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Confianza y Seguridad Garantizada
El Apud Acta (literalmente "junto al acta" en latín) es un documento notarial en el que el notario recoge declaraciones, manifestaciones, acuerdos o hechos que las partes realizan en su presencia. A diferencia de una escritura pública, no eleva un negocio jurídico a público, sino que simplemente da fe de lo declarado, otorgándole el máximo valor probatorio posible.
Este instrumento notarial es especialmente valioso cuando necesitas dejar constancia oficial de una voluntad, un acuerdo, una situación de hecho o una declaración que pueda tener relevancia jurídica en el futuro. El notario da fe de que los comparecientes hicieron las manifestaciones contenidas en el acta en el día y hora indicados, con plena capacidad y conocimiento.
El Apud Acta puede documentar prácticamente cualquier contenido lícito: desde acuerdos entre socios sobre gestión de la empresa, hasta declaraciones unilaterales sobre situaciones patrimoniales, pasando por manifestaciones de voluntad sobre estrategias empresariales, renuncias, consentimientos o cualquier otro acto que las partes deseen que quede oficialmente acreditado.
Con nuestro servicio online, el notario realiza el acta mediante videollamada segura. Los comparecientes comparecen electrónicamente, realizan sus declaraciones ante el notario, quien las documenta, y se firma electrónicamente con certificado digital cualificado. El resultado es un acta con exactamente la misma validez que si se realizara presencialmente en la notaría.
Pactos parasociales, distribución de competencias, cláusulas de no competencia, pactos de permanencia o cualquier acuerdo entre socios que no modifica estatutos pero requiere certeza.
Renuncia de derechos de adquisición preferente, consentimientos para operaciones concretas, autorizaciones de socios, renuncias a futuras acciones legales que necesitan constancia oficial irrefutable.
Consejos de administración con decisiones críticas, juntas extraordinarias complejas, reuniones con inversores donde se adoptan acuerdos previos a la formalización definitiva.
Estado de un inmueble antes de un arrendamiento, contenido de páginas web en una fecha concreta, estado de archivos o documentos, presencia o ausencia de personas en reuniones.
Dar fecha cierta a contratos privados, reglamentos internos, códigos de conducta, acuerdos previos que necesitan fecha auténtica para efectos frente a terceros o en concursos.
Cuando prevés un conflicto futuro y quieres documentar de forma fiable tu posición, los acuerdos existentes, la situación actual o cualquier hecho relevante para el eventual procedimiento.
Nos explicas qué necesitas documentar en el acta. Te asesoramos sobre el contenido exacto, los participantes necesarios y la documentación de soporte que debes aportar.
1-2 horasEl notario prepara un borrador del acta con el contenido que necesitas documentar. Lo revisas y propones modificaciones si es necesario hasta que quede perfecto.
12-24 horasVideollamada con el notario colegiado. Los comparecientes comparecen, el notario verifica identidades, se realizan las declaraciones ante él y se firma electrónicamente el acta.
30-60 minutosEl notario autoriza el acta y la incorpora a su protocolo. Recibes copia autorizada electrónica de forma inmediata y, si lo solicitas, copia física enviada por mensajería.
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