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Accueil›Entreprises›Réinscription au ROI/VIES
ENTREPRISE ÉTRANGÈRE EN ESPAGNE
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Réinscription au ROI/VIES après refus, exclusion ou radiation

Récupérez votre numéro de TVA intracommunautaire en démontrant que la cause de sa perte, ou de son refus, n'existe plus.

Si l'AEAT a refusé votre inscription au ROI, vous a exclu ou radié du VIES, redéposer le même formulaire 036 aboutit presque toujours à la même décision. La réinscription se gagne au niveau du dossier : nous analysons la décision ainsi que votre situation fiscale et déclarative complète, identifions les causes de la perte, constituons la preuve qu'elles ont disparu, et déposons la demande accompagnée d'un mémoire juridico-fiscal répondant précisément aux motifs de l'exclusion. À partir de 395 € TVA incluse, avec suivi jusqu'à la décision.

✓Analyse de la décision de refus ou d'exclusion
✓Révision complète de la situation fiscale et déclarative
✓Identification des causes de la perte du numéro de TVA
✓Preuve que ces causes ont disparu
✓Formulaire 036 de réinscription accompagné d'un mémoire juridico-fiscal
✓Suivi du dossier jusqu'à la décision
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Réinscription au ROI/VIES
Type de client
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Refus pour absence de moyens
L'AEAT a estimé que vous n'aviez justifié ni de moyens ni d'activité, et vous devez le contester avec un dossier solide.
Exclusion pour inactivité
Plusieurs mois sans déclarer d'opérations intracommunautaires, et l'AEAT vous a radié du VIES d'office.
Radiation après un contrôle
Une visite ou une demande de justification a eu lieu, elle n'a pas été correctement traitée et a débouché sur une radiation du registre.
Reprise des échanges avec l'UE
Votre entreprise reprend ses achats ou ventes européens après plusieurs années d'arrêt, mais le numéro de TVA n'est plus actif.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Décision de refus ou d'exclusion, ou notification de radiation du ROI
✓Cause de la perte corrigée, ou pouvant l'être avec les justificatifs adéquats
✓Obligations fiscales à jour : déclarations et autoliquidations déposées
✓Activité et moyens démontrables à ce jour, avec des opérations UE prévues
✓Certificat numérique ou procuration pour agir devant l'AEAT
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01La décision de refus ou d'exclusion, ou la notification de radiation reçue
02Pièce d'identité de l'entrepreneur individuel ou statuts, numéro fiscal de la société et données de l'administrateur
03Certificat numérique ou procuration devant l'AEAT
04Formulaire 036 et certificat de situation fiscale
05Explication détaillée de l'activité et date prévue de reprise des opérations intracommunautaires
06Contrats, devis, commandes, factures pro forma ou courriels actuels avec des clients ou fournisseurs de l'UE
07Numéro de TVA des opérateurs européens et site web, réseaux sociaux ou catalogue de l'activité
08Contrat de bail ou titre de propriété du local, factures de charges et de dépenses liées à l'activité
09Justificatifs bancaires et, le cas échéant, contrats de travail, fiches de paie, collaborateurs ou logistique
RÉGLEMENTATION : Art. 3.3 RGAT RD 1065/2007 Art. 144 et 146 RGAT Règlement UE 904/2010 (VIES) Directive 2006/112/CE

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Analyse de la décision 2 Correction des causes 3 Demande de réinscription 4 Décision et retour au VIES
1
Analyse de la décision
⏱ 24-48 h
Nous examinons la décision ou la notification de radiation ainsi que votre dossier fiscal pour déterminer la cause exacte de la perte : sans ce diagnostic, la nouvelle demande reproduirait la même erreur.
2
Correction des causes
⏱ 1-2 semaines
Nous mettons à jour votre situation fiscale et vos obligations, et réunissons les preuves d'activité, de moyens et d'opérations intracommunautaires actuelles démontrant que la cause a disparu.
3
Demande de réinscription
⏱ 2-3 jours
Nous déposons le formulaire 036 demandant la réinscription, accompagné du mémoire juridico-fiscal répondant aux motifs du refus ou de l'exclusion.
4
Décision et retour au VIES
⏱ 1-3 mois
Nous suivons le dossier et les notifications jusqu'à la décision, et vérifions que votre numéro de TVA figure de nouveau comme actif dans le VIES.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Denegado por no acreditar medios, según la AEAT. Reconstruyeron el expediente con el almacén, la logística y los pedidos europeos y la reinclusión salió a los dos meses."
AL
Andrés L.
Ecommerce · Zaragoza
★★★★★ES
"Nos sacaron del VIES por un año sin operaciones. Pusieron el censo al día, documentaron los nuevos contratos y volvimos a estar activos antes del primer proyecto."
A
Administradora
Consultoría · Bilbao
★★★★★EN
"Our Spanish VAT number was deactivated after two dormant years. They handled the census review, the new application and the legal brief. Back in VIES without a single hearing."
TW
Thomas W.
Trading co. · Alicante
★★★★★IT
"Esclusi dal VIES dopo una verifica non gestita bene. Hanno analizzato la delibera, corretto le cause e ottenuto la riammissione. Seguimento costante fino alla fine."
FC
Federica C.
Import-export · Palma
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

Puis-je redemander l'inscription si elle m'a déjà été refusée ?−
Oui, il n'existe aucun délai d'attente légal. Mais une demande identique à celle qui a été refusée obtiendra très probablement la même réponse, car l'AEAT dispose du dossier précédent. La nouvelle demande doit s'attaquer précisément à la cause du refus avec de nouvelles preuves, et c'est exactement l'objet de la réinscription.
J'ai été exclu du VIES sans en avoir fait la demande, est-ce légal ?+
L'AEAT peut décider la radiation d'office dans le cadre de ses contrôles fiscaux : après plusieurs mois sans déclaration d'opérations intracommunautaires, en cas d'incohérences dans le registre fiscal, ou à la suite d'un contrôle n'ayant pas permis de justifier l'activité. Cette décision est notifiée et laisse une trace dans votre dossier ; il convient donc d'examiner la notification avant d'agir.
Vaut-il mieux contester la décision ou demander la réinscription ?+
Cela dépend du cas et des délais. Le recours administratif doit être introduit dans un délai d'un mois à compter de la notification et s'applique lorsque la décision est juridiquement contestable. La réinscription constitue une nouvelle demande avec les causes corrigées, et c'est généralement la voie la plus rapide lorsque l'exclusion avait un fondement réel, par exemple une inactivité. Il est parfois pertinent de combiner les deux voies, ce que nous vous indiquerons après analyse de votre décision.
Puis-je continuer à échanger avec l'UE alors que je suis exclu du VIES ?+
Vous pouvez continuer à opérer, mais dans des conditions moins favorables : vos fournisseurs européens vous factureront avec la TVA de leur pays, ne pouvant valider votre numéro, et vos clients professionnels constateront que votre numéro est inactif lors de leur vérification. Plus la réinscription est résolue rapidement, moins le coût financier et commercial s'accumule.
Combien de temps l'AEAT met-elle pour statuer sur la réinscription ?+
Avec un dossier bien construit, le délai varie de quelques semaines à environ trois mois, selon le bureau gestionnaire et l'existence d'un contrôle complémentaire. Si l'AEAT émet une demande de justification ou annonce une visite fiscale pendant l'instruction, nous vous en informons et préparons la réponse afin que le dossier ne soit pas rejeté pour le même motif.
Que comprend le tarif de la réinscription ?+
À partir de 395 € TVA incluse : analyse de la décision, révision complète de la situation fiscale et déclarative, identification des causes de la perte, stratégie documentaire pour prouver leur disparition, formulaire 036 de réinscription, mémoire juridico-fiscal et suivi du dossier jusqu'à la décision.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101