Послуги для фізичних осіб
+40 нотаріальних процедур доступно онлайн
Переглянути всі →
Послуги для компаній
Нотаріальні рішення для вашої компанії
Переглянути всі →
Послуги цифрової експертизи
Криміналістичний аналіз і перевірка цифрових доказів
Переглянути всі →
Поліси / Іпотеки
Кредитні поліси та зняття іпотек
Переглянути всі →
Про нас
НОТАРІАЛЬНІ АКТИ ЗАЯВ
Довідка про перебування в живих Розіграші Лотерея Безшлюбність Дозвіл на виїзд дитини Довідка про спільне проживання Розірвання цивільного партнерства Засвідчення копій документів Різні цілі Цивільне партнерство Возз’єднання сім’ї Оформлення візи
НОТАРІАЛЬНІ ДОВІРЕНОСТІ
Спеціальна · Інші довіреності Скасування або відмова Державні органи Оформлення NIE Купівля-продаж Судові справи Спадщина DNI/NIE без участі подружжя Позики та іпотеки Порука та/або гарантія Фінансові установи Розлучення (довіреність адвокату) Шлюбний договір Заснування компаній Мовленнєві труднощі Порушення слуху Порушення зору
ПІДПИСИ, ПРИМИРЕННЯ ТА ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ
Засвідчення підписів Нотаріальне примирення Гаазький апостиль Синхронний переклад Отримання NIF Акт двома мовами Комерційні поліси Декларація про нове будівництво Остання воля Свідоцтво про смерть Свідоцтво про шлюб Свідоцтво про народження Веб-сертифікація Переглянути всі →
КОРПОРАТИВНІ ПРОЦЕДУРИ
Заснування компанії Зміна юридичної адреси Зміна предмета діяльності Зміна статуту Збільшення капіталу Зменшення капіталу Призначення та звільнення Розпуск та ліквідація Розпуск цивільного товариства
НОТАРІАЛЬНІ ДОВІРЕНОСТІ
Управлінські дії Юридичне представництво (суди) Банківські рахунки Кредити та фінансування Чеки та цінні папери Наймання та звільнення персоналу Укладання договорів Імпорт та експорт Податкові органи Судові спори та стягнення Примирення та арбітраж Нерухомість Злиття та поглинання Ліквідація підприємства Спеціальна довіреність для компаній
КНИГИ ТА ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ
Легалізація облікових книг Протокол загальних зборів Гаазький апостиль Нотаріальне виправлення Цифровий сертифікат юр. особи Нотаріальні свідоцтва Засвідчення копій для компаній Подання річної звітності
ІНОЗЕМНІ КОМПАНІЇ
Відкриття філії в Іспанії Відкриття дочірньої компанії Реєстрація в ROI/VIES Вимога ROI/VIES Повторне включення до ROI/VIES Довіреність EPR Переглянути всі →
МЕСЕНДЖЕРИ
Експертний висновок WhatsApp Експертний висновок Telegram Засвідчення email
МУЛЬТИМЕДІА
Засвідчення фотографії Засвідчення відео Засвідчення аудіо
КРИМІНАЛІСТИКА
Криміналістичний аналіз комп’ютера Веб-сертифікація Переглянути всі →
ПОЛІСИ
Кредитні поліси Комерційні поліси
ЗНЯТТЯ ІПОТЕЧНОГО ОБТЯЖЕННЯ
Калькулятор зняття обтяження Зняття іпотеки BBVA Зняття іпотеки Santander Зняття іпотеки Sabadell
ДОПОМОГА
Ціни Поширені запитання Переглянути всі →
930 485 101 Контакти
Ціни Блог Поширені запитання Міста
ГоловнаКомпаніямЛегалізація торгових книг
РЕЄСТРАЦІЙНІ ТА БУХГАЛТЕРСЬКІ ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
100% онлайн-процес

Легалізація офіційних книг у Торговому реєстрі

Подавайте бухгалтерські та корпоративні книги у встановлений строк, в електронному форматі.

Кожен підприємець повинен легалізувати свої обов'язкові книги в Торговому реєстрі протягом чотирьох місяців після закінчення фінансового року: журнал обліку, книгу інвентаризацій та річної звітності, книгу протоколів, реєстр учасників і договорів з єдиним учасником. Згідно з Інструкцією 2015 року, подання здійснюється виключно в електронному вигляді, а книги мають бути зашифровані та підписані електронним підписом.

Електронне подання до Торгового реєстру
Бухгалтерські та корпоративні книги
Контроль 4-місячного строку
Легалізація за попередні періоди
Електронний сертифікат легалізації
Без особистих візитів
Миттєвий WhatsApp АБО ЗАТЕЛЕФОНУЙТЕ НАМ 930 485 101
ОНЛАЙН-ЗАЯВКА
Відповідь < 2 год
Замовте: Легалізація торгових книг
Ваші дані захищені та в безпеці
Ley 11/2023
Така сама юридична сила, як і при особистому підписанні
Члени колегії
Нотаріуси, що практикують у Нотаріальній колегії Іспанії
4,7 / 5
Середня оцінка від понад 1000 клієнтів
< 2 год
Середній час відповіді на запит

На коли вам це потрібно?

Найпоширеніші випадки цієї процедури

Закінчення фінансового року
Звичайна щорічна легалізація журналу обліку, книги інвентаризацій та звітності.
Книга протоколів
Протоколи загальних зборів та засідань органу управління за фінансовий рік.
Реєстр учасників
Оновлена книга реєстру учасників після передачі часток.
Прострочені періоди
Врегулювання нелегалізованих років перед угодою чи перевіркою.
ВИМОГИ ДО ЦІЄЇ ПРОЦЕДУРИ
Подання протягом 4 місяців після закінчення фінансового року
Книги в електронному форматі, зашифровані та підписані органом управління
Повний зміст за весь фінансовий рік: часткові книги не приймаються
Товариство з відкритою реєстраційною карткою (якщо закрита, потрібно спочатку її відновити)
Електронний сертифікат керівника або уповноваженої особи
НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ
01Файли бухгалтерських книг за фінансовий рік (журнал обліку, інвентаризації та звітність)
02Книга протоколів з усіма протоколами за фінансовий рік
03Реєстр учасників або книга іменних акцій
04Електронний сертифікат підписанта
НОРМАТИВНА БАЗА: Торговий кодекс, ст. 25-33 Інструкція DGRN від 12 лютого 2015 р. Закон 14/2013, ст. 18 (електронна легалізація) Регламент Торгового реєстру, ст. 329-337

Як відбувається процес?

Від запиту до підписаного документа — без відвідувань

1 Отримання книг 2 Підготовка та підписання 3 Електронне подання 4 Сертифікат легалізації
1
Отримання книг
⏱ 24-48 годин
Ви надсилаєте нам бухгалтерські та корпоративні файли за фінансовий рік; ми перевіряємо формат і узгодженість.
2
Підготовка та підписання
⏱ 24 години
Шифрування, хешування та електронний підпис органу управління.
3
Електронне подання
⏱ 24 години
Відправлення до компетентного Торгового реєстру у встановлений строк.
4
Сертифікат легалізації
⏱ 3-10 днів
Ви отримуєте електронний сертифікат Реєстру, що підтверджує виконання вимог.

Клієнти, які вже скористалися послугою

Перевірені відгуки про цю послугу

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Nos ocupamos de la contabilidad internamente pero la legalización siempre se nos complicaba. Ahora les enviamos los ficheros y llega el certificado."
Rd
Responsable de administración
Industrial · Zaragoza
★★★★★ES
"Teníamos cuatro ejercicios sin legalizar y una due diligence encima. Los regularizaron todos a tiempo."
A
Administrador
Comercio · Madrid
★★★★★EN
"Books legalised electronically every year without us having to deal with the registry directly. Reliable and always on time."
Fm
Finance manager
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"Presentamos con ellos los libros de varios clientes. Formato correcto a la primera, sin defectos de calificación."
Ac
Asesor contable
Despacho · Valencia
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Часті запитання

Що станеться, якщо я не легалізую книги у строк?
Їх можна легалізувати із запізненням, але Реєстр зафіксує факт порушення строку, і це буде видно. Під час due diligence, перевірки чи судового провадження нелегалізовані книги суттєво втрачають доказову силу.
Який точний строк?+
Чотири місяці з дати закінчення фінансового року. Для календарного року, що закінчується 31 грудня, — до 30 квітня.
Можу я легалізувати книги за попередні роки?+
Так, і це рекомендується зробити перед продажем товариства, отриманням фінансування чи перевіркою. Вони подаються як пізня легалізація за кожен окремий рік.
Чи мають паперові книги досі юридичну силу?+
Не для легалізації: з 2015 року процедура здійснюється виключно в електронному вигляді, з книгами у зашифрованому та підписаному електронному форматі.
Які книги обов'язкові для ТОВ (S.L.)?+
Журнал обліку, книга інвентаризацій та річної звітності, книга протоколів і реєстр учасників. У товаристві з одним учасником — додатково книга договорів з єдиним учасником.
Чи мають документи, підписані онлайн, таку саму юридичну силу, як і підписані особисто?+
Абсолютно така сама. Закон Ley 11/2023 визнає повну юридичну чинність нотаріальних документів, укладених через відеодзвінок з кваліфікованим електронним підписом у присутності нотаріуса, який є членом нотаріальної колегії.
Чи потрібен мені цифровий сертифікат?+
Так, для електронного підписання вам потрібен цифровий сертифікат або електронне ID-картка (DNI). Якщо у вас його немає, ми допоможемо швидко його отримати до вашої зустрічі без додаткової плати за оформлення.
Чи можу я зробити це з-за кордону?+
Так, нотаріальний відеодзвінок працює з будь-якої країни. Вам потрібне лише стабільне з'єднання, чинний документ, що підтверджує особу, та цифровий сертифікат.
Скільки коштує ця послуга?+
Кошторис включає офіційні нотаріальні тарифи згідно з тарифною сіткою Нотаріальної колегії плюс наше обслуговування, узгоджені до початку роботи, без прихованих витрат. Запитайте без зобов'язань через WhatsApp або форму.
Що робити, якщо у мене виникнуть питання під час процесу?+
Наша команда супроводжує вас від початку до кінця через WhatsApp, телефон або електронну пошту, а нотаріус вирішує всі ваші юридичні питання до підписання.
Готові розпочати?
Запитайте інформацію без зобов'язань: ми зв'яжемося з вами протягом 2 годин.
WhatsApp 930 485 101