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股东大会公证记录

公证人对股东大会进行记录,其决议无需后续批准。

当一场股东大会存在争议或其决议尤为重要时,公证记录是最佳保障:公证人对召集程序、大会的成立、发言情况以及表决结果均予以证明。与普通会议记录不同,公证记录无需后续批准,其决议自记录完成之时起即具有执行力。

决议无需后续批准即具执行力
对发言和表决具有公信力证明
有效防范决议被诉讼撤销
若1%的股本(股份公司为5%)提出要求,则为强制性
支持现场、线上或混合方式召开的股东大会
需提前5天提出申请
即时WhatsApp联系 或致电我们 930 485 101
在线申请
响应时间 < 2 小时
申请: 股东大会公证记录
您的数据受到保护,安全无虞
Ley 11/2023
与现场签署具有同等法律效力
注册会员
西班牙公证员协会执业公证人
4.7 / 5
超过1,000位客户的平均评价
< 2 小时
申请平均响应时间

您需要什么时候完成?

此项手续的常见情形

存在争议的股东大会
股东之间存在对立,任何一句话都可能引发诉讼。
结构性决议
合并、重大增资或敏感的章程变更事项。
少数股东的请求
持股1%(有限责任公司)或5%(股份公司)的股东要求进行公证记录。
有投资者参与的公司
基金或外部股东要求最高可追溯性的股东大会。
该手续的要求
至少在股东大会召开前5天向公证人提出申请
召集程序须符合公司章程及《资本公司法》(LSC)的规定
对与会人员进行身份核实并确认代理授权
完整的议程及向股东提供的相关文件
若为线上股东大会:须有章程明确规定或符合《资本公司法》第182条之二的规定
您需要准备的资料
01股东大会召集通知及其送达证明
02会议议程及决议提案
03出席人员名单及代理授权书
04现行公司章程及股东名册
法规: 《资本公司法》第203条及第204条 《公证条例》第101-103条 《资本公司法》第182条之二(线上股东大会) 第11/2023号法律

流程是如何进行的?

从申请到签署文件,无需奔波

1 提前申请 2 前期准备 3 出席股东大会 4 记录出具及公证转化
1
提前申请
⏱ 提前5天
必须至少在股东大会召开前5天提出申请:这是法定期限,而非建议性期限。
2
前期准备
⏱ 2-3天
我们会审核召集通知、议程及代理授权情况,以避免出现形式瑕疵。
3
出席股东大会
⏱ 视会议情况而定
公证人出席(现场或线上)并对会议进程及表决情况予以证明。
4
记录出具及公证转化
⏱ 2-5天
您将获得公证记录,如有需要,我们会将相关决议制作成公证文书以便登记。

已办理此服务的客户

关于此服务的已验证评价

4.7★★★★★
★★★★★ES
"Junta con dos ramas familiares enfrentadas. La presencia del notario cambió el tono de la reunión y el acta cerró cualquier discusión posterior."
Pd
Presidente del consejo
Familiar · Valencia
★★★★★ES
"Solicité acta notarial con mi 3 % y el notario recogió mis intervenciones íntegras. Fue determinante en la impugnación posterior."
Sm
Socio minoritario
Industrial · Bilbao
★★★★★EN
"Notarial minutes for a critical shareholders meeting held remotely. Impeccable formal control of the whole process."
Ir
Investor representative
VC-backed company · Madrid
★★★★★ES
"Aprobamos una operación estructural con acta notarial. Los acuerdos fueron ejecutivos desde el minuto uno, sin esperar aprobación del acta."
Sd
Secretario del consejo
Grupo · Barcelona
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

常见问题

什么情况下必须进行公证记录?
当持有有限责任公司至少1%股本或股份公司至少5%股本的股东提前五天提出请求时,即为强制性要求。若已提出申请但未安排公证人到场,则相关决议不发生效力(《资本公司法》第203条):这一瑕疵将导致整场股东大会无效。
与普通会议记录相比,它有什么优势?+
公证记录无需经股东大会后续批准,也无需监票人签字:决议自记录完成之时起即具执行力。此外,公证人对发言内容及表决方式的公信力证明可以排除大部分决议被撤销的情形。
公证人可以出席线上股东大会吗?+
可以,前提是公司章程允许以线上方式召开,或符合《资本公司法》第182条之二的规定,且所使用的系统能够保证参会者身份识别及有效参与。
公证人会决定某项决议是否有效吗?+
不会。公证人只对发生的事实予以证明:谁出席了会议、发言内容以及表决方式。决议的实质有效性是另一个问题,不过公证人的参与可以预防大多数形式上的瑕疵。
我应该提前多久提出申请?+
根据法律要求,至少应在股东大会召开前五天提出申请,但我们建议一旦发出召集通知就尽快告知,尤其是在预计该次会议可能存在争议的情况下。
在线签署的文件与线下签署的文件具有同等法律效力吗?+
完全相同。11/2023号法律承认经注册公证人通过视频通话并使用合格电子签名签署的公证文件具有完全的法律效力。
我需要数字证书吗?+
是的,进行电子签名需要数字证书或电子身份证。如果您没有,我们会在您预约前帮助您快速获取,且不收取额外手续费。
我可以在国外办理吗?+
可以,公证视频通话服务适用于任何国家。您只需要稳定的网络连接、有效身份证件和数字证书即可。
这项服务费用是多少?+
报价包含根据公证人公会收费标准的官方公证费以及我们的服务费,费用在开始前确定,无隐藏费用。请通过WhatsApp或表单免费咨询报价。
如果在办理过程中有疑问怎么办?+
我们的团队将通过WhatsApp、电话或电子邮件全程为您提供支持,公证人会在签署前解答您所有的法律问题。
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