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Accueil›Entreprises›Requête ROI/VIES
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Répondre à une requête de l'AEAT concernant le ROI/VIES

Vous avez demandé l'inscription vous-même et l'AEAT vous a adressé une requête : votre réponse dans les prochains jours déterminera si vous obtenez le NIF-TVA ou si on vous le refuse.

Une requête sur le ROI n'est pas une formalité de pure forme : elle signifie que l'AEAT doute de votre activité ou de vos opérations intracommunautaires, et une réponse générique se solde généralement par un refus. Nous étudions précisément ce que la requête met en question, nous élaborons la stratégie documentaire pour y répondre, nous rédigeons le mémoire de réponse, nous le déposons dans les délais et nous suivons le dossier jusqu'à la décision de l'AEAT. Chaque requête étant différente, nous établissons un devis fermé après l'avoir examinée, sans engagement.

✓Étude de la requête et de votre dossier d'immatriculation fiscale
✓Stratégie documentaire adaptée à ce que l'AEAT remet en question
✓Mémoire de réponse juridico-fiscal
✓Preuves organisées : activité, moyens et opérations intracommunautaires
✓Dépôt télématique dans les délais
✓Suivi jusqu'à la décision d'inscription ou de refus
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Requête ROI/VIES
Type de client
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Requête avec liste de documents
Vous avez déposé le formulaire 036 et l'AEAT vous demande des contrats, des factures, des moyens d'exploitation et une explication de l'activité.
Avis de visite de contrôle
L'AEAT annonce une vérification à votre siège d'activité et vous ne savez pas ce qu'elle va examiner.
Seconde demande de l'AEAT
Vous avez répondu vous-même, l'activité n'a pas été justifiée et l'AEAT vous a adressé une nouvelle requête.
Délai sur le point d'expirer
Les 10 jours ouvrables arrivent à échéance et vous avez besoin, dès maintenant, d'une réponse solide ou d'une demande de prorogation.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Requête notifiée par l'AEAT concernant votre demande d'inscription au ROI
✓Délai de réponse encore ouvert, ou possibilité d'en demander la prorogation
✓Immatriculation fiscale préalable avec dépôt du formulaire 036
✓Activité réelle pouvant être justifiée : clients, fournisseurs, moyens d'exploitation
✓Certificat électronique ou mandat de représentation pour déposer la réponse
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01La requête reçue, avec la date à laquelle elle vous a été notifiée
02Carte d'identité de l'entrepreneur individuel ou statuts constitutifs, NIF de la société et informations sur l'administrateur
03Certificat électronique ou mandat de représentation auprès de l'AEAT
04Formulaire 036 déposé et certificat de situation fiscale
05Explication détaillée de l'activité et date prévue de début des opérations intracommunautaires
06Contrats, devis, commandes, factures pro forma ou courriels échangés avec des clients ou fournisseurs de l'UE
07NIF-TVA des opérateurs européens et site web, réseaux sociaux ou catalogue de l'activité
08Contrat de bail ou titre de propriété du local, factures de fournitures et frais liés à l'activité
09Justificatifs bancaires et, le cas échéant, contrats de travail, bulletins de salaire, collaborateurs ou logistique
RÉGLEMENTATION : Articles 144 à 146 du RGAT, Décret royal 1065/2007 Loi 58/2003 générale sur la fiscalité Règlement UE 904/2010 (VIES) Formulaire 036

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Étude de la requête 2 Stratégie documentaire 3 Mémoire et dépôt 4 Suivi du dossier
1
Étude de la requête
⏱ 24 h
Nous examinons la requête et votre dossier d'immatriculation fiscale afin d'identifier ce que l'AEAT met réellement en question et le délai restant. Si nécessaire, nous demandons la prorogation avant son expiration.
2
Stratégie documentaire
⏱ 2-4 jours
Nous sélectionnons et organisons les preuves répondant à chaque point : opérations intracommunautaires, moyens d'exploitation, cohérence de l'immatriculation. Pour ce qui manque, nous vous indiquons comment l'obtenir.
3
Mémoire et dépôt
⏱ Avant 10 jours ouvrables
Nous rédigeons la réponse juridico-fiscale, nous y joignons les documents et nous la déposons via le siège électronique dans le délai accordé.
4
Suivi du dossier
⏱ De quelques semaines à 3 mois
Nous surveillons la décision et les notifications ultérieures jusqu'à ce que l'AEAT accorde l'inscription au ROI ou, en cas de refus, nous vous expliquons les voies de recours encore disponibles.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Pedí el ROI yo mismo y me llegó un requerimiento con ocho puntos. Lo contestaron punto por punto con mis contratos y extractos. Alta concedida a las tres semanas."
PG
Pablo G.
Distribución · Murcia
★★★★★ES
"Me quedaban cuatro días de plazo cuando los llamé. Pidieron la ampliación, montaron el escrito y evitaron una denegación que daba por segura."
G
Gerente
Importación · Alicante
★★★★★EN
"The tax office questioned whether my business was real. They prepared the reply, briefed me for the premises visit, and my VAT number went live in VIES."
DM
Daniel M.
Online retail · Malaga
★★★★★FR
"Ma demande VIES était bloquée par une demande de justificatifs. Réponse structurée, déposée dans les délais, et immatriculation obtenue. Très professionnels."
CD
Claire D.
Conseil · Valence
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

De combien de temps dispose-je pour répondre à la requête ?−
Le délai est fixé par la requête elle-même et correspond généralement à 10 jours ouvrables à compter de la notification. Avant son expiration, il est possible de demander une prorogation allant jusqu'à la moitié du délai accordé. Vérifiez bien à partir de quand il commence à courir : si la notification était électronique, le délai court à partir du moment où vous y avez accédé, ou à défaut, à l'expiration de 10 jours calendaires sans accès.
Que se passe-t-il si je ne réponds pas ou si je réponds trop tard ?+
L'AEAT statuera sur la base des éléments dont elle dispose, et si elle vous a adressé une requête, c'est justement parce que ces éléments ne lui suffisent pas : le refus d'inscription est alors une issue presque certaine. De plus, un dossier refusé pour absence de réponse complique une future demande, car il reste la trace que l'activité n'a pas été justifiée lorsqu'elle vous a été demandée.
Ne suffit-il pas de redéposer le formulaire 036 ?+
Non. La requête s'inscrit dans une procédure déjà ouverte et doit y être répondue dans ce cadre précis. Déposer un nouveau formulaire 036 ne répond à rien, cela crée des doublons de dossiers et transmet à l'AEAT exactement l'impression contraire à celle recherchée : celle d'une activité désorganisée plutôt que réelle et structurée.
J'ai déjà fourni des documents avec ma demande, pourquoi me réclame-t-on davantage ?+
Parce que ce qui a été fourni ne justifie pas ce que l'AEAT doit vérifier : l'existence d'une activité économique réelle et d'opérations intracommunautaires concrètes. Il est fréquent de fournir beaucoup de documents mais peu de preuves réellement utiles. La clé de la réponse consiste à traiter chaque point contesté un par un, et non à transmettre en bloc l'ensemble des documents.
Et si, malgré ma réponse, l'inscription m'est refusée ?+
Le refus peut faire l'objet d'un recours gracieux ou d'un recours devant le tribunal économico-administratif, et il est également possible de préparer une nouvelle demande en corrigeant les causes ayant motivé le refus, ce qui correspond à notre service de réinscription au ROI/VIES. Nous vous indiquerons en toute franchise la voie la plus pertinente dans votre situation.
Pourquoi ce service n'a-t-il pas de prix fixe affiché sur le site ?+
Parce qu'il n'existe pas deux requêtes identiques : fournir trois documents n'a rien à voir avec réfuter un contrôle fiscal complet incluant une visite sur place. Vous nous transmettez la requête, nous l'étudions et vous proposons un devis fermé avant de commencer, sans engagement.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101