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PROCURATIONS NOTARIÉES
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Accueil›Entreprises›Dépôt des Comptes Annuels
OBLIGATIONS D'ENREGISTREMENT ET COMPTABLES
Processus 100% en ligne

Dépôt des comptes annuels au Registre du Commerce

Déposez vos comptes dans les délais et évitez la fermeture de la feuille registrale.

Les comptes annuels doivent être approuvés en assemblée dans les six mois suivant la clôture de l'exercice et déposés au Registre du Commerce dans le mois suivant leur approbation. Le non-respect de cette obligation entraîne la fermeture de la feuille registrale : la société ne peut plus inscrire de nominations, de pouvoirs ni d'actes notariés, et s'expose à des sanctions de l'ICAC pouvant atteindre 60 000 euros.

✓Dépôt télématique dans les délais
✓Certification de l'approbation de l'assemblée
✓Dépôt des exercices en retard
✓Réouverture de la feuille registrale fermée
✓Coordination avec votre cabinet comptable
✓Justificatif de dépôt électronique
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Dépôt des Comptes Annuels
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Dépôt annuel ordinaire
Respect des délais après l'assemblée d'approbation des comptes.
Feuille registrale fermée
Société ne pouvant rien inscrire faute de comptes déposés.
Exercices en retard
Régulariser plusieurs années avant une vente, un financement ou un appel d'offres.
Sociétés inactives
Entreprises sans activité qui restent tenues de déposer leurs comptes.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Comptes annuels établis par l'organe d'administration dans les 3 mois suivant la clôture
✓Approbation par l'assemblée générale dans les 6 mois suivant la clôture
✓Dépôt dans le mois suivant l'approbation
✓Rapport d'audit lorsque la société est soumise à l'obligation d'audit
✓Certification de l'accord d'approbation avec signature électronique
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01Comptes annuels complets de l'exercice (bilan, compte de résultat, annexe et états)
02Certification de l'accord d'approbation de l'assemblée
03Rapport d'audit si la société y est soumise
04Document relatif au bénéficiaire effectif et à l'affectation du résultat
RÉGLEMENTATION : LSC art. 253-284 Règlement du Registre du Commerce art. 365-378 RDL 1/2010 art. 282 (fermeture registrale) Loi 22/2015 relative à l'Audit des Comptes

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Réception des comptes 2 Certification de l'assemblée 3 Dépôt télématique 4 Justificatif de dépôt
1
Réception des comptes
⏱ 24-48 h
Nous recevons les comptes de votre cabinet comptable et vérifions leur conformité formelle.
2
Certification de l'assemblée
⏱ 24 h
Nous préparons la certification de l'accord d'approbation et le document relatif au bénéficiaire effectif.
3
Dépôt télématique
⏱ 24 h
Dépôt auprès du Registre du Commerce compétent dans le délai légal.
4
Justificatif de dépôt
⏱ 5-15 jours
Vous recevez le justificatif ; en cas de fermeture registrale préalable, la feuille est réouverte.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Teníamos la hoja cerrada por tres años sin depositar y no podíamos inscribir un cambio de administrador. Depositaron todo y se reabrió."
A
Administrador
Servicios · Madrid
★★★★★ES
"Nuestra asesoría formula las cuentas y ellos se encargan del depósito y la certificación. Cada año en plazo y sin incidencias."
Rf
Responsable financiera
Distribución · Sevilla
★★★★★EN
"Annual accounts filed on time every year, including the beneficial ownership declaration. One less thing to worry about."
Fd
Finance director
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"No sabía que una sociedad sin actividad también debía depositar. Regularizaron cuatro ejercicios antes de que llegara la sanción."
Sú
Socio único
Sociedad inactiva · Valencia
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je ne dépose pas les comptes ?−
À partir de l'année suivant le manquement, le Registre ferme la feuille de la société : vous ne pourrez plus inscrire de nominations, de cessations de fonctions, de pouvoirs ni d'actes notariés. De plus, l'ICAC peut infliger des amendes allant de 1 200 à 60 000 euros, et jusqu'à 300 000 euros pour les sociétés à fort chiffre d'affaires.
Ma société est inactive, dois-je quand même déposer les comptes ?+
Oui. L'inactivité n'exempte pas de cette obligation : il faut établir, approuver et déposer les comptes, même s'ils sont pratiquement à zéro. C'est l'erreur la plus fréquente dans les sociétés à l'arrêt.
Puis-je déposer des exercices en retard ?+
Oui, c'est même la voie pour rouvrir la feuille registrale. Les exercices en attente sont déposés et la feuille est réouverte ; c'est souvent urgent lorsqu'une vente ou un financement est en cours.
Quel est le délai exact ?+
Établissement dans les 3 mois suivant la clôture, approbation en assemblée dans les 6 mois, et dépôt dans le mois suivant l'approbation. Pour un exercice civil, le dépôt arrive généralement à échéance le 30 juillet.
Ai-je besoin d'un audit ?+
Seulement si vous dépassez deux des trois seuils légaux pendant deux exercices consécutifs, ou si les statuts, un associé détenant 5 % ou un contrat l'exigent. Nous le vérifions avec vos chiffres.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101