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Certificats numériques pour entreprises et représentants

Tous les certificats dont votre entreprise a besoin, délivrés et renouvelés sans avoir à vous déplacer dans un bureau.

Une entreprise doit gérer plusieurs types de certificats selon qui agit et dans quel but : représentant de personne morale, administrateur unique ou solidaire, représentant d'entité sans personnalité juridique, cachet d'entreprise pour la facturation automatisée et certificats de fonctionnaire. Choisir le mauvais fait perdre des semaines, car chacun exige une accréditation différente.

✓Conseil sur le type de certificat adapté
✓Représentant, administrateur unique et cachet d'entreprise
✓Accréditation au registre gérée pour vous
✓Renouvellements et révocations en urgence
✓Installation et sauvegarde accompagnées
✓Aucun déplacement au bureau du registre
WhatsApp immédiat OU APPELEZ-NOUS 930 485 101
DEMANDE EN LIGNE
Réponse < 2 h
Demandez : Certificats Numériques
Vos données sont protégées et sécurisées
Ley 11/2023
Même validité juridique que la signature en présentiel
Notaires inscrits
Notaires en exercice du Collège Notarial d'Espagne
4,7 / 5
Note moyenne de plus de 1 000 clients
< 2 h
Temps de réponse moyen à une demande

Pour quand en avez-vous besoin ?

Les cas les plus fréquents de cette démarche

Immatriculation numérique de l'entreprise
Premier certificat pour interagir avec l'Administration par voie électronique.
Cachet d'entreprise
Facturation électronique et processus automatisés sans personne physique derrière.
Changement de représentant
Révoquer le certificat de l'ancien et délivrer celui du nouveau sans fenêtre de risque.
Renouvellement expiré
Certificat expiré qui bloque des démarches soumises à délai.
CONDITIONS REQUISES POUR CETTE DÉMARCHE
✓Société immatriculée avec feuille registrale active (sans clôture pour défaut de dépôt de comptes)
✓Certificat du registre attestant la validité du mandat de moins de 15 jours
✓Représentant avec mandat en cours ou procuration aux pouvoirs suffisants
✓NIF/NIE valide du demandeur
✓Adresse e-mail et téléphone opérationnels pour la vérification
DOCUMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN
01NIF de la société et type de certificat requis
02Certificat du registre attestant la validité du mandat (nous le demandons)
03DNI/NIE du représentant
04Acte de procuration si le demandeur n'est pas l'administrateur
RÉGLEMENTATION : Règlement eIDAS 910/2014 Loi 6/2020 sur les services électroniques de confiance Loi 39/2015, art. 14.2 Politiques de certification de la FNMT-RCM et des prestataires qualifiés

Comment se déroule la procédure ?

De la demande au document signé, sans déplacement

1 Choix du certificat 2 Vérification au registre 3 Accréditation 4 Délivrance et installation
1
Choix du certificat
⏱ 24 h
Nous déterminons celui dont vous avez besoin : représentant, administrateur unique, cachet d'entreprise, ou plusieurs à la fois.
2
Vérification au registre
⏱ 2-5 jours
Nous vérifions que la feuille registrale est active et le mandat en cours, et demandons le certificat du Registre.
3
Accréditation
⏱ 2-3 jours
Nous gérons l'accréditation d'identité sans déplacement au bureau du registre.
4
Délivrance et installation
⏱ 24 h
Téléchargement, installation assistée et sauvegarde pour ne pas le perdre.

Clients qui l'ont déjà fait

Avis vérifiés sur ce service

4,7★★★★★
★★★★★ES
"Necesitábamos representante y sello para la facturación electrónica y no sabíamos ni que existía el segundo. Nos lo explicaron y tramitaron los dos."
Rd
Responsable de administración
Distribución · Zaragoza
★★★★★ES
"Se me caducó el certificado en plena presentación trimestral. Lo resolvieron en 48 horas y presenté en plazo."
A
Administrador
Servicios · Madrid
★★★★★EN
"Certificates for two representatives plus a company seal, all handled remotely with clear installation support."
Fm
Finance manager
Subsidiary · Barcelona
★★★★★ES
"Al cambiar de apoderado revocaron el certificado anterior el mismo día. Nadie nos había advertido antes de ese riesgo."
Df
Directora financiera
Industrial · Bilbao
★★★★★ES
"Necesitaba el trámite con urgencia y lo resolvieron en tiempo récord. El notario fue muy profesional y recibí el documento al día siguiente."
CR
Carmen R.
España
★★★★★EN
"Excellent service from start to finish. Everything was handled online and the signed document arrived within 24 hours. Highly recommended."
JW
James W.
Reino Unido
★★★★★ES
"Lo gestioné desde Buenos Aires sin viajar a España. Me guiaron paso a paso, incluso con el certificado digital. Todo claro y sin sorpresas."
MG
Mariana G.
Argentina
★★★★★FR
"Démarche réalisée entièrement en ligne depuis Paris. Équipe très réactive sur WhatsApp et notaire très professionnel. Impeccable."
SL
Sophie L.
Francia
★★★★★ES
"El proceso fue mucho más sencillo de lo que esperaba. Atención cercana por WhatsApp y presupuesto cerrado sin costes ocultos."
AM
Andrés M.
España
★★★★★DE
"Die Beurkundung wurde komplett online erledigt. Schnelle Terminvergabe, klare Anweisungen und das Dokument kam am nächsten Tag."
KB
Katrin B.
Alemania
★★★★★IT
"Pratica completata interamente online dall'Italia. Notaio disponibile e documento firmato in 24 ore. Servizio eccellente."
MT
Marco T.
Italia
★★★★★PT
"Tratei de tudo sem sair de Lisboa. Acompanhamento constante por WhatsApp e documento entregue no dia seguinte. Recomendo totalmente."
BS
Beatriz S.
Portugal
★★★★★ES
"Desde CDMX pensé que sería complicadísimo, pero salió a la primera. Videollamada puntual, notario clarísimo y precio cerrado."
GP
Gloria P.
México
★★★★★EN
"Handled from New York without flying to Spain. Clear instructions, fast scheduling and constant updates. Five stars."
SK
Sarah K.
Estados Unidos

Questions fréquentes

De quel certificat mon entreprise a-t-elle besoin ?−
Cela dépend de l'usage : celui de représentant de personne morale sert pour la quasi-totalité des démarches ; celui d'administrateur unique ou solidaire est une variante avec accréditation simplifiée ; et le cachet d'entreprise s'utilise dans des processus automatisés comme la facturation électronique, sans personne physique derrière. Il est souvent utile d'avoir à la fois un certificat de représentant et un cachet.
Qu'est-ce que le cachet d'entreprise et quand en ai-je besoin ?+
C'est un certificat propre à l'entité elle-même, et non à une personne. Il sert à signer automatiquement des factures ou documents en volume depuis un système informatique. Si vous facturez manuellement, vous n'en avez pas besoin.
Puis-je avoir plusieurs certificats à la fois ?+
Oui, et dans les entreprises comptant plusieurs mandataires, c'est même la norme. Chaque personne doit utiliser le sien : partager un certificat est une pratique risquée et contraire aux politiques du prestataire.
Que faire s'il expire en pleine campagne ?+
Le renouvellement en ligne n'est possible que s'il est encore valide. S'il a déjà expiré, il faut reprendre toute l'accréditation, ce qui prend plusieurs jours. Prévenez-nous à l'avance et nous le renouvellerons avant son échéance.
Et si le certificat est compromis ?+
Révocation immédiate et délivrance d'un nouveau. Nous traitons les révocations d'urgence le jour même : un certificat entre de mauvaises mains permet d'agir au nom de l'entreprise auprès de toute l'Administration.
Les documents signés en ligne ont-ils la même validité que ceux signés en personne ?+
Exactement la même. La Ley 11/2023 reconnaît la pleine validité juridique des actes notariés conclus par vidéoconférence avec signature électronique qualifiée devant notaire inscrit à l'Ordre.
Ai-je besoin d'un certificat numérique ?+
Oui, pour signer électroniquement, vous avez besoin d'un certificat numérique ou d'une carte d'identité électronique. Si vous ne l'avez pas, nous vous aidons à l'obtenir rapidement avant votre rendez-vous, sans frais de gestion supplémentaires.
Puis-je le faire depuis l'étranger ?+
Oui, la vidéoconférence notariale fonctionne depuis n'importe quel pays. Vous avez seulement besoin d'une connexion stable, de votre pièce d'identité en cours de validité et d'un certificat numérique.
Combien coûte ce service ?+
Le devis inclut les frais notariaux officiels selon le tarif de l'Ordre des Notaires, plus nos frais de gestion, fixés avant de commencer et sans coûts cachés. Demandez-le sans engagement par WhatsApp ou via le formulaire.
Que se passe-t-il si j'ai des doutes pendant le processus ?+
Notre équipe vous accompagne du début à la fin par WhatsApp, téléphone ou e-mail, et le notaire répond à toutes vos questions juridiques avant la signature.
Prêt à commencer ?
Demandez des informations sans engagement : nous vous contactons en moins de 2 heures.
WhatsApp 930 485 101