Intervención de pólizas mercantiles: leasing, avales y préstamo entre empresas

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Las pólizas mercantiles son documentos notariales que formalizan contratos de naturaleza comercial como préstamos, créditos, leasing, factoring o reconocimientos de deuda entre empresas, particulares o entidades financieras.

Su característica principal es que tienen la condición de título ejecutivo, lo que significa que en caso de impago puedes acudir directamente al juzgado para exigir su cumplimiento sin necesidad de un juicio declarativo previo.

La diferencia fundamental está en la fuerza ejecutiva. Un contrato privado requiere un juicio declarativo completo para probar su validez antes de poder ejecutarse. Una póliza mercantil, al estar intervenida por notario, permite acudir directamente a la vía ejecutiva.

Esto supone ahorro de tiempo (meses o años de diferencia), ahorro en costes procesales y mayor garantía de cobro en caso de impago.

La Ley 11/2023 de transposición de directivas europeas introdujo la posibilidad de autorizar electrónicamente documentos notariales, incluidas las pólizas mercantiles, a través de videoconferencia.

Esto significa que puedes formalizar tu póliza mercantil online con la misma validez legal que una presencial, siempre que se cumplan los requisitos de identificación electrónica, consentimiento expreso y conexión segura.

Para formalizar una póliza mercantil online necesitas:

• Identificación: DNI, NIE o pasaporte válido de todos los firmantes
• Certificado digital: Para la firma electrónica del documento
• Borrador del contrato: Texto con los términos y condiciones del acuerdo a certificar
• Conexión a internet: Para la videoconferencia con el notario
• Documentación adicional: Según el tipo de póliza (escrituras de constitución si son empresas, etc.)

El proceso completo suele completarse en menos de 24 horas desde que aportas toda la documentación:

• Consulta inicial y revisión: 2-4 horas
• Redacción de la póliza por el notario: 8-12 horas
• Videoconferencia y firma: 30 minutos
• Protocolización y entrega digital: 2-4 horas

En casos urgentes podemos agilizar aún más el proceso.

Las principales ventajas son:

• Agilidad: Formaliza contratos sin desplazamientos ni esperas, ahorrando hasta el 70% del tiempo
• Flexibilidad: Coordina la firma con todas las partes sin necesidad de reuniros físicamente
• Ahorro: Reduce costes de desplazamiento y tiempo de trabajo perdido
• Seguridad jurídica: Mantiene la validez legal completa y las garantías de la intervención notarial
• Accesibilidad: Disponible desde cualquier lugar de España

Sí, existen algunas limitaciones establecidas legalmente:

• No es posible autorizar electrónicamente documentos que impliquen constitución o transmisión de derechos reales sobre inmuebles
• Todas las partes deben disponer de certificado digital o firma electrónica reconocida
• Se requiere el consentimiento expreso de todas las partes para la formalización electrónica
• Algunas operaciones específicas pueden requerir presencia física a criterio del notario

El coste de una póliza mercantil depende principalmente del importe del contrato que se formaliza, ya que los aranceles notariales se calculan en función de este.

Como referencia aproximada:

• Pólizas hasta 6.000€: desde 60-90€
• Pólizas 6.000-30.000€: 90-180€
• Pólizas 30.000-60.000€: 180-300€
• Pólizas superiores: consultar según importe

Contacta con nosotros para un presupuesto exacto para tu caso.

Sí, absolutamente. Una póliza mercantil formalizada online mediante videoconferencia notarial tiene exactamente la misma validez legal que una presencial.

La Ley 11/2023 equipara expresamente ambos procedimientos, y el documento resultante tiene idéntica condición de título ejecutivo ante los tribunales. La firma electrónica reconocida tiene el mismo valor que la firma manuscrita.

Sí, y es muy recomendable. Formalizar préstamos entre familiares mediante póliza mercantil ofrece importantes ventajas:

• Ante Hacienda: Demuestra que es un préstamo y no una donación, evitando problemas fiscales
• Seguridad jurídica: Protege tanto al prestamista como al prestatario estableciendo claramente las condiciones y plazos
• Evita conflictos: Previene malentendidos familiares al dejar todo por escrito
• Ejecutabilidad: Si es necesario, permite reclamar la devolución con título ejecutivo

Si una parte incumple la póliza mercantil, el beneficiario puede:

• Acudir directamente a la vía ejecutiva presentando la póliza ante el juzgado
• No es necesario demostrar la existencia de la deuda en un juicio declarativo previo
• El proceso es mucho más rápido (meses en lugar de años)
• Los costes procesales son menores
• La probabilidad de cobro efectivo es significativamente mayor

Esta es precisamente la principal ventaja de formalizar contratos mediante póliza mercantil en lugar de contrato privado.

No. El proceso es 100% online. Todo se realiza a través de:

• Envío de documentación por email o plataforma segura
• Videoconferencia con el notario para la firma
• Entrega del documento certificado en formato digital

No necesitas desplazarte en ningún momento del proceso. Solo necesitas conexión a internet, certificado digital y un dispositivo con cámara para la videoconferencia.