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Accueil›Entreprises›Acte Notarié d'Assemblée Générale
OBLIGATIONS D'ENREGISTREMENT ET COMPTABLES
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Acte notarié d'assemblée générale des associés

Le notaire dresse acte de l'assemblée et ses résolutions n'ont pas besoin d'approbation ultérieure.

Lorsqu'une assemblée est conflictuelle ou que les résolutions sont particulièrement importantes, l'acte notarié constitue la meilleure protection : le notaire authentifie la convocation, la constitution, les interventions et le résultat des votes. Contrairement au procès-verbal ordinaire, l'acte notarié ne nécessite pas d'approbation ultérieure et ses résolutions sont exécutoires dès sa clôture.

✓Résolutions exécutoires sans approbation ultérieure
✓Foi publique sur les interventions et les votes
✓Protection renforcée contre les contestations
✓Obligatoire si demandé par 1 % du capital (5 % pour les S.A.)
✓Assemblée en présentiel, à distance ou mixte
✓Demande à formuler 5 jours à l'avance
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Acte Notarié d'Assemblée Générale
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Assemblée conflictuelle
Associés en désaccord où chaque parole peut finir devant un tribunal.
Résolutions structurelles
Fusions, augmentations de capital importantes ou modifications statutaires sensibles.
Demande de la minorité
Associés représentant 1 % (S.L.) ou 5 % (S.A.) du capital qui exigent un acte notarié.
Société avec investisseurs
Assemblées où le fonds ou les associés externes exigent une traçabilité maximale.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Demande adressée au notaire au moins 5 jours avant l'assemblée
✓Convocation valable conformément aux statuts et à la LSC
✓Identification des participants et justification des pouvoirs de représentation
✓Ordre du jour complet et documentation mise à disposition des associés
✓Si l'assemblée se tient à distance : prévision statutaire ou respect de l'art. 182 bis LSC
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01Convocation de l'assemblée et justificatif de son envoi
02Ordre du jour et propositions de résolution
03Liste des participants et pouvoirs de représentation
04Statuts en vigueur et registre des associés
RÉGLEMENTATION : LSC art. 203 et 204 Règlement Notarial art. 101-103 LSC art. 182 bis (assemblées à distance) Ley 11/2023

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Demande préalable 2 Préparation 3 Présence à l'assemblée 4 Acte et authentification
1
Demande préalable
⏱ 5 jours avant
Elle doit être formulée au moins 5 jours avant l'assemblée : c'est un délai légal, pas une simple recommandation.
2
Préparation
⏱ 2-3 jours
Nous vérifions la convocation, l'ordre du jour et les pouvoirs de représentation afin d'éviter tout vice de forme.
3
Présence à l'assemblée
⏱ selon l'assemblée
Le notaire assiste (en présentiel ou à distance) et atteste du déroulement des débats et des votes.
4
Acte et authentification
⏱ 2-5 jours
Vous recevez l'acte notarié et, le cas échéant, nous authentifions les résolutions en vue de leur inscription.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Junta con dos ramas familiares enfrentadas. La presencia del notario cambió el tono de la reunión y el acta cerró cualquier discusión posterior."
Pd
Presidente del consejo
Familiar · Valencia
★★★★★ES
"Solicité acta notarial con mi 3 % y el notario recogió mis intervenciones íntegras. Fue determinante en la impugnación posterior."
Sm
Socio minoritario
Industrial · Bilbao
★★★★★EN
"Notarial minutes for a critical shareholders meeting held remotely. Impeccable formal control of the whole process."
Ir
Investor representative
VC-backed company · Madrid
★★★★★ES
"Aprobamos una operación estructural con acta notarial. Los acuerdos fueron ejecutivos desde el minuto uno, sin esperar aprobación del acta."
Sd
Secretario del consejo
Grupo · Barcelona
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

Quand l'acte notarié est-il obligatoire ?−
Lorsque des associés représentant au moins 1 % du capital dans une S.L. ou 5 % dans une S.A. le demandent, avec cinq jours d'avance. Si la demande est faite et que le notaire n'est pas requis, les résolutions n'ont aucun effet (art. 203 LSC) : il s'agit d'un vice qui annule toute l'assemblée.
Quel avantage présente-t-il par rapport au procès-verbal ordinaire ?+
L'acte notarié n'a pas besoin d'être approuvé ultérieurement par l'assemblée ni signé par des vérificateurs : les résolutions sont exécutoires dès sa clôture. De plus, la foi publique sur ce qui a été dit et sur le déroulement du vote écarte la plupart des contestations.
Le notaire peut-il assister à une assemblée à distance ?+
Oui, à condition que la tenue à distance soit prévue par les statuts ou par l'art. 182 bis LSC, et que le système garantisse l'identification et la participation effective des associés.
Le notaire décide-t-il si une résolution est valable ?+
Non. Le notaire atteste de ce qui s'est passé : qui était présent, ce qui a été dit et comment le vote s'est déroulé. La validité substantielle de la résolution est une autre question, bien que son intervention prévienne la plupart des vices de forme.
Combien de temps à l'avance dois-je en faire la demande ?+
Cinq jours minimum avant l'assemblée, selon l'exigence légale, mais nous recommandons de prévenir dès la convocation, surtout si l'assemblée risque d'être conflictuelle.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101