Політика конфіденційності

Відповідальний за обробку даних

Найменування компанії: DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC

Номер FEI/EIN: 30-1406860

Юридична адреса: 30 N Gould St, Suite R, Sheridan, WY 82801, Wyoming, США

Електронна пошта: [email protected]

Установа в Іспанії: DIGITAL NOTARY ADVISORY LLC, SUCURSAL ESPAÑA · CIF W0360733J · Paseo de Gràcia, 12, 1.º, 08007 Barcelona

Обробку даних користувачів з Європейського економічного простору здійснює філія в Іспанії, яка є відповідальною установою для цілей Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR) та Органічного закону 3/2018.

Типи даних, які збираються

Серед типів персональних даних, які www.notario.org збирає безпосередньо або через третіх осіб, є такі:

• Ідентифікаційні дані: ім’я, прізвище, номер DNI/NIE, дата народження
• Контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону, поштова адреса
• Професійні дані: професія, найменування компанії, NIF/CIF
• Дані про навігацію: IP-адреса, дані про використання вебсайту
• Дані щодо виставлення рахунків і платежу: сума, дата та підтвердження операції. Дані картки обробляє безпосередньо платіжний шлюз, а не Notario.org

Мета обробки даних

Дані Користувача збираються для того, щоб Відповідальний за обробку даних міг надавати свій Сервіс, виконувати свої юридичні зобов’язання, відповідати на запити щодо дотримання вимог, захищати свої права та інтереси, а також для таких цілей:

• Надання нотаріальних послуг онлайн
• Зв’язок з Користувачем
• Управління платежами
• Статистика та аналіз використання
• Виконання юридичних зобов’язань

Правові підстави обробки даних

Кожен вид обробки ґрунтується на окремій правовій підставі. Ми застосовуємо такі:

• Виконання договору або переддоговірних заходів (ст. 6.1.b): опрацювання вашого запиту на кошторис, оформлення замовлення, координація операції з іспанською нотаріальною конторою та надання замовленої послуги.
• Виконання юридичного обов’язку (ст. 6.1.c): податкові та бухгалтерські обов’язки, а також обов’язки, що випливають із законодавства про запобігання відмиванню коштів.
• Згода (ст. 6.1.a): комерційні повідомлення тим, хто не є клієнтом, необов’язкові файли cookie та спілкування через WhatsApp, коли ви це дозволяєте. Ви можете відкликати її в будь-який момент. Клієнтам ми пишемо про послуги, схожі на замовлені, на підставі ст. 21.2 іспанського закону LSSI (див. «Розсилка та комерційні повідомлення»).
• Законний інтерес (ст. 6.1.f): безпека сайту, запобігання шахрайству та вдосконалення послуги, завжди після зважування ваших прав.

Одержувачі даних

Notario.org не продає ваші дані й не передає їх третім особам з комерційною метою. Для надання послуги дані передаються:

• Іспанській нотаріальній конторі, до якої надсилається ваше замовлення: саме іспанський нотаріус посвідчує документ і відповідає за нього як незалежна публічна посадова особа.
• Реєстрам нерухомості та торговим реєстрам, податковим органам та іншим державним установам, коли цього вимагає замовлена процедура.
• Постачальникам, які діють як обробники даних за дорученням на підставі підписаного договору відповідно до ст. 28: хостинг і електронна пошта, платіжний шлюз, миттєві повідомлення та внутрішня система управління.
• Банківським і страховим установам, виключно коли цього вимагає замовлена операція.

Платежі обробляються через зовнішній платіжний шлюз. Notario.org не збирає та не зберігає дані вашої картки: зберігаються лише підтвердження операції та її сума.

Реклама, вимірювання та рекламні платформи

Ми рекламуємо наші послуги в Google Ads, Meta (Facebook та Instagram) і LinkedIn. Щоб розуміти, яка реклама працює, і показувати її тим, кому вона може знадобитися, ми обробляємо такі дані:

• Джерело візиту: коли ви заходите на сайт або звертаєтеся до нас із реклами, ми зберігаємо разом із вашою заявкою параметри кампанії (UTM: джерело, канал, кампанія, зміст і ключове слово), ідентифікатори кліку, які додають платформи (gclid, gbraid і wbraid від Google, fbclid від Meta, li_fat_id від LinkedIn), сторінку входу та сайт, з якого ви прийшли.
• Форми платформ: якщо ви заповнюєте форму реклами Meta або LinkedIn, платформа передає нам введені вами дані (ім’я, адресу електронної пошти, телефон і ваші відповіді) разом із кампанією та оголошенням, і ми вносимо їх до нашої системи керування, щоб опрацювати вашу заявку.
• Конверсії: щоб вимірювати й покращувати кампанії, ми повідомляємо Google Ads, Meta і LinkedIn, як просувається ваша заявка (контакт, надіслана пропозиція, укладення договору або відмова). Ми позначаємо її ідентифікатором кліку чи форми платформи, а коли це потрібно платформі для її розпізнавання, — вашою адресою електронної пошти й телефоном у незворотно зашифрованому вигляді (хеш SHA-256). Передається лише ця інформація для відстеження: зміст вашого доручення та ваші документи залишаються в Notario.org.
• Аудиторії: ми можемо використовувати списки клієнтів, також зашифровані, щоб не показувати їм рекламу, яка їм уже не потрібна, або щоб платформи знаходили людей зі схожим профілем.

Правова підстава: наш законний інтерес у вимірюванні та підвищенні ефективності реклами (ст. 6.1.f GDPR), а для файлів cookie і технологій відстеження на сайті — ваша згода, якою можна керувати в налаштуваннях cookie. Ви можете будь-коли заперечити проти такого використання, написавши на [email protected]; замовлена послуга при цьому не змінюється.

Платформи: Google Ireland Limited (Google Ads), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook та Instagram) і LinkedIn Ireland Unlimited Company. У частині цієї обробки вони діють як спільні або самостійні контролери згідно зі своїми політиками конфіденційності: policies.google.com/privacy, www.facebook.com/privacy/policy та www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Розсилка та комерційні повідомлення

Час від часу ми надсилаємо електронною поштою розсилку з інформацією про нотаріальні процедури та послуги Notario.org. Її отримують:

• Наші клієнти — про послуги, схожі на ті, які вони в нас замовили, як це дозволяє стаття 21.2 іспанського закону 34/2002 про послуги інформаційного суспільства (LSSI). Коли ми збираємо ваші дані для договору, ми пропонуємо позначити поле, щоб не отримувати розсилку.
• Люди, які прямо попросили про це, позначивши відповідне поле в наших формах. Тим, хто не є клієнтом і не просив про це, ми комерційних повідомлень не надсилаємо.

Як відписатися: у кожній розсилці є посилання, щоб відписатися за один крок; також можна написати на [email protected]. Відписка безкоштовна, діє одразу й не впливає на повідомлення щодо вашої справи, які надходитимуть як завжди.

Які дані ми використовуємо: ваше ім’я, адресу електронної пошти та мову вашої справи. Ми фіксуємо, чи дійшов до вас кожен лист розсилки або повернувся, щоб виявляти адреси, яких уже не існує. Відкриття та переходи за посиланнями враховуються лише в загальній кількості, анонімно, без прив’язки до вас. Якщо ви відпишетеся, ми збережемо вашу адресу в списку виключень виключно для того, щоб більше вам не писати.

Розсилка надсилається через Brevo (Sendinblue SAS, Франція), яка діє як обробник даних із місцезнаходженням у Європейському Союзі.

Міжнародна передача даних

Загалом обробка здійснюється в межах Європейського економічного простору. Якщо якийсь постачальник обробляє дані за межами ЄЕП або якщо материнська компанія у США отримує до них доступ в адміністративних цілях, передача здійснюється на підставі рішення Європейської Комісії про адекватність рівня захисту або стандартних договірних положень, із застосуванням додаткових гарантій, коли це потрібно. Ви можете запросити копію цих гарантій, написавши на [email protected]. Рекламні платформи (Google, Meta і LinkedIn) можуть обробляти дані в США; такі передачі ґрунтуються на Рамковій програмі конфіденційності даних ЄС–США, до якої вони приєдналися, або на стандартних договірних положеннях.

Строки зберігання

Ми зберігаємо дані лише протягом часу, необхідного для кожної мети:

• Запити та кошториси, за якими договір не було укладено: один рік від останнього контакту.
• Оформлені справи: протягом усього строку відносин, а після цього протягом строку позовної давності за вимогами, що випливають із договору.
• Бухгалтерська та податкова документація: шість років відповідно до Торгового кодексу і чотири роки для податкових цілей.
• Документація, що підпадає під законодавство про запобігання відмиванню коштів: десять років.
• Дані, які обробляються на підставі вашої згоди: до моменту її відкликання.

Заходи безпеки та дотримання вимог

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи: шифрування, контроль доступу, управління інцидентами та постійне навчання персоналу. Операції обробки задокументовані в Реєстрі операцій обробки, передбаченому ст. 30 GDPR; ми користуємося послугами зовнішніх фахівців із захисту даних і регулярно проводимо аудит своїх процесів. Дотримання GDPR і LOPDGDD засвідчено сертифікатом компанії Proyectos, Formación y Servicios, S.L., останнє поновлення якого відбулося 16 квітня 2026 року.

Способи та місце обробки даних

Способи обробки

Відповідальний за обробку даних оброблятиме дані Користувачів належним чином і вживатиме відповідних заходів безпеки для запобігання несанкціонованому доступу, розголошенню, зміні або знищенню даних.

Строк зберігання

Персональні дані оброблятимуться та зберігатимуться протягом часу, необхідного для мети, з якою вони були зібрані, і можуть зберігатися довше на підставі відповідного юридичного зобов’язання або згоди Користувачів.

Права суб’єкта даних

Користувачі можуть здійснювати певні права щодо обробки своїх даних Відповідальним за обробку даних:

• Право на доступ: Отримати підтвердження того, чи обробляються ваші дані PDF
• Право на виправлення: Виправити неточні або неповні дані PDF
• Право на видалення: Вимагати видалення своїх даних PDF
• Право на обмеження: Обмежити обробку своїх даних PDF
• Право на заперечення: Заперечити проти обробки своїх даних PDF
• Право на перенесення даних: Отримати свої дані у структурованому форматі PDF
• Відкликання згоди: Відкликати надану згоду в будь-який момент, що не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання PDF

Ви можете здійснити їх за допомогою наших PDF-форм (посилання поруч із кожним правом), через онлайн-форму Здійснити мої права або написавши нам будь-яким способом, що залишає підтвердження. Використовувати будь-який зразок не обов’язково.

Щоб здійснити ці права, ви можете звернутися до Відповідального за обробку даних за адресою: [email protected]

Ми відповімо протягом одного місяця з моменту отримання запиту; якщо запит складний, строк можна продовжити ще на два місяці, про що ми повідомимо протягом першого місяця. Це безкоштовно. Документ, що посвідчує особу, ми попросимо лише за обґрунтованих сумнівів щодо того, хто подає запит.

Якщо ви попросите видалити дані, які закон зобов’язує нас зберігати (наприклад, за правилами протидії відмиванню коштів або податковими правилами), ми їх заблокуємо: вони більше не використовуватимуться, і доступ до них до закінчення строку матимуть лише суди та органи влади; потім їх буде видалено.

Якщо ви вважаєте, що ваші дані обробляються неналежним чином, ви можете подати скаргу до Agencia Española de Protección de Datos (Іспанське агентство із захисту даних) (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

Ми не ухвалюємо автоматизованих рішень і не здійснюємо профілювання, які породжували б юридичні наслідки для вас.