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Accueil›Entreprises›Pouvoir EPR
ENTREPRISE ÉTRANGÈRE EN ESPAGNE
Processus 100% en ligne Desde 644,45 €

Pouvoir EPR : représentation électronique pour les entreprises étrangères

Désignez depuis votre pays un représentant autorisé en Espagne, muni d'un pouvoir notarié valable, pour agir électroniquement devant l'AEAT et le reste de l'Administration.

Une entreprise qui opère depuis l'étranger se heurte toujours au même obstacle : l'Administration espagnole fonctionne de manière électronique et exige, pour presque toutes les démarches, un représentant muni d'un pouvoir dûment accrédité, qu'il s'agisse de recevoir les notifications de l'AEAT, de déposer des déclarations fiscales ou d'engager des formalités auprès des registres. Le Pouvoir EPR (Electronic Power of Representation) permet de lever ce blocage : votre société désigne devant un notaire espagnol un mandataire autorisé à agir électroniquement en son nom pour les démarches fiscales, commerciales et administratives. Nous nous occupons de tout en ligne : nous examinons votre documentation sociale étrangère, préparons le projet d'acte conforme aux exigences du notaire, coordonnons la signature par vidéo-signature ou en présentiel, et vérifions que le pouvoir devient pleinement opérationnel. Chaque pays d'origine et chaque structure sociétaire étant différents, nous établissons un devis forfaitaire après examen de votre documentation, sans engagement.

✓Examen de la documentation sociale étrangère
✓Vérification des représentants et de leurs pouvoirs
✓Projet de pouvoir conforme aux exigences du notaire espagnol
✓Coordination intégrale avec l'étude notariale pour la signature
✓Assistance lors de la vidéo-signature ou de la signature en présentiel
✓Vérification finale de la validité et du bon fonctionnement du pouvoir
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Pouvoir EPR
Type de client
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Notifications et contrôles de l'AEAT
Votre entreprise reçoit des notifications électroniques ou fait l'objet d'un contrôle de l'AEAT, et personne ne peut y répondre en Espagne au moyen d'un pouvoir valable.
Impôts de la succursale ou de la filiale
Vous avez besoin d'un mandataire pour déposer par voie électronique les déclarations et autoliquidations de votre établissement en Espagne.
Démarches auprès des registres et formalités commerciales
Dépôts auprès des registres officiels et procédures commerciales exigeant de justifier la représentation de la société étrangère.
Appels d'offres et demandes administratives
Vous soumissionnez à des marchés publics ou sollicitez des licences et aides en Espagne, et l'on vous exige un représentant muni d'un pouvoir dûment accrédité.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Société étrangère valablement constituée et immatriculée dans son pays d'origine
✓Signataire disposant des pouvoirs suffisants pour consentir des mandats selon sa loi sociétaire
✓Documents sociétaires apostillés conformément à la Convention de La Haye de 1961, ou légalisés
✓Traduction assermentée en espagnol des documents qui ne sont pas rédigés en castillan
✓Représentant identifié qui recevra le pouvoir, muni d'un NIF ou d'un NIE pour agir devant l'Administration
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01Statuts ou actes constitutifs de la société étrangère
02Certificat d'immatriculation en cours de validité ou document équivalent du pays d'origine
03Identification des administrateurs et justification de leurs pouvoirs pour consentir le mandat
04Apostille de La Haye ou légalisation des documents sociétaires étrangers
05Traduction assermentée en espagnol des documents qui ne sont pas rédigés en castillan
06Données du représentant qui recevra le pouvoir : identité, NIF ou NIE et coordonnées
07Liste des démarches et organismes devant lesquels le mandataire agira : AEAT, registres, administrations
RÉGLEMENTATION : Art. 5 et 6 de la Ley 39/2015 Registre électronique des mandats (Registro Electrónico de Apoderamientos) Règlement UE 910/2014 (eIDAS) Ley 11/2023 (vidéo-signature notariale)

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Examen sociétaire 2 Projet de pouvoir 3 Signature devant notaire 4 Validation et mise en fonctionnement
1
Examen sociétaire
⏱ 24-48 h
Nous analysons les statuts, le certificat d'immatriculation et les pouvoirs de la personne qui va signer, et nous vous indiquons précisément quelles apostilles et traductions assermentées sont nécessaires pour votre documentation.
2
Projet de pouvoir
⏱ 2-4 jours
Nous rédigeons le projet conforme aux exigences du notaire espagnol, avec des pouvoirs adaptés aux démarches que votre entreprise doit couvrir, et nous vous l'envoyons pour approbation.
3
Signature devant notaire
⏱ 3-7 jours
Nous coordonnons l'étude notariale et la date, et nous assistons votre signataire lors de la vidéo-signature dans le cadre de la Ley 11/2023 ou, s'il le préfère, lors d'une signature en présentiel.
4
Validation et mise en fonctionnement
⏱ 3-10 jours
Nous vérifions la validité du pouvoir et son bon fonctionnement pour les démarches électroniques prévues, y compris son accréditation devant l'AEAT ou le Registre électronique des mandats lorsque cela est requis.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Nuestra matriz en México necesitaba un apoderado para las notificaciones de la AEAT. Revisaron las facultades del país de origen, prepararon el borrador y la videofirma salió a la primera."
ÁP
Álvaro P.
Grupo mexicano · Madrid
★★★★★EN
"Our UK company needed a Spanish representative for tax filings. They handled the apostilles, the notary and the video signing, and the power was accepted by the tax agency without issues."
ST
Sarah T.
Software company · London
★★★★★DE
"Für unsere spanische Niederlassung brauchten wir eine elektronische Vollmacht. Alles online abgewickelt, klare Anweisungen zu Apostille und Übersetzung, Vollmacht ohne Beanstandung."
MH
Markus H.
Maschinenbau · München
★★★★★FR
"Notre société devait répondre à une notification fiscale en Espagne. Ils ont préparé la procuration, coordonné le notaire et tout validé à distance. Service rapide et rigoureux."
ÉR
Émilie R.
Groupe industriel · Lyon
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

Que comprend le prix de 644,45 € ?−
Il s'agit du montant forfaitaire regroupant les quatre postes de la démarche, TVA incluse : le pouvoir notarié EPR (395,00 €), la vérification (bastanteo) de la documentation sociétaire étrangère (45,00 €), la délivrance du certificat numérique de personne morale (54,45 €) et l'acte de titulaire réel de la démarche EPR (150,00 €). Sans surprise ultérieure.
Peut-on tout signer en ligne, sans se déplacer en Espagne ?+
Oui. Depuis la Ley 11/2023, les pouvoirs commerciaux peuvent être consentis par vidéoconférence via le portail notarial, avec identification électronique conforme au Règlement eIDAS. Votre administrateur signe depuis son pays lors d'une session vidéo avec le notaire espagnol, sans avoir à se déplacer. Si votre signataire préfère se présenter en personne à l'étude notariale, nous coordonnons également la signature en présentiel.
Comment légaliser les documents sociétaires de mon pays ?+
Si votre pays est partie à la Convention de La Haye de 1961, l'apostille sur les statuts, le certificat d'immatriculation et les documents relatifs aux pouvoirs suffit ; sinon, il faut recourir à la légalisation consulaire. Par ailleurs, tout document qui n'est pas rédigé en castillan doit être traduit de façon assermentée pour être utilisé devant le notaire et l'Administration espagnols. Lors de l'examen initial, nous vous indiquons précisément quoi apostiller et quoi traduire, afin d'éviter des légalisations superflues.
Devant quels organismes ce pouvoir est-il valable ?+
L'usage le plus courant concerne l'AEAT : réception des notifications électroniques, dépôt des déclarations et impôts, et traitement des demandes et contrôles au moyen du pouvoir accrédité auprès de l'Agence elle-même. Il sert également pour les démarches auprès des registres officiels, les procédures commerciales et les demandes administratives, et peut être inscrit au Registre électronique des mandats de l'Administration générale de l'État pour agir devant d'autres organismes. Nous définissons les pouvoirs conférés selon les démarches dont votre entreprise a besoin.
Qui peut être le représentant qui reçoit le pouvoir ?+
Une personne physique ou morale de confiance : un dirigeant du groupe, un salarié en Espagne ou, très fréquemment, le conseiller fiscal ou le gestionnaire qui gère déjà les affaires espagnoles de la société. Pour agir électroniquement, il devra disposer d'un NIF ou d'un NIE ainsi que d'un certificat numérique reconnu en Espagne. Si votre représentant n'en dispose pas encore, nous vous indiquons comment les obtenir avant la signature, afin que le pouvoir soit opérationnel dès le premier jour.
Pourquoi ce service n'a-t-il pas de prix forfaitaire affiché sur le site ?+
Parce qu'il n'existe pas deux dossiers identiques : le pays d'origine, la forme sociétaire, les apostilles et traductions nécessaires ainsi que l'étendue des pouvoirs à conférer varient à chaque fois. Vous nous transmettez la documentation sociétaire, nous l'examinons et vous remettons un devis forfaitaire avant de commencer, sans engagement.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101