajas del formato electrónico frente al papel tradicional.

Garantía de aceptación y soporte completo hasta resolver cualquier incidencia.

Si hay rechazo (muy raro):

• Analizamos el motivo del rechazo inmediatamente
• Contactamos con el organismo para aclarar requisitos
• Si el problema es de formato: Reemitimos sin coste
• Si falta información: La añadimos gratuitamente
• Si requieren apostilla: La gestionamos a precio reducido

Causas comunes y soluciones:

• Prefieren papel: Enviamos copia física sellada (solo coste mensajería)
• Necesitan apostilla: La incluimos retroactivamente
• Falta formalidad específica: El notario la añade sin coste adicional
• Documento desactualizado: Te notificamos para obtener versión actual

Soporte incluido:

• Asesoramiento previo sobre requisitos del organismo
• Contacto con el notario emisor para aclaraciones
• Carta explicativa del notario si el organismo tiene dudas
• Reemisión si el error fue nuestro: Gratuita

En nuestra experiencia, el 99% de las compulsas son aceptadas a la primera. El 1% restante se resuelve en 24-48 horas con nuestro soporte.