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Poder para operaciones de importación y exportación

Autoriza los trámites aduaneros y de comercio exterior de tu empresa.

El comercio exterior exige una cadena de trámites en la que cualquier eslabón sin representación acreditada bloquea la mercancía: declaraciones aduaneras, representación ante la AEAT, gestión del EORI, créditos documentarios y contratación de transporte internacional. Este poder cubre esa cadena completa.

Representación aduanera ante la AEAT
Gestión del número EORI
Créditos documentarios y garantías
Contratación de transporte internacional
Compatible con agentes de aduanas
Traducible y apostillable para el extranjero
WhatsApp inmediato O LLÁMANOS 930 485 101
SOLICITUD ONLINE
Respuesta < 2 h
Solicita: Importación y Exportación
">
Tus datos están protegidos y seguros
Ley 11/2023
Misma validez jurídica que la firma presencial
Colegiados
Notarios en ejercicio del Colegio Notarial de España
4,7 / 5
Valoración media de más de 1.000 clientes
< 2 h
Tiempo medio de respuesta a una solicitud

¿Para cuándo lo necesitas?

Los casos más habituales de este trámite

Responsable de comercio exterior
Facultades completas para toda la operativa de importación y exportación.
Agente de aduanas
Representación directa o indirecta ante la Administración aduanera.
Créditos documentarios
Apertura y gestión de cartas de crédito con el banco.
Expansión internacional
Poder apostillado para operar ante autoridades de otro país.
REQUISITOS DE ESTE TRÁMITE
Órgano de administración vigente e inscrito
Número EORI de la empresa (lo tramitamos si no lo tenéis)
Especificar si la representación aduanera es directa o indirecta
Para uso en el extranjero: traducción jurada y apostilla
Identificación del apoderado o del agente de aduanas
DOCUMENTACIÓN QUE NECESITAS
01Escritura de constitución y cargo del administrador
02NIF de la empresa y número EORI
03Identificación del apoderado o del agente de aduanas
04Países de destino si se requiere apostilla
NORMATIVA: Reglamento UE 952/2013 (Código Aduanero de la Unión) arts. 18-21 RD 335/2010 (representación aduanera) LSC arts. 233-249 Convenio de la Haya (apostilla)

¿Cómo funciona el proceso?

De la solicitud al documento firmado, sin desplazamientos

1 Mapa de trámites 2 Redacción y modalidad 3 Firma por videollamada 4 Apostilla si procede
1
Mapa de trámites
⏱ 24-48 h
Identificamos toda la cadena: aduanas, AEAT, banca documentaria y transporte.
2
Redacción y modalidad
⏱ 24 h
Definimos si la representación aduanera es directa o indirecta: cambia el régimen de responsabilidad.
3
Firma por videollamada
⏱ 20 min
Otorgamiento desde cualquier lugar, también con administradores en el extranjero.
4
Apostilla si procede
⏱ 2-3 semanas
Inscripción registral y, para uso fuera de España, traducción jurada y apostilla.

Clientes que ya lo han hecho

Opiniones verificadas sobre este servicio

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Teníamos mercancía parada en aduana por un problema de representación. Rehicieron el poder con la modalidad correcta y no ha vuelto a pasar."
Rd
Responsable de exportación
Alimentación · Murcia
★★★★★ES
"Nos tramitaron el EORI junto con el poder. Empezamos a operar sin los parones que temíamos."
G
Gerente
Importación · Valencia
★★★★★EN
"Bilingual power of attorney, apostilled for use with our customs broker abroad. Very well handled."
Em
Export manager
Machinery · Bilbao
★★★★★ES
"Incluimos créditos documentarios y transporte en el mismo poder. Nos ahorró dos escrituras."
Dd
Director de logística
Textil · Barcelona
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Preguntas frecuentes

¿Este poder es válido para actuar ante la Agencia Tributaria y aduanas españolas?

Sí, completamente. El poder otorgado mediante notario certificado tiene plena validez legal para actuar ante la Agencia Tributaria, presentar declaraciones aduaneras (DUA), tramitar pagos de aranceles e IVA de importación, y realizar cualquier gestión asociada a operaciones de importación y exportación.

El documento es reconocido por todas las aduanas españolas, Puertos del Estado, AENA y cualquier autoridad competente en materia de comercio exterior.

¿Puedo otorgar este poder a una empresa de logística o agente de aduanas?+

Sí, puedes otorgar el poder tanto a personas físicas como a personas jurídicas (empresas). Es muy habitual que empresas importadoras o exportadoras otorguen poderes notariales a sus agentes de aduanas, operadores logísticos o transitarios para que gestionen todas las operaciones en su nombre.

Solo necesitas proporcionar el NIF de la empresa y los datos del representante legal que actuará en nombre de la empresa autorizada.

¿Puedo limitar el poder a un país específico o tipo de mercancía?+

Absolutamente. El poder se redacta completamente a medida de tus necesidades. Puedes establecer limitaciones por:

  • Países de origen o destino específicos
  • Tipos de mercancía o códigos arancelarios concretos
  • Aduanas específicas donde puede actuar el apoderado
  • Duración temporal determinada
  • Operaciones concretas (solo importación, solo exportación, o ambas)
  • Límites económicos por operación

Esta personalización te permite mantener el control total sobre el alcance de las facultades otorgadas.

¿Este poder es válido para tramitar licencias o certificados sanitarios?+

Sí, si lo especificas en el poder. Puedes incluir expresamente facultades para que el apoderado tramite:

  • Certificados fitosanitarios y sanitarios
  • Licencias previas de importación
  • Certificados de origen (EUR1, FORM A, etc.)
  • Autorizaciones para productos químicos o regulados
  • Documentos veterinarios (CEXGAN)
  • Permisos CITES para especies protegidas
  • Cualquier otro documento técnico exigido por la normativa

El notario te asesorará sobre qué facultades específicas incluir según tu actividad comercial.

¿Cuánto tiempo tarda la tramitación del poder?+

El proceso completo suele completarse en 24-48 horas hábiles. El calendario típico es:

  • Solicitud y entrega de documentos: inmediata
  • Revisión y preparación del borrador: 2-4 horas
  • Firma mediante videoconferencia notarial: 15 minutos
  • Emisión del documento sellado: 24 horas
  • Legalización o Apostilla (si se requiere): 24-48 horas adicionales

En casos urgentes, podemos acelerar el proceso para que tengas el poder disponible el mismo día de la firma.

¿Necesito ir a una notaría física?+

No, el proceso es 100% online. Todo se gestiona de forma remota:

  • Entrega de documentos: por email o plataforma segura
  • Revisión del borrador: por email
  • Firma del poder: mediante videoconferencia notarial con certificado digital
  • Recepción del documento: por email (PDF) o correo certificado (original)

Puedes tramitar tu poder desde cualquier lugar de España o del extranjero sin necesidad de acudir presencialmente a la notaría.

¿Qué documentación necesito para otorgar este poder?+

La documentación básica requerida es:

  • DNI, NIE o pasaporte vigente del poderdante (persona que otorga el poder)
  • Datos completos del apoderado: nombre, NIF y domicilio
  • Certificado digital o DNI electrónico para firma digital
  • Descripción de las facultades que deseas otorgar
  • Si eres empresa: escritura de constitución y facultades del representante legal

Opcionalmente, puedes aportar información sobre países involucrados, tipo de mercancía, aduanas específicas o cualquier detalle que quieras incluir en el poder.

¿Qué ocurre si revoco el poder después de iniciar una operación?+

Si revocas el poder, el apoderado pierde inmediatamente todas las facultades otorgadas desde el momento de la revocación formal. Sin embargo, es importante tener en cuenta:

  • La revocación debe notificarse formalmente al apoderado
  • Debes comunicar la revocación a aduanas, Agencia Tributaria y entidades donde se presentó el poder
  • Las operaciones ya iniciadas por el apoderado antes de la revocación mantienen su validez
  • Se recomienda hacer también la revocación mediante acta notarial para mayor seguridad jurídica

Te asesoramos sobre el procedimiento correcto de revocación según tu situación específica.

¿El poder necesita ser apostillado para operaciones internacionales?+

Depende del país donde vayas a utilizar el poder:

  • Para uso en España: no requiere apostilla ni legalización
  • Para países del Convenio de La Haya: requiere Apostilla de La Haya
  • Para países fuera del convenio: requiere legalización diplomática

Si necesitas usar el poder ante autoridades de otros países (por ejemplo, representación ante aduanas extranjeras), gestionamos la Apostilla o legalización correspondiente como parte del servicio.

¿Puedo incluir facultades para firmar contratos comerciales internacionales?+

Sí, el poder puede incluir facultades amplias que cubran:

  • Firma de contratos de compraventa internacional
  • Contratación de transportes y seguros de mercancías
  • Firma de conocimientos de embarque (Bill of Lading)
  • Contratación de servicios logísticos y de transporte
  • Negociación de condiciones comerciales (Incoterms)
  • Representación ante operadores internacionales

Puedes configurar un poder amplio que cubra todos los aspectos del comercio exterior o limitarlo solo a trámites aduaneros, según tus necesidades.

¿Qué diferencia hay entre representación aduanera directa e indirecta?+
En la directa, el representante actúa en nombre y por cuenta del importador, que asume la deuda aduanera. En la indirecta, actúa en nombre propio y responde solidariamente. Para un agente de aduanas la diferencia es enorme, y el poder debe reflejar la modalidad pactada.
¿Necesito EORI?+
Sí, cualquier operador que realice trámites aduaneros en la UE lo necesita. Si tu empresa no lo tiene, lo tramitamos junto con el poder.
¿El poder sirve ante autoridades de otro país?+
Con traducción jurada y apostilla, sí, en los países del Convenio de la Haya. Lo preparamos en formato bilingüe cuando conviene.
¿Cubre la contratación de transporte y seguro?+
Si se incluye expresamente, sí. Es recomendable: separar el trámite aduanero de la contratación logística obliga a duplicar poderes.
¿Puedo dar poder al agente de aduanas y a un empleado a la vez?+
Sí, con alcances distintos: el agente para la representación aduanera y el empleado para la gestión documental y bancaria.
¿Los documentos firmados online tienen la misma validez que los presenciales?+
Exactamente la misma. La Ley 11/2023 reconoce la plena validez jurídica de los documentos notariales otorgados por videollamada con firma electrónica cualificada ante notario colegiado.
¿Necesito certificado digital?+
Sí, para firmar electrónicamente necesitas certificado digital o DNI electrónico. Si no lo tienes, te ayudamos a obtenerlo de forma rápida antes de tu cita, sin coste de gestión adicional.
¿Puedo hacerlo desde el extranjero?+
Sí, la videollamada notarial funciona desde cualquier país. Solo necesitas conexión estable, tu documento de identidad vigente y certificado digital.
¿Cuánto cuesta este servicio?+
El presupuesto incluye los aranceles notariales oficiales según tarifa del Colegio Notarial más nuestra gestión, cerrado antes de empezar y sin costes ocultos. Pídelo sin compromiso por WhatsApp o formulario.
¿Qué pasa si tengo dudas durante el proceso?+
Nuestro equipo te acompaña de principio a fin por WhatsApp, teléfono o email, y el notario resuelve todas tus dudas jurídicas antes de la firma.
¿Listo para empezar?
Solicita información sin compromiso: te contactamos en menos de 2 horas.
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