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PROCURATIONS NOTARIÉES
Spécifique · Autres procurations Révocation ou renonciation Administration publique Démarches de NIE Achat-vente Contentieux (procès) Successions DNI/NIE sans conjoint Prêts et hypothèques Cautionner et/ou avaliser Établissements financiers Divorce (procuration à un avocat) Conventions matrimoniales Constitution de sociétés Difficultés verbales Handicap auditif Handicap visuel
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Légalisation de signatures Conciliation notariale Apostille de La Haye Traduction simultanée Obtention du NIF Acte en 2 langues Polices commerciales Déclaration de construction nouvelle Dernières volontés Certificat de décès Certificat de mariage Certificat de naissance Certification web Voir tout →
FORMALITÉS DE SOCIÉTÉS
Constitution de société Transfert de siège social Changement d'objet social Modification des statuts Augmentation de capital Réduction de capital Nomination et révocation Dissolution et liquidation Dissolution de société civile
PROCURATIONS NOTARIÉES
Actes d'administration Représentation légale (procès) Comptes bancaires Crédits et financements Chèques et titres Embaucher et licencier du personnel Conclusion de contrats Importation et exportation Autorités fiscales Contentieux et recouvrement Conciliations et arbitrages Biens immobiliers Fusions et acquisitions Liquidation de l'entreprise Procuration spéciale entreprises
LIVRES ET SERVICES COMPLÉMENTAIRES
Légalisation des livres Procès-verbal d'assemblée générale Apostille de La Haye Rectification notariale Certificat numérique personne morale Certificats notariés Copies certifiées pour entreprises Dépôt des comptes annuels
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Certificat numérique de représentant de personne morale

Obtenez le certificat dont votre entreprise a besoin pour opérer par voie électronique, sans vous déplacer en agence.

Sans certificat numérique de représentant, une entreprise ne peut pas déposer ses déclarations fiscales, recevoir les notifications électroniques obligatoires, soumissionner à des appels d'offres ni accéder au portail de la Sécurité sociale. La FNMT exige de justifier la représentation par une documentation registrale récente, et c'est précisément là que la plupart des demandes se bloquent.

✓Justification de la représentation prise en charge
✓Certificat de représentant ou d'administrateur unique
✓Valable pour l'AEAT, la TGSS et les marchés publics
✓Renouvellements et révocations
✓Aucun déplacement en bureau d'enregistrement
✓Assistance à l'installation
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Certificat Numérique de Personne Morale
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Notifications électroniques
Les sociétés sont tenues de communiquer par voie électronique avec l'Administration.
Dépôt des déclarations fiscales
Formulaires périodiques et annuels auprès de l'AEAT.
Appels d'offres publics
Les marchés publics exigent une signature électronique dès la première étape.
Administrateur étranger
Représentants non résidents devant opérer par voie électronique en Espagne.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Société immatriculée au Registre du Commerce avec dossier actif
✓Certificat du Registre du Commerce attestant la validité du mandat et de la fonction, daté de 15 jours maximum
✓Représentant en fonction valide et NIF/NIE en cours de validité
✓Pour les mandataires : pouvoir comportant les facultés suffisantes pour obtenir le certificat
✓Adresse e-mail et numéro de téléphone opérationnels pour la vérification
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01NIF de la société
02Certificat registral de validité du mandat et de la fonction (nous le demandons pour vous)
03DNI/NIE du représentant
04Acte de pouvoir si le demandeur n'est pas l'administrateur
RÉGLEMENTATION : Règlement eIDAS 910/2014 Loi 6/2020 sur les services électroniques de confiance Loi 39/2015 art. 14.2 (obligation de relation électronique) Politiques de certification de la FNMT-RCM

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Vérification registrale 2 Certificat du Registre 3 Vérification d'identité 4 Téléchargement et installation
1
Vérification registrale
⏱ 24-48 h
Nous vérifions que le dossier est actif et que la fonction est valide : en cas de clôture pour dépôt de comptes non effectué, il faut d'abord régulariser la situation.
2
Certificat du Registre
⏱ 2-5 jours
Nous demandons le certificat de validité du mandat et de la fonction, qui expire au bout de 15 jours.
3
Vérification d'identité
⏱ 2-3 jours
Nous gérons la vérification d'identité du représentant sans qu'il ait besoin de se déplacer en agence.
4
Téléchargement et installation
⏱ 24 h
Vous recevez le certificat et nous vous assistons pour l'installation et la sauvegarde.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Llevaba dos intentos fallidos porque el certificado del registro me caducaba. Lo coordinaron todo en la misma semana y salió a la primera."
A
Administradora
Servicios · Madrid
★★★★★ES
"Cambio de administrador y había que revocar y emitir de nuevo. Nos avisaron del riesgo de dejar activo el anterior."
Df
Director financiero
Industrial · Valencia
★★★★★EN
"Digital certificate obtained without me travelling to Spain. Clear instructions and help with installation."
Md
Managing director
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"Descubrimos que teníamos la hoja cerrada por cuentas. Lo resolvieron y después salió el certificado."
G
Gerente
Construcción · Sevilla
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

Pourquoi ma demande de certificat est-elle toujours rejetée ?−
La cause la plus fréquente est la documentation registrale : la FNMT exige un certificat de validité du mandat et de la fonction datant de moins de 15 jours, et de nombreuses demandes arrivent avec un document expiré. La deuxième cause est un dossier registral clôturé pour non-dépôt des comptes.
Le certificat de personne physique de l'administrateur suffit-il ?+
Pour agir au nom de la société, non : il faut un certificat de représentant de personne morale. Avec celui de personne physique, vous n'agissez qu'à titre personnel.
Un mandataire qui n'est pas administrateur peut-il l'obtenir ?+
Oui, si son pouvoir comporte les facultés suffisantes et qu'il est inscrit au registre. Nous le vérifions avant d'engager la démarche.
Quelle est sa durée de validité et comment le renouveler ?+
Généralement deux ans. Le renouvellement peut se faire en ligne si le certificat est encore valide ; s'il a déjà expiré, il faut refaire toute la procédure de vérification d'identité. Il est préférable de ne pas attendre la dernière minute.
Que faire si le représentant change ?+
Révoquez immédiatement le certificat de l'ancien représentant et demandez-en un nouveau. Un certificat actif entre les mains d'une personne qui ne représente plus l'entreprise constitue un risque sérieux.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101